Utilisation des catalogues dans des demandes d’achat

Vous pouvez insérer des articles depuis un catalogue de produits en tant que nouvelles lignes de demande sur des demandes d'achat, ou remplacer des lignes de demande existantes.

Remarque

Avant d’utiliser des articles de catalogue, vous devez d'abord créer un catalogue de produits. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Catalogues de produits.

Indication des lignes de demande d’achat sur la base d’un catalogue

Insertion des articles d’un catalogue :

  1. La session Demande d'achat (tdpur2600m000) permet de spécifier les données de l'en-tête de demande d'achat.
  2. Dans le menu Vues, Références et Actions de l'onglet Lignes, sélectionnez Insérer depuis le catalogue.
  3. Si, dans la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000), le champ Catalogue de produits est spécifié, la session Structure de catalogue (tdpct0510m100) ou Catalogues avec données Article (tdpct0601m000) est lancée pour le catalogue d'achats approprié. Si ce champ n'est pas renseigné, la session Catalogues (tdpct0510m000) est alors lancée.
  4. Si la session Catalogues (tdpct0510m000) a été lancée, le catalogue requis est à sélectionner et Arborescence doit être coché à partir du menu Vues, Références et Actions. Par conséquent, la session Structure de catalogue (tdpct0510m100) ou la session Catalogues avec données Article (tdpct0601m000) démarre et permet d'afficher la structure de catégorie définie.
  5. Pour ajouter des articles en tant que lignes de demande d’achat, sélectionnez un article dans la structure de catalogue.

    Selon la session qui a été lancée :

    • Cliquez sur Informations article dans le menu Vues, Références et Actions de la session Structure de catalogue (tdpct0510m100). La session Informations article (tdpct0212s000) est lancée et vous permet tout d'abord de spécifier une Quantité de commande puis de cliquer sur Commander article pour commander l'article.
    • Dans la zone de groupe Informations article de la session Catalogues avec données Article (tdpct0601m000), indiquez d'abord une Quantité de commande et une unité d'ordre, puis cliquez sur Commander article pour lancer la commande.
Remplacement des lignes de demande d’achat sur la base d’un catalogue

Si vous utilisez la session Demandes d'achat - Préparation de conversion (tdpur2600m100) pour préparer les lignes d'une conversion de demande d'achat Approuvé en une commande d'achat ou un appel d'offres, vous pouvez remplacer l'article d'une ligne de demande d'achat par un article provenant d'un catalogue de produits.

Pour remplacer un article d’une ligne de demande d'achat dans la session Préparation de conversion des lignes de demande d'achat (tdpur2502m100):

  1. Sélectionnez une ligne de demande.
  2. Dans le menu Vues, Références et Actions, cliquez sur Catalogue, ce qui lance la session Catalogues (tdpct0510m000).
  3. Depuis le menu Vues, Références et Actions de la session Catalogues (tdpct0510m000), sélectionnez le catalogue approprié puis cliquez sur Arborescence. La session Structure de catalogue (tdpct0510m100) ou la session Catalogues avec données Article (tdpct0601m000) s'ouvre alors, affichant la structure de catégorie spécifiée.
  4. Pour remplacer un article d’une ligne de demande d'achat, sélectionnez un article dans la structure de catalogue.

    Selon la session qui a été lancée :

    • Cliquez sur Informations article dans le menu Vues, Références et Actions de la session Structure de catalogue (tdpct0510m100). La session Informations article (tdpct0212s000) est lancée et vous permet tout d'abord de spécifier une Quantité de commande puis de cliquer sur Commander article pour commander l'article.
    • Dans la zone de groupe Informations article de la session Catalogues avec données Article (tdpct0601m000), indiquez d'abord une Quantité de commande et une unité d'ordre, puis cliquez sur Commander article pour lancer la commande.

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