Règlements échelonnés proratisés

Les règlements échelonnés proratisés sont générés sur la base d'un échéancier. Lorsqu'un règlement échelonné est transféré vers Facturation, le règlement échelonné est calculé au prorata entre les différentes lignes de commande en créant plusieurs lignes facturables. Ces lignes facturables sont gérées ensemble et donnent lieu à une seule facture pour le client. Si vous utilisez cette procédure, les lignes d'une commande client peuvent comporter différents codes TVA.

Données de base et procédure portant sur le règlement échelonné
  1. Cochez la case Règlements échelonnés implémenté et renseignez les paramètres de l'onglet Règlements échelonnés suivants dans la session Paramètres de commandes clients (tdsls0100s400).
  2. Spécifiez les échéanciers dans la session Echéancier (tcmcs2645m000).
  3. Liez un échéancier dans le champ Echéancier de la session Tiers facturés (tccom4512m000).
  4. Indiquez une commande client et des lignes dans la session Commande client (tdsls4100m900) et indiquez les champs suivants :
  5. Enregistrez la commande client, ce qui lance la génération des règlements échelonnés sur la base de l'échéancier dans la session Règlements échelonnés (cisli8620m000). Pour démarrer cette session, cliquez sur Règlements échelonnés à partir du menu approprié dans la session Commande client (tdsls4100m900).
  6. Approuvez la commande client. Par conséquent, les lignes de règlement échelonné liées sont également approuvées.
  7. Transférez les lignes de règlement échelonné vers Facturation dans la session Règlements échelonnés (cisli8620m000). Par conséquent, les lignes de règlement échelonné facturables sont créées et les règlements échelonnés sont calculés au prorata entre les différentes lignes de commande client.
  8. Facturez les règlements échelonnés dans Facturation.
  9. Transférez les lignes de commande client dans Magasin dans la session Transfert commandes clients vers Magasin (WH) (tdsls4246m000). Les règlements échelonnés anticipés doivent être payés pour transférer une ligne de commande client dans Magasin.
  10. Transférez les lignes de commandes clients dans Facturation dans la session Transfert des cmdes clients/programmes vers la facturation (tdsls4247m000). A l'exception des règlements échelonnés Garantie, les règlements échelonnés proratisés doivent être facturés pour transférer une ligne de commande client dans Facturation.
  11. Traitez la commande client dans la session Traitement des commandes clients livrées (tdsls4223m000). Les règlements échelonnés doit être clôturés pour pouvoir traiter une commande client.
Remarque
  • Les règlements échelonnés sont facturés, réglés et corrigés dans Facturation.
  • Les règlements échelonnés de garantie peuvent uniquement être transférés dans Facturation dans la session Règlements échelonnés (cisli8620m000) après que les lignes de commande client sont livrées et facturées.
  • Si une ligne de commande client est modifiée, les lignes facturables des règlements échelonnés liées doivent également être mises à jour. Cependant, les lignes ne peuvent pas être mises à jour si elles sont trop avancées dans le processus. Le règlement et les règlements échelonnés de correction sont utilisés pour traiter les écarts.
  • Le règlement de la facture de règlement échelonné anticipé avec la facture de marchandises est également effectué au prorata pour chaque ligne de commande.
  • Si la facture de règlement échelonné ne peut pas être réglée complètement avec la facture de marchandises, des règlements échelonnés de correction sont générés à la clôture des règlements échelonnés.
Exemple de règlement
LigneArticleQuantitéPrixMontantTVA
Ligne commande fournisseur1I1600160010 %
Ligne commande fournisseur2I2200240010 %

 

Un règlement Facture d'avance échelonné est créé pour 20 % du montant de la commande (1000 * 20 % = 200 euros) :

LigneArticleQuantitéPrixMontantTVATotalRèglementsMontant dû
Avance 1 (20 %)120020220

 

Les lignes de commande client 1 et 2 sont toutes deux expédiées et facturées.

Règlements :

LigneArticleQuantitéPrixMontantTVATotalRèglementsMontant dû
Règlement Facture 1 (Ligne de commande client 1)1I1600160060660132528
Règlement Facture 2 (Ligne de commande client 2)1I220024004044088352

 

Exemple de correction
Règlement échelonné facturéModification d'une ligne de commande clientCorrections dans le règlement échelonné facturable
SequenceMontantSequenceMontantAction util.SequenceMontantAction
11001100Annulé1-100Crédit
22002250Modifié250Débit
3200Ajouté3-Aucune action
3200Annulé3-Aucune action
450Ajouté450Débit