Synchronisation de la ligne commande fournisseur et des détails de ligne

Une ligne de commande fournisseur peut avoir des lignes de détail ou de reliquat liées Une ligne de détail peut également être liée à des lignes de reliquat. La ligne de commande fournisseur contient les informations agrégées des lignes de détail/lignes de reliquat. Les champs modifiés sur la ligne de la commande fournisseur sont synchronisés avec les lignes de détail et vice versa.

Remarque

Une ligne de commande fournisseur comportant des détails de ligne est également appelée ligne Total.

Mise à jour de détails de ligne à partir de la ligne de total

Si vous modifiez les champs suivants sur la ligne Total dans la session Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000), la modification est copiée vers le ou les détails de ligne liés dans la session Détails de la ligne de commande fournisseur (tdpur4101m200).

Champs de prix	Champs de remises	Champs de contrats	Autres champs
Prix	Pourcentage de la remise	Contrat	Date de confirmation de la commande
Matrice des prix	Montant de la remise	Position du contrat	Sélection des lots
Séquence de la matrice de prix	Matrice de remise	Service des achats contrats	Lot
-	Séquence de la matrice de remise	-	-
-	Méthode de remise	-	-
-	Type de remise	-	-
-	Code Remise	-	-
-	Déterminant	-	-
-	Autorisé	-	-

Remarque

Il arrive que la modification apportée à un champ sur la ligne Total ne soit pas directement visible dans le détail de ligne. En effet, les données commerciales telles que les prix, les remises, les montants, etc., ne sont visibles que sur la ligne Total. Seules les données logistiques, telles que l'heure et le lieu de réception, le lieu d'expédition, etc., sont visibles sur le détail de ligne. En conséquence, c'est la ligne Total qui contient les informations commerciales des détails de ligne liés, lesquelles sont réparties entre les détails de ligne mais non visibles car les lignes correspondantes n'affichent que des données logistiques. Toutefois, si vous transférez un détail de ligne vers Finances, LN utilise les données commerciales non visibles des détails de ligne, car une ligne Total ne peut pas être facturée.
Lorsque la ligne de commande est créée, le prix est déterminé sur la base du paramètre Type de date de prix d'achat dans la session Paramètres de calcul des prix (tdpcg0100m000). Ce champ détermine si la date de commande, la date système ou la date de livraison doit être utilisée pour le calcul du prix. Lorsque vous modifiez la valeur du champ Date de livraison pour le calcul des prix ou du champ Date de commande dans la session Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000), les nouvelles dates ne sont pas synchronisées avec les détails de ligne liés dans la session Détails de la ligne de commande fournisseur (tdpur4101m200).

Mise à jour d'un prix et de remises après réception

Après réception d'une ligne de commande ou d'un détail de ligne, vous ne pouvez plus mettre à jour le prix ou la remise pour la ligne Total de la session Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000). Pour une ligne Total ou une ligne de détail comportant au moins une réception, vous pouvez mettre à jour le prix dans la session Modifier les prix et remises après réception (tdpur4122m000).

En conséquence, LN copie les nouveaux prix et les nouvelles remises dans tous les détails de ligne liés qui ne sont pas encore traités et/ou rapprochés/approuvés dans LN Finances.

Mise à jour d'un prix et de remises après consommation

Pour les lignes de commandes consommées, il est possible de mettre à jour les prix ou remises dans les sessions Modifier les prix et remises après réception (tdpur4122m000) et Modif. des prix et remises de réceptions d'achat à payer (tdpur4132m000). Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Modification des prix ou remises après réception ou consommation.

Exemple

Séquence	Type de ligne d'ordre	Quantité d'ordre	Prix	Montant de la commande	Reçu	Traité
0	Total	30	8	240	-	-
1	Détail	10	8	80	Oui	Non
2	Détail	10	8	80	Oui	Oui
3	Détail	10	8	80	Non	Non
4	Reliquat	3	8	24	Non	Non

Le prix affiché sur la ligne Total est passé de 8 à 10 :

Séquence	Type de ligne d'ordre	Quantité d'ordre	Prix	Montant de la commande	Reçu	Traité
0	Total	30	10	280	-	-
1	Détail	10	10	100	Oui	Non
2	Détail	10	8	80	Oui	Oui
3	Détail	10	10	100	Non	Non
4	Reliquat	3	10	30	Non	Non

Le nouveau prix de la ligne Total est copié dans toutes les séquences liées qui n'ont pas encore été rapprochées dans LN Finances, ou traitées. Le montant de commande de la ligne Total est la somme des montants de commande des lignes Détail. Pour empêcher un double comptage, le montant de commande des lignes Reliquat est exclu.

Mise à jour de la ligne de total à partir des détails de ligne

LN met à jour les champs de quantités et de montants de la ligne Total lorsque ces champs sont modifiés sur un détail de ligne lié, lorsque vous ajoutez, mettez à jour, annulez ou supprimez un détail de ligne dans la session Détails de la ligne de commande fournisseur (tdpur4101m200). Les champs de quantités ou de montants de la ligne Total contiennent la somme des quantités/montants des détails de ligne liés.

