Blocage des commandes fournisseurs

Dans Achat, vous pouvez bloquer des commandes fournisseurs ou des lignes de commande fournisseur.

Les commandes fournisseurs et les lignes peuvent être bloquées manuellement, ou le sont automatiquement, suite à l'échec d'un contrôle de conformité ou d'étape tarif.

Configuration et procédure
  1. Indiquez les motifs du blocage d'une (ligne de) commande fournisseur et les catégories de motifs dans la session Motifs de blocage (tcmcs2110m000).
  2. Cochez la case Blocage des commandes et spécifiez une valeur dans le champ Motif du blocage de conformité d'importation de la session Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400).
  3. Si vous utilisez des étapes tarifs, spécifiez ces étapes et la définition de blocage associée. Voir Définition des étapes tarifs.
  4. Cochez la case Autorisé à débloquer les commandes pour les utilisateurs habilités à libérer (débloquer) les commandes dans la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000).
  5. Les commandes fournisseurs bloquées et les lignes de commande fournisseur sont affichées dans la session Blocages de (ligne) commande fournisseur (tdpur4120m000).
Blocage manuel des commandes fournisseurs
  • Pour bloquer une commande fournisseur, cliquez sur l'option Bloquer dans le menu approprié de la session Commande fournisseur (tdpur4100m900). Pour bloquer une ligne de commande fournisseur particulière, sélectionnez une ligne et cliquez sur l'option Blocages dans la même session.
  • Lorsque vous bloquez une commande fournisseur, le statut prend la valeur Bloqué. Pour une ligne de commande fournisseur bloquée, la case Bloqué est cochée.
  • Lorsqu'une commande fournisseur est bloquée, toutes les lignes de commande fournisseur liées sont également bloquées. Si une réception ouverte est liée à la ligne de commande fournisseur, la ligne de commande fournisseur ne peut pas être bloquée. Cependant, la commande fournisseur peut toujours être bloquée.
  • Vous devez indiquer un Motif du blocage précisant la raison pour laquelle la commande fournisseur ou la ligne de commande fournisseur est bloquée.
  • Lorsqu'une (ligne de) commande fournisseur est bloquée, un enregistrement est créé dans la session Blocages de (ligne) commande fournisseur (tdpur4120m000). Pour débloquer la (ligne de) commande fournisseur, un utilisateur autorisé peut cliquer sur l'option Débloquer.
Remarque

Si la fonctionnalité demande de modification est implémentée pour les commandes fournisseurs, vous pouvez également bloquer et débloquer les demandes de modification de (ligne de) commande fournisseur.

Echec de contrôle de conformité

Les lignes de commande fournisseur qui sont bloquées parce qu'un contrôle de conformité a échoué sont affichées dans la session Blocages de (ligne) commande fournisseur (tdpur4120m000) avec la valeur Motif du blocage extraite du champ Motif du blocage de conformité d'importation dans la session Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400).

Les lignes bloquées ne peuvent pas être débloquées dans la session Blocages de (ligne) commande fournisseur (tdpur4120m000). Pour débloquer une ligne, vous devez mettre à jour les données de conformité requises et réeffectuer le contrôle de conformité à l'importation, ou une personne autorisée peut modifier manuellement le blocage de l'importation dans la session Résultats de vérification de conformité document (tcgtc1510m000) ou Console de modif. résultats de vérification de conformité (tcgtc1610m100).

Contrôle d'étape tarif

Les lignes de commande fournisseur qui sont bloquées en raison de l'étape tarif, s'affichent dans la session Blocages de (ligne) commande fournisseur (tdpur4120m000). La valeur du champ Motif du blocage est extraite de la définition de blocage qui est liée à l'étape tarif.

Selon la phase de blocage figurant dans la définition de blocage, la ligne de commande fournisseur peut être bloquée pendant les phases suivantes :

  • Saisie ordre
  • Transfert vers Magasin
  • Confirmation de la réception

Les lignes bloquées ne peuvent pas être débloquées dans la session Blocages de (ligne) commande fournisseur (tdpur4120m000). Pour débloquer une ligne, mettez à jour l'étape tarif. Selon la nouvelle étape tarif, le processus de commande peut se poursuivre, un nouveau blocage peut être créé ou seul un avertissement peut s'afficher.

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