Production d'ordres de transport pour des ordres de service en livraison directe

Dans un ordre de service, il est possible d'indiquer si les marchandises vendues doivent être livrées directement. A l'aide d'une commande fournisseur liée à un ordre de service, le tiers vendeur livre directement la marchandise au tiers acheteur. Une livraison directe ne passe pas par votre magasin.

Transport permet de gérer et de planifier les livraisons directes.

Ordres de livraison directe

Si vous voulez générer des ordres de transport pour des livraisons directes, les règles suivantes s'appliquent :

L'ordre de transport doit être généré à partir de la commande fournisseur, mais les champs relatifs à l'ordre de service sont prioritaires. Par conséquent, sur l'onglet Transport de la session Coûts matières estimés de l'ordre de service (tssoc2120m000), les informations de transport doivent être saisies sur l'ordre de service. Les données de la commande fournisseur sont désactivées.
Vous devez utiliser des matrices du service des expéditions pour déterminer le service chargé de traiter les ordres de transport. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Matrices de services d'expédition.
Le champ Facture pour transport dans la session Coûts matières estimés de l'ordre de service (tssoc2120m000) détermine la valeur de la case Facturer le tiers externe dans la session Commandes fournisseurs (tdpur4100m000).
Si ce champ est :
- Sans objet
  Facturer le tiers externe est sélectionné ;
- Par l'application Service ou Par l'application Transport (FM)
  Facturer le tiers externe est désélectionné.
Pour calculer le montant de la facture des frais de transport, cliquez sur Montant du transport dans la session Coûts matières estimés de l'ordre de service (tssoc2120m000). Le service des achats qui est lié au tiers vendeur est utilisé pour ce calcul. Le montant calculé de la facture des frais de transport est indiqué dans le champ Montant du transport de la session Coûts matières estimés de l'ordre de service (tssoc2120m000).

Remarque

Une fois l'Heure de livraison planifiée saisie sur la ligne de coûts de matière estimés, LN détermine si le délai de transport permet de livrer les marchandises en temps voulu. Pour calculer le temps de transport, l’adresse d’expédition du tiers expéditeur et l’adresse de livraison du tiers destinataire sont utilisées. Si les marchandises ne peuvent être livrées à temps, vous devez modifier l'Heure de réception planifiée ou sélectionnez un autre transporteur sur la ligne de coûts de matière estimés.

Si un ordre de transport est lié à un ordre de livraison directe, les noms des champs de date sont différents selon les modules. Voir le tableau suivant :

-	Service	Achat	Transport	ASN
Date/heure d’expédition des marchandises à partir de l’adresse du fournisseur	Heure de livraison planifiée	Date de chargement	Date de chargement	Date d’expédition
Date/heure de réception des marchandises par le tiers acheteur.	Heure de réception planifiée	date de réception planifiée	Date de déchargement	date de livraison planifiée

Ordres de transport

Une fois qu’une commande fournisseur en livraison directe est générée pour l’ordre de service, il est possible de générer un ordre de transport pour un ordre de livraison directe dans la session Génération des ordres de transport (tdpur4220m000). Pour plus d'informations sur la création d'un ordre de service en livraison directe, reportez-vous à la section Ordres de service en livraison directe.
Les numéros des commandes fournisseurs et des ordres de service apparaissent dans l'ordre de transport.
Une fois l'ordre de transport créé, il est lié à la ligne d'ordre de service dans la session Ordres associés (tsmdm4500m000) et à la ligne de commande fournisseur dans la session Ligne de commande fournisseur - Informations liées (tdpur4502s000).
Lors de la réception de la commande fournisseur dans la session Réceptions des achats (tdpur4106m000), renseignez les champs associés dans cette session. Indiquez, par exemple, le transporteur à utiliser pour le calcul des frais de transport si aucun transporteur n'a été désigné. Après la réception finale, communiquez les informations de la livraison directe à l'ordre de service par le biais de la session MAJ commande client / ordre de service avec inform. de livr. (tdpur4222m000).

Procédure

La procédure des ordres de service en livraison directe liés à des ordres de transport est expliquée dans le schéma suivant :

Remarque

Si la commande fournisseur en livraison directe est :

Mise à jour par Service, l'ordre de transport lié est supprimé. Vous devez générer un nouvel ordre de transport, le cas échéant.
Supprimé dans Achat, l’ordre de transport lié est également supprimé.
Annulé par Service, l'ordre de transport lié est supprimé.

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