Traitement paramétrable des commandes fournisseurs

Vous pouvez automatiser le traitement des commandes fournisseur. Vous pouvez spécifier le mode d'exécution de chaque activité liée à un type de commande : automatique ou manuel. automatique ou manuel.

L'exécution des activités de procédure de commande peut commencer lorsqu'un utilisateur approuve la commande. Une fois la commande approuvée, toutes les activités automatiques sont exécutées successivement jusqu'à ce qu'une activité non automatique se présente. Une fois l'activité non automatique exécutée manuellement, LN exécute l'activité automatique suivante, et ainsi de suite.

Pour activer le traitement paramétrable des commandes, vous devez d'abord spécifier les données suivantes :

Types de commandes fournisseurs et activités des types de commandes fournisseurs.
Les périphériques par défaut auxquels les rapports (d'erreur) d'un utilisateur sont imprimés.

Activités et types de commandes fournisseurs

Spécifiez les types de commandes fournisseurs et liez les activités à ces types de commandes dans la session Type de commande fournisseur (tdpur0694m000). Indiquez quelles activités doivent être exécutées automatiquement et manuellement en cochant ou en désactivant la case Automatique.

Important

Vérifiez que la liste des activités liées à un type de commande couvre tous les processus qu'il est possible d'appliquer lors de l'exécution de la procédure de commande. Si une activité n'est pas applicable au type de commande, LN l'ignore/la supprime automatiquement.

Vous pouvez consulter les activités liées à une ligne de commande fournisseur (détail) et le statut des activités dans ces sessions :

Activités obligatoires

Lorsque vous créez un type de commande dans la session Type de commande fournisseur - Activités (tdpur0560m000), LN lie automatiquement les activités obligatoires suivantes au type de commande dans le champ Activité de la session Type de commande fournisseur - Activités (tdpur0560m000):

Génération d'ordres de réappro. pour la sous-traitance (tdpur4216m000). Cette activité est disponible et obligatoire pour les commandes de sous-traitance.
Transfert des commandes fournisseurs vers le magasin (tdpur4246m000).
Réceptions des achats (tdpur4106m000).
MAJ commande client / ordre de service avec inform. de livr. (tdpur4222m000). Cette activité est disponible et obligatoire uniquement pour les commandes en livraison directe.
Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000).

Remarque

Pour les commandes de type règlement des consommations de stock de consignation, les activités Transfert des commandes fournisseurs vers le magasin (tdpur4246m000) et Réceptions des achats (tdpur4106m000) ne sont pas liées.
Pour les commandes du type Livraison directe, l'activité Transfert des commandes fournisseurs vers le magasin (tdpur4246m000) n'est pas liée.

Bien que les activités Transfert des commandes fournisseurs vers le magasin (tdpur4246m000) et Réceptions des achats (tdpur4106m000) puissent être toutes deux liées comme activités obligatoires au type de commande, l'activité Transfert des commandes fournisseurs vers le magasin (tdpur4246m000) ou l'activité Réceptions des achats (tdpur4106m000) est exécutée pendant la procédure de commande. Vous ne pouvez pas exécuter les deux activités pour la commande fournisseur. Ceci s'applique aux commandes fournisseurs comportant un article de coût ou de service (administratif). Une commande fournisseur est transférée dans Magasin si elle contient un article dont le Type d'article est Coût ou Service dans la session Articles (tcibd0501m000) et pour lequel la case Transfert vers magasin est cochée dans la session Articles - Achat (tdipu0101m000). Si la case Transfert vers magasin n'est pas cochée, vous devez gérer manuellement les réceptions relatives à la commande fournisseur dans la session Réceptions des achats (tdpur4106m000).

Activités facultatives

Pour vous aider à définir une procédure de traitement des commandes paramétrable, outre les activités obligatoires, LN lie également les activités facultatives suivantes au champ Activité, que vous pouvez supprimer de nouveau dans la session Type de commande fournisseur - Activités (tdpur0560m000):

Impression des commandes fournisseurs (tdpur4401m000)
Génération des ordres de transport (tdpur4220m000)
Impression des réclamations (tdpur4420m000)
Impression des avis de retour (tdpur4411m000)
Impression des factures fournisseurs (tdpur4404m000)

Périphériques par défaut

Dans la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000), spécifiez le périphérique par défaut vers lequel les états de l'utilisateur seront imprimés.

