Regroupement des commandes fournisseurs

Etape 1. Regroupement de haut niveau

Lorsque vous cliquez sur Regrouper dans la session Regroupement des commandes fournisseurs (tdpur4210m000), les champs en-tête de commande fournisseur de chaque commande fournisseur sont comparés. Si les champs d'en-tête correspondent, LN enregistre les lignes correspondantes dans un nouvel en-tête. Cette procédure est reprise pour l'en-tête suivant. Lorsque les champs d'en-tête correspondent, LN copie cet en-tête dans celui qu'il a précédemment créé. Si tel n'est pas le cas, LN crée un nouvel en-tête. Cette procédure est reprise pour chaque en-tête.

Etape 2. Regroupement au niveau ligne

Après la comparaison des en-têtes de la commande, les lignes sont triées d'après les champs de la ligne commande fournisseur. Les lignes ayant par exemple, le même Article, le même Règlement, et les mêmes Conditions de règlement sont regroupées en une seule ligne et les lignes initiales sont enregistrées comme des détails de ligne. Les lignes qui ne diffèrent que par leurs champs détails sont regroupées dans la même position, mais avec un numéro de séquence différent, parce que les données de la ligne liée ne sont pas semblables pour les différentes lignes.

Si des lignes de commandes fournisseurs sont rattachées au projet, le regroupement de ces commandes fait l'objet de vérifications de combinaison de projet. Les règles de rattachement se rapportant au rattachement de projet, que vous pouvez spécifier sous Rattachement de projet dans Commun, déterminent si les lignes ayant des rattachements différents peuvent être regroupées en une seule ligne de commande fournisseur.

Les prix que vous spécifiez dans la commande fournisseur sont écrasés lors du processus de regroupement. Si une structure de prix/remise correcte est liée à la ligne de commande, LN extrait le prix de l'application Calcul des prix pour la quantité totale des détails de la ligne de commande. Si vous n'avez pas défini une structure de prix/remise autorisée pour la ligne de commande, LN reprend le prix dans Données d'achat Article.

Si vous regroupez des lignes de commande fournisseur qui sont liées à un contrat d'achat, les lignes liées au même contrat sont regroupées. LN déduit le prix de la ligne de commande regroupée de la révision de prix de contrat d'achat active du contrat. Si vous n'avez pas défini de révision de prix contractuel correct, LN déduit le prix des Données d'achat Article.

Etape 3. Approbation

Une fois le regroupement au niveau des lignes et des en-têtes effectué, vous devez approuver la commande regroupée. Ensuite, LN supprime la commande d'origine et met à jour les modules LN concernés en indiquant le nouveau numéro de commande. Le statut des données de la ligne de commande liées dans ces modules devient alors Approuvé.