Les champs de quantités et de montants synchronisés sont les suivants :

Quantité commandée
Quantité reçue
Quantité sur bon de livraison
Quantité totale approuvée
Quantité rejetée
Reliquat
Montant de la commande
Montant de réception
Montant total de la remise de ligne de commande
Montant de la remise sur commande

Remarque

Les quantités/montants sont présents sur le détail de ligne de la commande fournisseur, mais la plupart d'entre eux ne sont pas visibles dans la session Détails de la ligne de commande fournisseur (tdpur4101m200). Toutefois, vous pouvez visualiser ces quantités et ces montants dans la session Réceptions des achats (tdpur4106m000) et la session Commandes fournisseurs - Présentation de la réception (tdpur4531m000).
Lorsque vous modifiez la Quantité commandée d'une ligne Reliquat dans la session Détails de la ligne de commande fournisseur (tdpur4101m200), LN ne met pas à jour la Quantité commandée de la ligne Total dans la session Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000), mais met à jour le Reliquat de la ligne Total.

Lorsque vous modifiez la quantité de commande, LN recalcule automatiquement les prix et remises. LN ne recalcule le prix et les remises que si vous ne les aviez pas saisis manuellement. Lors de l'extraction d'un nouveau prix et/ou d'une nouvelle remise pour la ligne Total, LN:

Copie le nouveau prix/la nouvelle remise sur les lignes de Détail et de Reliquat liées dès lors que ces lignes ne sont ni facturées, ni traitées.
Recalcule les montants de ligne de commande pour chaque ligne Détail/ Reliquat. Les champs de montants de commande client sur la ligne Total sont mis à jour avec la somme des montants de ligne de commande des lignes Détail liées. Le montant de commande des lignes Reliquat n'est pas pris en compte pour le montant de commande de la ligne Total.
Pour les autres quantités et montants, tels que la Quantité reçue et la Montant de réception, les valeurs des lignes Reliquat sont prises en compte pour la somme sur la ligne Total.

Exemple

Séquence	Type de ligne d'ordre	Quantité d'ordre	Prix	Montant de la commande	Reçu	Traité
0	Total	30	8	240	-	-
1	Détail	10	8	80	Oui	Non
2	Détail	10	8	80	Oui	Oui
3	Détail	10	8	80	Non	Non
4	Reliquat	3	8	24	Non	Non

La quantité commandée sur l'une des lignes Détail est passée de 10 à 12 et le prix de 8 à 10 :

Séquence	Type de ligne d'ordre	Quantité d'ordre	Prix	Montant de la commande	Reçu	Traité
0	Total	32	10	300	-	-
1	Détail	10	10	100	Oui	Non
2	Détail	10	8	80	Oui	Oui
3	Détail	12	10	120	Non	Non
4	Reliquat	3	10	30	Non	Non

Pour la ligne de Détail qui présente une nouvelle quantité de commande, le montant de la commande est recalculé. La quantité de commande présentée sur la ligne Total est la somme des quantités de commande des lignes Détail. Le prix et les remises n'ayant pas été saisis manuellement, ceux présentés sur la ligne Total sont recalculés suivant le prix et la nouvelle quantité de commande totale. Les nouveaux prix et les nouvelles remises sont copiés dans les séquences liées. Pour chaque ligne Détail/ Reliquat, le montant de la commande est recalculé et la ligne Total est mise à jour avec la somme des montants de commande des lignes Détail.

Mise à jour des lignes de reliquat à partir de la ligne initiale

Pour une ligne Total, une ligne Détail ou une ligne Reliquat, vous pouvez modifier le prix et les remises (après réception). Lorsqu'une ligne présente déjà une ou plusieurs lignes Reliquat liées, LN copie le nouveau prix et les nouvelles remises dans ces lignes.

Exemple

Séquence	Type de ligne d'ordre	Quantité d'ordre	Prix	Séquence mère	Reçu	Traité
0	Détail	50	8	-	Oui	Non
1	Reliquat	10	8	0	Oui	Non
2	Reliquat	2	8	0	Oui	Oui
3	Reliquat	5	8	1	Oui	Non
4	Reliquat	1	8	1	Non	Non
5	Reliquat	2	8	3	Non	Non

Le prix affiché sur la ligne Détail est passé de 8 à 10 :

Séquence	Type de ligne d'ordre	Quantité d'ordre	Prix	Séquence mère	Reçu	Traité
0	Détail	50	10	-	Oui	Non
1	Reliquat	10	10	0	Oui	Non
2	Reliquat	2	8	0	Oui	Oui
3	Reliquat	5	10	1	Oui	Non
4	Reliquat	1	10	1	Non	Non
5	Reliquat	2	10	3	Non	Non

Le nouveau prix s'applique également à toutes les séquences liées modifiables.

Ce n'est plus le prix sur la ligne de Détail qui est modifié, mais le prix de la séquence numéro 1 :

Séquence	Type de ligne d'ordre	Quantité d'ordre	Prix	Séquence mère	Reçu	Traité
0	Détail	50	8	-	Oui	Non
1	Reliquat	10	10	0	Oui	Non
2	Reliquat	2	8	0	Oui	Oui
3	Reliquat	5	10	1	Oui	Non
4	Reliquat	1	10	1	Non	Non
5	Reliquat	2	10	3	Non	Non

Le nouveau prix s'applique à toutes les séquences liées à la séquence 1 (les séquences avec la séquence parente 1 et ses enfants). LN ne modifie pas la ligne parent de la séquence 1.