| | Coûts globaux - Montants fixesLes transactions d'achat peuvent inclure automatiquement un montant fixe de coûts globaux. Pour activer cette fonctionnalité, spécifiez les paramètres suivants dans la session Coûts globaux (tclct1610m000): - Attribuez la valeur Montant fixe au champ Méthode de calcul.
- Spécifiez un montant dans le champ Montant fixe.
- Dans le champ Niveau de montant fixe, indiquez le niveau de montant fixe auquel le montant fixe est appliqué.
- Si le Niveau de montant fixe est En-tête de l'ordre, Avis d'expédition ou En-tête de réception, spécifiez la manière dont le montant fixe de l'en-tête est réparti sur les lignes dans le champ Type de répartition.
Synchronisation ou répartition Si un en-tête contient des lignes de coûts globaux comportant un montant fixe, les méthodes suivantes existent pour répartir les coûts globaux de cet en-tête entre les lignes : Exemple L'en-tête de l'ordre contient un montant fixe de 10 euros. | Synchronisation |
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| Niveau de montant fixe | Type de répartition | Montant fixe sur les lignes d'ordre |
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| Ligne d'ordre/cmde | Sans objet | Ligne d'ordre 1 - 10 euros | | Ligne d'ordre/cmde | Sans objet | Ligne d'ordre 2 - 10 euros |
| Répartition |
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| Niveau de montant fixe | Type de répartition | Montant fixe sur les lignes d'ordre |
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| En-tête de l'ordre | Ligne | Ligne d'ordre 1 - 5 euros | | En-tête de l'ordre | Ligne | Ligne d'ordre 2 - 5 euros |
Répartition Les lignes ne peuvent être incluses dans le processus de répartition ou de nouvelle répartition que si les conditions suivantes sont réunies : Lorsqu'une réception ou un avis d'expédition est lié(e) à une ligne d'ordre ou qu'une ligne de réception est confirmée, les lignes de coûts globaux sont gelées. Remarque - Contrairement aux réceptions magasin (articles en stock), les réceptions d'achat (articles non en stock) ne comportent pas d'en-tête de réception. Il n'y a donc pas de répartition des montants fixes de l'En-tête de réception dans les réceptions d'achat.
- Si le Niveau de montant fixe est En-tête de réception ou Avis d'expédition, pour les articles en stock, des montants fixes sont d'abord répartis entre les lignes de commandes. Ceci permet de créer des transactions financières (en commande) et d'avoir d'ores et déjà une idée des coûts globaux basés sur l'en-tête. A la création d'un en-tête d'avis d'expédition, le montant fixe est copié depuis la première commande fournisseur liée à l'avis d'expédition spécifique, après quoi le montant est réparti entre les lignes de l'avis d'expédition. A la création d'un en-tête de réception, le montant fixe est copié depuis la première commande fournisseur, le premier ordre de transfert magasin ou le premier avis d'expédition (dont le Niveau de montant fixe est défini comme En-tête de réception) lié(e) à la réception en question, après quoi le montant est réparti entre les lignes de réception.
Lorsqu'une ligne d'ordre est ajoutée, annulée ou supprimée, le montant du coût global fixe est recalculé pour chaque ligne. Exemple - Montant fixe de l'en-tête de l'ordre : 10 euros
- Niveau de montant fixe: En-tête de l'ordre
- Type de répartition: Ligne
| Ligne d'ordre | Montant des coûts globaux |
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| 1 | 5 | | 2 | 5 | | Annulation de la ligne d'ordre 2 | | 1 | 10 | | 2 | 0 | | Ajout de la ligne d'ordre 3 | | 1 | 5 | | 2 | 0 | | 3 | 5 | | Réception de la ligne d'ordre 1 et ajout de la ligne 4 | | 1 (confirmée) | 5 | | 2 | 0 | | 3 | 2,5 | | 4 | 2,5 |
Lorsqu'une réception est créée pour une ligne d'ordre, les coûts globaux de cette ligne sont copiés vers la réception. Pour les réceptions partielles, les montants fixes sont répartis entre les lignes de réception. Si la quantité livrée est inférieure ou supérieure à celle commandée, le montant restant du montant fixe est lié à la réception finale. Exemple - Ligne d'ordre : 20 pièces
- Montant fixe : 10 euros
| Réception d'ordre | Quantité reçue | Montant des coûts globaux |
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| 1 | 10 | 5 | | 2 | 5 | 2,5 | | 3 (finale) | 4 | 2,5 |
Corrections des réceptions d'ordre Lorsque des réceptions sont corrigées dans la session Correction de la réception des achats (tdpur4106s100) ou la session Correction de réception (whinh3121s000), la correction des quantités reçues ne déclenche pas de nouvelle répartition des montants fixes. Lors du rapprochement des factures dans Finances, les coûts globaux seront équilibrés. Les montants fixes ne font l'objet d'une nouvelle répartition entre les lignes de réception que si une réception passe de l'état final à l'état non final. Remarque Si la correction se traduit par un nouveau montant de coût global par pièce, des écritures d'écart de stock sont créées pour les lignes de coûts globaux, à l'exception de celles pour lesquelles le Niveau de montant fixe défini est Ligne de réception. Ceci est vrai également pour les lignes de coûts globaux qui sont mises à jour pendant le rejet et si le statut de stock rejeté n'est pas applicable. La création de l'écart de stock est ici déclenchée par la mise à jour de la quantité de la ligne de coût global qui est liée à la ligne de réception rejetée. Exemple - Ligne d'ordre : 20 pièces
- Montant fixe : 10 euros
| Réception d'ordre | Quantité reçue | Montant des coûts globaux |
|---|
| 1 | 12 | 6 | | 2 (finale) | 6 | 4 | | Changement de quantité (réception 2) | | 1 | 12 | 6 | | 2 (finale) | 8 | 4 | | Changement de quantité (réception 2) | | 1 | 12 | 6 | | 2 (finale) | 4 | 4 | | Changement en non finale (réception 2) | | 1 | 12 | 6 | | 2 | 4 | 3 |
Montants fixes sur les programmes d'achat - Les montants fixes de l'en-tête de commande et de la ligne de commande ne s'appliquent pas aux programmes d'achat.
- Les montants fixes de l'en-tête de réception ne s'appliquent pas lors de la réception d'articles qui ne sont pas en stock pour les programmes d'achat.
- Les montants fixes de l'en-tête de réception sont extraits des données de base des coûts globaux ou, si un avis d'expédition est lié au programme d'achat, de l'avis d'expédition lié lors de la réception des articles en stock pour les programmes d'achat.
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