Ordres magasin planifiés

Vous pouvez utiliser des ordres magasin planifiés pour découpler les mises à jour et révisions de programme à partir des ordres magasin et rapprocher les lignes de programme de vente par quantité et par date.

Pour utiliser des ordres magasin planifiés, cochez la case Utiliser contrats pour les programmes de la session Paramètres de programme de vente (tdsls0100s500). Les ordres magasin planifiés sont créés lors de l'approbation du programme de vente.

Création d'ordres magasin planifiés

Dès qu'une ligne de programme de vente dont le type de besoin est Ferme ou Immédiat est approuvée, le logiciel LN effectue les opérations suivantes :

  1. Il crée un ordre magasin planifié de même numéro que le programme de vente dans la session Sales Schedule Planned Warehouse Orders (tdsls3520m000). Pour les programmes référencés, une répartition de référence est créée sous la ligne de l'ordre magasin planifié dans la session Répartition de référence ordre magasin planifié (tdsls3522m000).
  2. Il crée un lien entre l'ordre magasin planifié et la (révision de) ligne de programme de vente dans la session Liens d'ordre de magasin planifié de programme de ventes (tdsls3521m000).
  3. Vérifie si la ligne de programme de vente peut faire l’objet d’une consolidation par quantité. Si tel est le cas, plusieurs lignes de programme sont combinées en un ordre magasin planifié unique. La quantité commandée de l’ordre magasin planifié est une quantité regroupée et ce même ordre magasin planifié est lié à diverses lignes de programme. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Consolidation des lignes de programme dans des ordres magasin planifiés.
  4. Vérifie si la ligne de programme de vente peut faire l’objet d’une consolidation par date. Si tel est le cas, la Date de début de besoin ou la Date/heure de réception planifiée de l'ordre magasin planifié est remplacée par une date de livraison prédéfinie, ce qui réduit le nombre de livraisons. Vous pouvez aussi spécifier manuellement les options qui permettent de regrouper des lignes de programme de vente sur des ordres magasin planifiés pendant et après l'approbation du programme de vente. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Consolidation des lignes de programme dans des ordres magasin planifiés.
Important

Si vous n'avez le droit d'expédier que la totalité des matériaux d'emballage pour des lignes de programme de vente, une définition d'emballage est spécifiée dans la session Données logistiques des lignes de contrat de vente (tdsls3102m000) et la case Emballages complets seulement de la session Modèles d'unité de manutention (whwmd4160m000) est cochée pour cette définition. Bien souvent, dans ce cas, la quantité commandée figurant sur un ordre magasin planifié n'est pas la somme des lignes de programme de vente liées mais un total ajusté de façon à correspondre à la quantité indiquée dans la définition d'emballage.

Remarque

Aucun ordre magasin planifié ne peut être créé pour les lignes de programme de vente présentant les caractéristiques suivantes :

  • La ligne de programme de vente est liée à une version de matière qui ne contient par l’ordre réel. Pour ce genre de lignes de programme de vente, la case Utiliser la version de matière pour les besoins fermes de la session Données logistiques des lignes de contrat de vente (tdsls3102m000) n'est pas cochée.
  • Les champs Type de besoin client et Type de besoin ont des valeurs différentes dans la session Lignes du programme de vente (tdsls3107m000).
Traitement d'ordres magasin planifiés

Une fois l'ordre magasin créé, les étapes suivantes sont exécutées pour ce dernier :

  1. Transfert de l’ordre magasin planifié dans Magasin

    Le transfert de l’ordre planifié vers un ordre magasin réel s’effectue comme suit :

    • Automatiquement, si la case Transfert auto. programmes de vtes non réf. vers la commande ou Transfert auto. programmes de vtes réf. vers la commande de la session Conditions du programme (tctrm1131m000) est cochée.
    • Manuellement dans les sessions Transfert des programmes de vente vers la commande (tdsls3207m000) et Transfert des fiches de prélèvement vers Magasin (WH) (tdsls3207m100).
  2. Exécution de livraisons pour l’ordre magasin planifié. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Livraison des ordres magasin planifiés.
  3. Transfert de l’ordre magasin planifié dans Facturation

    Le transfert vers Facturation s’effectue comme suit :

    • par ligne de livraison réelle/facture pour l’ordre magasin planifié dans la session Lignes de facturation du programme de vente (tdsls3140m200);
    • pour une plage d’ordres magasin planifiés dans la session Transfert des cmdes clients/programmes vers la facturation (tdsls4247m000).
  4. Traitement de l’ordre magasin planifié. Dans la session Traitement des programmes de vente livrées (tdsls3223m000), si les programmes de vente liés à l’ordre magasin planifié Facturé sont traités, l’ordre magasin planifié l’est également. Pendant le traitement, l’historique du chiffre d’affaires est consigné, le contrat est mis à jour et le statut de la ligne de programme l’est également.
Remarque

Toutes ces étapes peuvent être exécutées dans la session Programme de vente (tdsls3611m000).

Mise à jour des ordres magasin planifiés

Quand de nouvelles versions de ventes sont traitées, les mises à jour de lignes de programme de vente ou les nouvelles révisions de lignes de programme peuvent entraîner des mises à jour de l’ordre magasin planifié et des liens avec cet ordre. La façon dont LN gère les mises à jour de lignes de programme de vente ou les nouvelles révisions de lignes de programme dépend du statut de l'ordre magasin planifié et, le cas échéant, de celui de l'ordre magasin.

Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Mise à jour des ordres magasin planifiés.

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