Demandes de modification de commande fournisseur - mise à jour des champs

Si des demandes de modification sont utilisées pour mettre à jour les commandes fournisseurs, vous pouvez modifier la valeur de champs spécifiques dans ces demandes. L'activation ou non de ces champs dépend du statut de la commande fournisseur réelle.

Catégories de champs

Ce tableau répertorie les catégories des champs qui peuvent être mis à jour :

CatégorieChamps
Conditions de prixRemise sur commande, Etape tarif, Prix, Coûts globaux
les conditions de livraison,Conditions de livraison, Adresse de l'expéditeur, Adresse de réception (magasin), Lieu de livraison, Date de livraison, Tiers destinataire, Transporteur
Conditions de règlementConditions de règlement, Adresse de règlement, Informations paiement échelonné fournisseur, Point de transfert du titre de propriété
référence de l'ordre.Numéro d'ordre tiers, Référence A, Référence B, Acheteur, Texte (En-tête et ligne)
QuantitéQuantité
ArticleArticle, Numéro d'article Fabricant, Numéro d'évolution, Numéro d'étude, Unité de mesure
Répartition comptableProjet/Elément/Activité (rattachement de projet), Compte Général

 

Exigences en matière de mise à jour des champs

Ce tableau présente le statut de la commande fournisseur (cmde fourn.) et les critères requis pour mettre à jour ses champs :

CatégorieCmde fourn. fourn. non approuvéeCmde fourn. approuvée (avec réponse du fournisseur, sans réception)Cmde fourn. reçue (avec reliquat)Cmde fourn. entièrement reçueCmde fourn. rapprochée et approuvée
Conditions de prix (remise client exceptée)La cmde fourn. peut être modifiéeDemande de modification requise pour mettre à jour cde frnDemande de modification requise pour mettre à jour cde frnDemande de modification requise pour mettre à jour cde frnDemande de modification requise pour mettre à jour cde fourn. et lancer la facturation rétroactive
Quantité, Conditions de livraison, ArticleLa cmde fourn. peut être modifiéeDemande de modification requise pour mettre à jour cde frnDemande de modification requise pour mettre à jour reliquat (excepté pour l'article)Non autoriséNon autorisé
Conditions de règlementLa cmde fourn. peut être modifiéeDemande de modification requise pour mettre à jour cde frnDemande de modification requise pour mettre à jour reliquatNon autoriséNon autorisé
Référence de l'ordreLa cmde fourn. peut être modifiéeDemande de modification requise pour mettre à jour cde frnDemande de modification requise pour mettre à jour cde frnDemande de modification requise pour mettre à jour cmde fourn. (En-tête, Texte de ligne et Acheteur)Demande de modification requise pour mettre à jour cmde fourn. (En-tête, Texte de ligne et Acheteur)
Répartition comptableLa cmde fourn. peut être modifiéeDemande de modification requise pour mettre à jour cde frnDemande de modification requise pour mettre à jour reliquatNon autoriséNon autorisé

 

Remarque

Pour une commande fournisseur dont le statut est Fermé, le prix de la ligne de commande fournisseur peut être mis à jour au moyen de la demande de modification de réception d'achat à payer. Pendant le règlement de la facture, la facturation rétroactive est également lancée. Voir: Modifications de prix avec facturation rétroactive à l'aide de demandes de modification.

Sessions de demande de modification

Ces sessions principales sont disponibles pour mettre à jour les commandes fournisseurs et leurs données associées par le biais de demandes de modification :

Dans le menu approprié de la session Lignes de demande de modification de commande fournisseur (tdpur4101m100) ou de la session Détails de ligne de demande de modification de commande fournisseur (tdpur4101m400), accédez à ces sessions pour mettre à jour d'autres données de commande-fournisseur :

Remarque

S'il y a disparité entre une ligne de commande fournisseur d'origine et la ligne de demande de modification correspondante, et que la ligne de demande est, par conséquent, verrouillée pour les mises à jour, cliquez sur Réinitialiser demande de modification dans la session Lignes de demande de modification de commande fournisseur (tdpur4101m100) pour régénérer la ligne de demande de modification (et les données associées) en fonction de la ligne de commande fournisseur mise à jour. Par exemple, il peut y avoir disparité si la ligne de commande est finalement reçue pendant le processus de demande de modification de la commande fournisseur.

Exemple

Une commande fournisseur inclut dix lignes de commande possédant un statut différent. Pour la première, une mise à jour est nécessaire. Une demande de modification est donc générée pour l'ensemble de la commande fournisseur.

Si une réception finale peut être exécutée pour la seconde ligne de commande, il se peut que l'existence d'une ligne de demande de modification correspondante non modifiée ne bloque pas la ligne de commande d'origine à recevoir. La ligne de commande est, par conséquent, reçue et les champs associés sont mis à jour. Cependant, il y maintenant disparité entre la seconde ligne de commande et la seconde ligne de demande de modification. Du fait de cette disparité, la seconde ligne de demande de modification est verrouillée pour les mises à jour et la réinitialisation de la demande de modification est nécessaire.

Remarque

Si une ligne de demande de modification modifiée est liée à une ligne de commande fournisseur, cette ligne de commande fournisseur ne peut pas être reçue.

La session Impression de comparaison dmde modification de commande fournisseur (tdpur4408m000) vous permet d'afficher et de comparer toutes les mises à jour effectuées entre la commande d'origine et la demande de modification.

Dans la session d'historique qui est liée à la session de demande de modification en question, vous pouvez visualiser l'historique des modifications.