Facturation rétroactive dans Achat

Si le prix d'un contrat d'achat ou d'un article est modifié, suite à de nouvelles négociations, la fonction de facturation rétroactive vous permet de refacturer les articles de commandes fournisseurs ou de programmes d'achat ayant déjà fait l'objet d'une facturation. Les différences de prix sont traitées par le biais de lignes de proposition de modification de prix qui dépendent des réceptions d'achat à payer de la commande ou du programme. Après l'approbation et le traitement d'une ligne de proposition de modification de prix, une ligne de réception à payer supplémentaire (rétroactive) est générée pour la commande ou le programme.

Données de base sur la facturation rétroactive

Configurer la facturation rétroactive :

  2. Dans la session Tiers vendeurs (tccom4520m000) cochez (le cas échéant) la case Facturation rétroactive applicable.
  3. Dans la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000), cochez la case Article applicable pour la facturation rétroactive.
Modifications manuelles de prix avec facturation rétroactive

Pour effectuer manuellement des modifications de prix avec facturation rétroactive :

  1. Indiquez une proposition de modification de prix dans la session Proposition de modif. de prix avec facturation rétroactive (tdpur3670m000). Indiquez le type de mise à jour ( Pourcentage ou Valeur) la plage de sélection pour laquelle la modification de prix doit être appliquée.
  2. Cliquez sur Générer dans la session Proposition de modif. de prix avec facturation rétroactive (tdpur3670m000) afin de générer les lignes de proposition de modification de prix pour la plage de commandes fournisseurs, de programmes d'achat ou de réceptions d'achat indiquée. Si des lignes de coûts globaux sont disponibles, ces lignes sont également incluses dans le processus de génération. Les informations des lignes de proposition de modification de prix s'affichent sur l'onglet Lignes de proposition de modification de prix. Vous pouvez modifier ou supprimer ces informations avant d'approuver la ligne.
  3. Approuvez directement la (ligne de) proposition de modification de prix dans la session applicable ou servez-vous de la session Approb. proposit. modif. de prix avec facturat. rétroactive (tdpur3270m100).
  4. Traitez directement la (ligne de) proposition de modification de prix dans la session applicable ou servez-vous de la session Traitement proposit. modif. de prix avec fact. rétroactive (tdpur3270m200). A l'issue du traitement, des réceptions d'achat à payer rétroactives facturables sont générées. Les réceptions d'achat à payer s'affichent dans les sessions Réceptions d'achat à payer (tdpur4130m000) et Réceptions d'achat à payer pour les programmes (tdpur3118m000).
  5. Sélectionnez la commande ou le programme dans la session Rapprochement/approbation des factures fournisseurs (tfacp2107m000) ou Saisie de facture fournisseur (tfacp2600m000), puis cliquez sur l'option Rappr. lignes rétro. du menu approprié pour comparer les lignes dans la session Rappr. lignes rétro. (tfacp2544m100). Si des lignes de coûts globaux sont liées à la ligne de proposition, cliquez sur Rappr. coûts globaux rétro. pour les comparer dans la session Rapprocher lignes coûts globaux rétroactifs (tfacp2144m000).
  6. Approuvez la facture dans la session Rapprochement/approbation des factures fournisseurs (tfacp2107m000) ou Saisie de facture fournisseur (tfacp2600m000). Le statut de la proposition de modification de prix passe alors à Tous acceptés.
  7. Traitez la commande fournisseur dans la session Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000) et le programme d'achat dans la session Traitement des programmes d'achat (tdpur3223m000). Le statut de la proposition de modification de prix passe alors à Finalisé.
Remarque

Vous pouvez supprimer des propositions et lignes de propositions de modification de prix dont le statut est Ouverts ou Finalisé dans la session Suppression proposit. modif. de prix avec fact. rétroactive (tdpur3270m300).

Modifications de prix de contrat avec facturation rétroactive

Pour rétrofacturer les modifications de prix de contrat des commandes fournisseurs ou programmes d'achat liés :

  1. Indiquez un prix ou une remise et cochez la case Sélectionné pour facturation rétroactive dans la session Prix de contrat d'achat (tdpur3103m000).
  2. (Ré)activez le contrat. La session Génération de proposition modif. de prix avec facturation rétroactive (tdpur3270m000) est alors lancée.
  3. Saisissez vos critères de sélection et cliquez sur Générer dans la session Génération de proposition modif. de prix avec facturation rétroactive (tdpur3270m000).
  4. Affichez la proposition de modification de prix générée dans la session Proposition de modif. de prix avec facturation rétroactive (tdpur3670m000). La valeur attribuée au champ Mettre à jour le type est Révisions de prix de contrat pour cette proposition de modification de prix.
  5. Exécutez les étapes trois à sept indiquées dans la section Modifications manuelles de prix avec facturation rétroactive.
Remarque

Si les modifications de prix du contrat sont approuvées via ION Workflow, les lignes de modification sont générées automatiquement. La session Génération de proposition modif. de prix avec facturation rétroactive (tdpur3270m000) n'est pas lancée.

Modifications de prix avec facturation rétroactive à l'aide de demandes de modification

Si vous mettez à jour les commandes fournisseurs et les contrats d'achat par le biais de demandes de modification, la facturation rétroactive ne peut être lancée qu'au moyen d'une demande de modification.

Pour spécifier une modification de prix ou de remise concernant une commande fournisseur facturée ou traitée :

  1. Mettez à jour le prix ou la remise dans la session Réceptions de demande de modification d'achat à payer (tdpur4130m100) ou Lignes de coût global (tclct2100m010).
  2. Approuvez et traitez la demande de modification, ce qui génère une proposition de modification de prix dans la session Proposition de modif. de prix avec facturation rétroactive (tdpur3670m000). La valeur du champ Mettre à jour le type est Demande de modification et celle du champ statut est Approuvé pour cette proposition de modification de prix.
  3. Exécutez les étapes quatre à sept indiquées dans la section Modifications manuelles de prix avec facturation rétroactive.

Pour indiquer une modification de prix ou de remise pour un contrat d'achat :

  1. Désactivez la révision de prix dans la session Prix de demande de modification de contrat achat (tdpur3103m100).
  2. Mettez à jour le prix ou la remise et cochez la case Sélectionné pour facturation rétroactive de la session Prix de demande de modification de contrat achat (tdpur3103m100).
  3. Activez la révision de prix modifiée dans la session Prix de demande de modification de contrat achat (tdpur3103m100).
  4. Approuvez et traitez la demande de modification. La session Génération de proposition modif. de prix avec facturation rétroactive (tdpur3270m000) est alors lancée.
  5. Saisissez vos critères de sélection et cliquez sur Générer dans la session Génération de proposition modif. de prix avec facturation rétroactive (tdpur3270m000).
  6. Affichez la proposition de modification de prix générée dans la session Proposition de modif. de prix avec facturation rétroactive (tdpur3670m000). La valeur attribuée au champ Mettre à jour le type est Révisions de prix de contrat pour cette proposition de modification de prix.
  7. Exécutez les étapes trois à sept indiquées dans la section Modifications manuelles de prix avec facturation rétroactive.
Remarque

Si la case Traiter dmdes modif. contrat achat automatiquement de la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300) est cochée, ou que la demande de modification est approuvée via ION Workflow, les lignes de modification de prix sont générées automatiquement. La session Génération de proposition modif. de prix avec facturation rétroactive (tdpur3270m000) n'est pas lancée.

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