Catalogues de produits

Spécifiez des catalogues de produits pour regrouper les articles dans des catégories de produits logiques. Les catalogues peuvent être structurés de manière hiérarchique et contenir, aux niveaux inférieurs, les articles susceptibles d’être vendus ou achetés.

Les catalogues peuvent être utilisés pour chercher et localiser des articles au cours de la saisie d'une commande client, d'un devis et d'une demande d'achat. Selon la structure définie par l’utilisateur, vous pouvez exécuter des recherches par catégorie, description d’article ou informations sur le fabricant. Lors d'une recherche par catégorie ou par description d'article, LN effectue la recherche dans le(s) catalogue(s) de produits, niveau par niveau. Le niveau inférieur du catalogue contient des informations sur les articles, leur tarif et leur disponibilité. Vous pouvez spécifier des dates d’application et des dates d’expiration pour limiter l’utilisation du catalogue à une période spécifique.

Il est possible de spécifier des catalogues de produits pour des transactions de vente et d’achat. Ces catalogues peuvent être créés pour un usage général ou pour un tiers acheteur spécifique.

Ces articles ne peuvent pas être inclus dans les catalogues de produits :

articles composés (sauf pour les kits),
articles génériques et variantes de produits,
articles de sous-traitance,
Articles d'équipement

Spécification des catalogues de produits

Créer un catalogue de produits :

Saisissez une nouvelle catégorie dans la session Catégories (tdpct0501m000) et cochez la case Catalogue de la catégorie saisie. Il s’agit du niveau de catégorie supérieur.
Dans la session Catégories (tdpct0501m000), spécifiez les sous-catégories à inclure dans le catalogue. La case Catalogue correspondant à ces catégories est désélectionnée. Si vous liez des articles directement au catalogue, vous pouvez ignorer cette étape.
Si le catalogue est défini comme étant Spécifique dans le champ Code général/spécifique de la session Catégorie (tdpct0101s000), vous devez le lier à un ou plusieurs tiers acheteurs dans la session Catalogue - Tiers (tdpct0103m000).
Structurez les catégories de produits hiérarchiquement en liant des sous-catégories ou des articles à la catégorie définie comme catalogue. A cet effet, sélectionnez le catalogue approprié puis cliquez sur Structure de la catégorie dans le menu Vues, Références et Actions de la session Catégories (tdpct0501m000). La session Structure de la catégorie (tdpct0502m000) est ainsi lancée et vous permet de lier les sous-catégories/articles.
Si des sous-catégories sont liées à un catalogue, vous devez également lier des articles à la sous-catégorie. A cet effet, sélectionnez la catégorie appropriée puis cliquez sur Structure de la catégorie dans le menu Vues, Références et Actions de la session Catégories (tdpct0501m000). La session Structure de la catégorie (tdpct0502m000) est ainsi lancée et vous permet de lier les articles.
Générez un catalogue basé sur la catégorie définie comme catalogue. A cet effet, sélectionnez le catalogue approprié puis cliquez sur Création d'un catalogue de produits dans le menu Vues, Références et Actions de la session Catégories (tdpct0501m000). La session Création d'un catalogue de produits (tdpct0204m000) est ainsi lancée et vous permet de l'exécuter lorsque la case Enregistrer le catalogue est cochée.

Remarque

Une fois le catalogue créé, vous pouvez le visualiser dans la session Catalogues (tdpct0510m000).
Pour avoir une arborescence de la structure de catalogue générée, sélectionnez Arborescence dans le menu Vues, Références et Actions de la session Catalogues (tdpct0510m000), ou sélectionnez Arborescence dans le menu Vues, Références et Actions de la session Structure de la catégorie (tdpct0502m000).
Vous pouvez insérer les catalogues de produits dans :
- des commandes clients dans la session Commande client (tdsls4100m900). ;
- des devis dans la session Devis (tdsls1600m000);
- des demandes d'achat dans la session Demande d'achat (tdpur2600m000).

Copie des structures de catégorie

Vous pouvez copier des structures de catégories dans la session Copie de la structure de catégorie (tdpct0201m000).

Lorsque vous effectuez la copie d'une structure de catégorie vers une autre, les règles ci-après s'appliquent pour les champs suivants dans la session Copie de la structure de catégorie (tdpct0201m000):

Type de copie	Valeurs De et A	Champs
Créer nouvelle structure	Doivent correspondre	Code général/spécifique
Ajouter structure	Peuvent différer	Code général/spécifique
Remplacer structure	Peuvent différer	Code général/spécifique

Remarque

Si, dans la session Copie de la structure de catégorie (tdpct0201m000), Type de copie est Ajouter structure, Source est Général, et Cible est Spécifique, les liens qui ne sont pas spécifiés dans la session Catalogue - Tiers (tdpct0103m000) ne sont pas copiés.

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