Intégration entre Gestion des ordres de transport et Achat

Pour les entreprises souhaitant effectuer leur propre planification de transport, une intégration est disponible entre la Gestion des ordres de transport et Achat pour générer des ordres de transport à partir des commandes fournisseurs.

Les ordres de transport sont générés d’après les commandes fournisseurs qui sont créées, générées manuellement par LN, ou issues de la conversion d’une ligne de réponse.

Paramètres de la réponse à un appel d'offres

Pour pouvoir créer des ordres de transport à partir de commandes fournisseurs issues de la conversion d’une ligne de réponse et fournir les paramètres de transport requis lors de la conversion de la ligne de réponse en commande fournisseur, spécifiez les champs suivants dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000):

  • Cochez la case Générer les ordres de transport depuis achat.
  • Indiquez un niveau de service dans le champ Niveau de service de transport si vous souhaitez que ce niveau de service soit le même pour l’ordre de transport et la commande fournisseur.
  • Cochez la case Transporteur obligatoire si vous souhaitez que le même transporteur soit utilisé dans l’ordre de transport et la commande fournisseur.
  • Saisissez une date dans le champ Date de réception planifiée; il s’agit de la date de déchargement.
Remarque

Les ordres de transport peuvent seulement être générés depuis des commandes fournisseurs.

Paramètres de la commande fournisseur

Pour permettre la génération d'ordres de transport à partir des commandes fournisseur, ces paramètres sont à appliquer dans la session Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000) ou Détails de la ligne de commande fournisseur (tdpur4101m200):

  • La case Générer les ordres de transport depuis achat doit être cochée
  • Cochez la case Transporteur obligatoire si vous souhaitez que le même transporteur soit utilisé dans l’ordre de transport et la commande fournisseur.
  • Indiquez un niveau de service dans le champ Niveau de service de transport si vous souhaitez que ce niveau de service soit le même pour l’ordre de transport et la commande fournisseur.
  • Saisissez une date dans le champ Date de réception planifiée. Si la société qui achète les marchandises se charge du transport, vous devez considérer qu'il s’agit de la date de déchargement, c’est-à-dire la date à laquelle les marchandises doivent être dans le magasin.
  • Saisissez une date de chargement planifiée dans le champ Date de chargement planifiée. Si la société qui achète les marchandises se charge du transport, il s’agit de la date à laquelle les fournisseurs doivent mettre les marchandises à disposition sur leur site. Cette date peut être considérée comme la date d’expédition.
Génération d'ordres de transport à partir de commandes fournisseurs

Si la case Générer les ordres de transport depuis achat est cochée dans la session Articles - Achat tiers (tdipu0110m000) et qu'une commande fournisseur est générée pour la combinaison article/tiers expéditeur, après approbation, LN vérifie si Génération des ordres de transport (tdpur4220m000) est liée en tant qu'activité au type de commande dans la session Type de commande fournisseur - Activités (tdpur0560m000) pour choisir le mode de génération de l'ordre de transport. L'ordre de transport peut être créé manuellement ou automatiquement pour la commande fournisseur.

Lorsqu'un ordre de transport est généré à partir d’une ligne (de détail) de commande fournisseur, il a le statut Prévu. Les informations liées à l’ordre de transport comprennent uniquement l’expédition. Il s’agit notamment des dates planifiées, des adresses, des règles d’expédition, du transporteur, de l’itinéraire, des conditions de livraison et des responsabilités en termes de planification. Si vous créez un plan de chargement pour l’ordre de transport, celui-ci a le statut Planifié. Le plan de chargement n'est réel que dans Transport, et l'ordre de transport ne reçoit le statut Réel, que lorsque la ligne (de détail) de la commande fournisseur est transférée vers Magasin.

Si le statut d'une commande fournisseur est Planifié, sur le menu Vues, Références et Actions des sessions Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000) ou Détails de la ligne de commande fournisseur (tdpur4101m200), vous pouvez cliquer sur :

  • Détails du transport permet de consulter les détails relatifs au transport, notamment les expéditions et les chargements, le transporteur utilisé, les dates auxquelles ont lieu les expéditions, ainsi que les quantités à expédier à partir de la session Vue générale du statut de la ligne d'ordre de transport (fmfoc2601m000).
  • Ligne de commande fournisseur - Informations liées permet de gérer les ordres de transport liés dans la session Ligne de commande fournisseur - Informations liées (tdpur4502s000).
Remarque

Si vous souhaitez modifier, bloquer, supprimer ou annuler une commande fournisseur et un ordre de transport lié, l’ordre de transport correspondant doit avoir le statut Prévu, Planifié ou Réel.

Lorsque la Date de réception planifiée est spécifiée sur la ligne (de détail) de la commande fournisseur, Transport cherche à savoir si le délai de transport est suffisant pour livrer les marchandises à temps. Dans le cas contraire, vous devez soit modifier la Date de réception planifiée soit sélectionner un autre transporteur. Selon le type de transport ou la disponibilité du transporteur, la Date de réception planifiée est parfois différente de celle qui figure sur la ligne (de détail) de commande fournisseur. Dans la session Commandes fournisseurs (tdpur4100m000), vous pouvez cliquer sur Impression puis sur Impr. avec écart dans dates d'expédition (factice pour FM) pour démarrer la session Impression des ordres avec écart de dates d'expédition (fmlbd3450m000). Cette session permet de générer un état sur les différences qui fait apparaître toutes les commandes dont les dates d’origine ne correspondent pas à celles du plan de chargement de Transport.

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