Modification des données de vente après leur transfert vers Facturation

Dans certains cas, vous pouvez mettre à jour les données des factures clients après leur transfert vers Facturation.

Selon le statut de la facture, vous pouvez modifier :

Lors de la modification des données des factures clients, LN met automatiquement à jour :

  • Les données de facturation dans Facturation. Les factures clients reçoivent alors le statut Confirmé.
  • le solde des commandes en attente des tiers.
Modification des données des commandes clients

Pour les lignes de commande client qui sont transférées vers Facturation et pour lesquelles le statut des factures clients est Confirmé ou En attente, vous pouvez utiliser ces sessions pour modifier les prix et les remises :

  • Modif. des prix et remises après livraison (tdsls4122m000)
    Pour les lignes des commandes clients du type Ligne de commande, qui sont également connues comme des lignes total.
  • Modification prix et remises lignes cdes clients après livr. (tdsls4132m000)
    Pour les lignes des commandes clients de type Ligne de commande/livraison et Reliquat.

Le statut de la facture client est lié à la case Modifications de prix autorisées après livraison qui s'affiche dans les sessions Contrôle des lignes de commandes clients (tdsls4510m100) et Lignes de livraison de cmde client réelles (tdsls4106m000). Reportez-vous au tableau qui suit pour plus d’informations sur cette case :

ActivitéModifications de prix autorisées après livraisonStatut des commandes clients
Saisie de la ligne de commande client dans VentesNonSans objet
Confirmation de l’expédition dans Magasin ou gestion des livraisons dans VentesOuiSans objet
Transfert vers la facturation dans VentesOuiConfirmé
Modification des données des (factures) clients dans VentesOuiConfirmé
Préparer la facture dans le module FacturationNonPréparé
Décomposer la facture dans le module FacturationOuiEn attente
Modification des données des (factures) clients dans VentesOuiConfirmé
Préparer la facture dans le module FacturationNonPréparé
Imprimer et imputer la facture dans le module FacturationNonImputé

 

Vous pouvez modifier ces champs dans les sessions Modif. des prix et remises après livraison (tdsls4122m000) et Modification prix et remises lignes cdes clients après livr. (tdsls4132m000):

  • Prix
  • Pourcentage de la remise/ Pourcentage de remise
  • Montant de la remise
  • Code Remise
  • Montant
Modification des données des règlements échelonnés

Pour modifier les données de Règlement échelonné qui sont transférées vers Facturation et pour lesquelles le statut des factures est Confirmé ou En attente, vous pouvez utiliser la session Règlements échelonnés de commande client (tdsls4110m000).

Vous pouvez modifier ces champs dans la session Règlements échelonnés de commande client (tdsls4110m000):

  • Description
  • Montant
  • Pourcentage
  • Conditions de règlement
  • Majoration pour retard de paiement
  • Méthode de règlement
Remarque

Lors de l’analyse de la facture dans Facturation, un numéro de séquence est enregistré dans la ligne des règlements échelonnés effectués. Une fois la facture imprimée, le numéro de facture est enregistré dans la ligne de règlement échelonné. Ce numéro correspond au numéro de facture des marchandises.

Modification des données de rabais

La session Rabais (tdcms2550m000) permet de modifier les données relatives aux rabais transférés vers Facturation pour lesquels le statut des factures est Confirmé ou En attente.

Lorsque vous modifiez le champ Montant du rabais, les champs Rabais % et Supplémentaire% se voient automatiquement attribuer la valeur zéro dans la session Rabais (tdcms2550m000).

Remarque

Vous pouvez également vérifier les données de la facture avant son transfert vers Facturation. Dans ce cas, vous n’êtes pas limité par le statut de la facture dans Facturation pour effectuer les mises à jour.

Pour vérifier les données d’une facture avant son transfert vers Facturation, vous pouvez imprimer une facture préliminaire :

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