Lorsque vous insérez un profil utilisateur dans la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000), LN insère automatiquement les sessions d'impression suivantes dans la session Périphériques par défaut par utilisateur (tdpur0140m000):

Impression d'appel d'offres (tdpur1401m000).
Impression des relances d'appels d'offres (tdpur1402m000).
Impression de la lettre pour enchérisseurs non retenus (tdpur1410m000).
Impression des accusés de réception des contrats d'achat (tdpur3405m000).
Impression des lettres de résiliation de contrats d'achat (tdpur3406m000).
Impression des commandes fournisseurs (tdpur4401m000).
Impression des avis de retour (tdpur4411m000).
Impression des réclamations (tdpur4420m000).

Pour chaque session d'impression, vous pouvez définir le périphérique à utiliser pour l'impression dans la session Périphériques par défaut par utilisateur (tdpur0140m000). Pour lancer cette session, cliquez sur Périphériques par défaut par utilisateur dans le menu Vues, Références et Actions de la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000). La valeur du champ Périphérique de la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000) provient par défaut du champ Périphérique de la session Périphériques par défaut par utilisateur (tdpur0140m000), mais vous pouvez la modifier dans la session Périphériques par défaut par utilisateur (tdpur0140m000).

Le chemin de recherche du périphérique pour l’impression des documents externes est le suivant :

Depuis la session Périphériques par défaut par utilisateur (tdpur0140m000).
Depuis la session Type de commande fournisseur - Activités (tdpur0560m000).
Si les périphériques sont introuvables, vous devez en sélectionner un dans un écran contextuel.

Le chemin de recherche du périphérique pour l’impression des documents internes est le suivant :

Depuis la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000).
Depuis la session Type de commande fournisseur - Activités (tdpur0560m000).
Si les périphériques sont introuvables, vous devez en sélectionner un dans un écran contextuel.

Remarque

Pour l'impression d'un rapport d'erreurs, LN utilise toujours le périphérique indiqué dans le champ Périphérique de la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000). Si aucun périphérique n'est indiqué, sélectionnez-en un dans un écran contextuel.
Aucun état de traitement n'est imprimé pour les activités exécutées automatiquement.

Statut des commandes fournisseurs et du traitement paramétrable des commandes fournisseurs

Le traitement paramétrable des commandes fournisseurs débute lorsqu'une commande fournisseur reçoit le statut Approuvé.

Pour approuver des commandes fournisseurs, procédez de l'une des façons suivantes :

Exécutez la session Approbation des commandes fournisseurs (tdpur4210m100) qui permet d'approuver plusieurs commandes.
Sélectionnez une commande fournisseur et cliquez sur Approuver dans le menu Vues, Références et Actions de la session Commandes fournisseurs (tdpur4100m000) ou Commande fournisseur (tdpur4100m900).

Modification des détails d'une ligne de commande fournisseur

Lorsque la ligne (de détail) d'une commande fournisseur approuvée est modifiée, le statut de l'en-tête de la commande passe à Modifié. La ligne de commande fournisseur modifiée est alors exclue de l'exécution automatique des activités. Vous devez réapprouver la commande fournisseur.

Lorsqu'une ligne de commande fournisseur approuvée devient une ligne Total avec des détails, la ligne Total et les détails conservent le statut Approuvé, car les nouveaux détails de la ligne sont une copie de la ligne de commande approuvée.
Une fois tous les détails de la ligne approuvés, LN approuve également la ligne Total. Si un ou plusieurs détails ne sont pas approuvés, LN n'approuve pas non plus la ligne Total. Ceci s'applique aux détails de ligne et aux lignes de reliquat.
Lorsque le détail de la ligne est une ligne de reliquat, LN approuve cette dernière si la valeur du champ Quantité commandée ne dépasse pas celle du champ Quantité reliquatpontentielle apparaissant dans la session Reliquats potentiels de commande fournisseur (tdpur4101m700). Si la quantité commandée dépasse la quantité potentielle du reliquat ou si la ligne de reliquat est modifiée, vous devez approuver celle-ci manuellement.

Exemple

Séquence des types de commandes	Activité	Automatique
1	Impression des commandes fournisseurs (tdpur4401m000)	Oui
2	Transfert des commandes fournisseurs vers le magasin (tdpur4246m000)	Oui
4	Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000)	Non

Comme l'activité Impression des commandes fournisseurs (tdpur4401m000) est automatique, la commande est imprimée dès son approbation. LN exécute ensuite automatiquement l'activité Transfert des commandes fournisseurs vers le magasin (tdpur4246m000). Vous devez néanmoins traiter manuellement la commande dans la session Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000).

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