Vue générale du traitement d'un programme de vente

Les programmes de vente sont utilisés pour prendre en charge les projets de vente à long terme impliquant des livraisons fréquentes. Ils portent sur des marchandises spécifiques et sont utilisés par les partenaires commerciaux.

Etant donné que les programmes de vente fournissent une manière plus détaillée de préciser les dates et heures de livraison des articles, utilisez les programmes de vente à la place des commandes fournisseur standard lorsque vous avez besoin d'une visibilité totale et d'un échéancement des informations concernant des besoins de matières, par exemple, dans un environnement « juste-à-temps ».

Les programmes de vente sont soit référencés soit non référencés.

Lorsqu'un programme de vente est approuvé, il représente l'obligation légale de livrer des articles conformément aux conditions acceptées, notamment des prix et des remises spécifiques.

Données de base du programme de vente

Pour pouvoir lancer la procédure de programme de vente :

  1. Cochez la case Programmes de la session Paramètres de ventes (tdsls0100s000).
  2. Spécifiez les paramètres du programme de vente dans la session Paramètres de programme de vente (tdsls0100s500).
  3. Spécifiez les données de base du programme de vente

    Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à:

  4. Spécifiez les données suivantes :
    • Accords logistiques dans la session Données logistiques des lignes de contrat de vente (tdsls3102m000) si la case Utiliser contrats pour les programmes est cochée dans la session Paramètres de programme de vente (tdsls0100s500).
    • Des accords logistiques dans la session Articles - Tiers ventes (tdisa0510m000), si la case Utiliser contrats pour les programmes de la session Paramètres de programme de vente (tdsls0100s500) n'est pas cochée.
  5. Cochez ou désélectionnez la case à cocher Traitement auto. des versions de programmes de ventes de la session Tiers acheteur (tccom4110s000).
Remarque

Si la case Utiliser contrats pour les programmes de la session Paramètres de programme de vente (tdsls0100s500) est cochée, un programme de vente ne peut être créé que s'il est lié à un contrat de vente actif. Par ailleurs, si la case Utiliser les conditions des programmes de la session Paramètres de programme de vente (tdsls0100s500) est également cochée, le programme de vente doit impérativement être lié à un accord sur les conditions.

Procédure de programme de vente

La procédure de programme de vente inclut les processus suivants :

  1. Création et mise à jour des versions de vente
  2. Création et mise à jour des programmes de vente ;
  3. Détermination et utilisation des autorisations de programme de vente
  4. Détermination et utilisation des valeurs cumulées de programme de vente
  5. Approbation des programmes de vente
  6. transfert des programmes de vente ou des ordres magasin planifiés vers Magasin;
  7. transfert des programmes de vente ou des ordres magasin planifiés vers Facturation;
  8. Traitement des programmes de vente

Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Procédure de programme de vente.

Remarque

Pour générer les commandes clients en temps voulu, une solution de programme de vente plus simple consiste à créer des programmes de vente non référencés à partir de livraisons d'après contrat. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Besoins programmés pour un contrat de vente.

Processus supplémentaires

Les sessions suivantes sont disponibles pour les programmes de vente :

  • Prix des matières
    Lorsque la case Tarification matières dans Vente de la session Paramètres de prix des matières (tcmpr0100m000) est cochée et que les données de base sur la tarification des matières ont été configurées, LN peut extraire des informations sur le prix des matières pour une ligne de programme.
  • Champs d'informations supplémentaires
    Vous pouvez définir des champs d'informations supplémentaires. Leur contenu est transféré du programme de vente vers l'expédition via l'ordre magasin dans Magasin. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Champs d'informations supplémentaires.
  • Consommations
    Vous pouvez enregistrer et traiter des consommations pour les programmes de vente. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Traitement de la consommation de stock.
  • Coûts supplémentaires
    Vous pouvez calculer des coûts supplémentaires pour des expéditions liées à des lignes de programme de vente. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Coûts supplémentaires selon expédition.
  • Ordres magasin planifiés
    Les ordres magasin planifiés peuvent être utilisés dans la procédure de programme de vente. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Ordres magasin planifiés.
  • Facturation rétroactive
    La fonctionnalité de facturation rétroactive vous permet de refacturer des articles de programmes de vente ayant déjà fait l'objet d'une facturation. Les différences de prix sont traitées par les commandes clients avec facturation rétroactive, dont la quantité d'articles est nulle et par une quantité de commandes qui comprend la différence de prix.

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