Procédure d'appel d'offresLa procédure d'appel d'offres vous permet de demander à des soumissionnaires (tiers vendeurs) de vous faire une offre de marchandises et de services. La comparaison des réponses à l'appel d'offres que vous recevez vous permet de sélectionner celle qui convient le mieux à vos besoins. Les appels d'offres peuvent être générés ou créés manuellement. Les appels d'offres créés manuellement peuvent être réalisés à partir de la Liste des fournisseurs approuvés ou vous pouvez sélectionner manuellement les soumissionnaires à qui envoyer l'appel. Les principales étapes de la procédure d'appel d’offres sont les suivantes :
Ces sessions sont incluses dans la procédure d'appel d'offres : Etape 1. Appel d'offres (tdpur1600m000) La session Appel d'offres (tdpur1600m000) permet les actions suivantes :
Etape 2. Soumissionnaires d'appel d'offres (tdpur1505m000)/ Ajout de soumissionnaires à appel d'offres (tdpur1221m000) Cette étape ne s'applique que si vous créez manuellement un appel d'offres. Les appels d'offres générés sont automatiquement liés aux soumissionnaires choisis. Pour lier les soumissionnaires à un appel d'offres, les méthodes sont les suivantes :
Sur l'onglet Enchérisseurs de la session Appel d'offres (tdpur1600m000), vous pouvez afficher les enchérisseurs qui sont rattachés à l'appel d'offres. Etape 3. Impression d'appel d'offres (tdpur1401m000) Une fois que l'appel d'offres est créé et que les soumissionnaires sont rattachés, imprimez l'appel d'offres dans la session Impression d'appel d'offres (tdpur1401m000) pour l'envoyer aux soumissionnaires. Etape 4. Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000) Les réponses à l'appel d'offres reçues d'un soumissionnaire peuvent être spécifiées dans la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000). Une réponse à un appel d'offres inclut une ou plusieurs lignes de réponse. Etape 5. Négociations d'appel d'offres (tdpur1606m000) Vous pouvez éventuellement négocier autour des réponses des soumissionnaires et faire des contre-propositions dans la session Négociations d'appel d'offres (tdpur1606m000). Les dernières informations relatives aux réponses et négociations (incluant les prix, remises et dates), sont synchronisées par rapport à la session Réponses à appel d'offres (tdpur1506m000). Les informations de contre-proposition ne sont pas synchronisées. Etape 6. Comparaison des réponses à appel d'offres (tdpur1600m100) Vous pouvez comparer et classer les réponses des appels d'offres en utilisant les sessions ligne de l'appel d'offres, soumissionnaire de l'appel d'offres, et réponse à l'appel d'offres. Dans la session Comparaison des réponses à appel d'offres (tdpur1600m100), les lignes de réponse ayant le statut Répondu, Négociation, ou Accepté peuvent être comparées et classées. Cette session vous permet de sélectionner les meilleures réponses à des fins de conversion. Vous pouvez effectuer l'analyse d'une seule ligne ou de toutes les lignes de l'appel d'offres. Les lignes de réponse sont comparées et sont classées selon :
Remarque: Même si aucun groupe de critères n'est requis pour une comparaison se basant sur des prix et des montants, vous pouvez aussi spécifier les prix en tant que critères dans un groupe de critères. Vous pouvez utiliser les sessions qui suivent pour afficher les lignes de réponses classées, qui s'affichent en tant qu'onglets dans la session Comparaison des réponses à appel d'offres (tdpur1600m100): Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à: Etape 7. Conversion d'appels d'offres (tdpur1202m000) Après acceptation d'une ligne de réponse pour laquelle vous aviez défini que le statut était Accepté, vous pouvez utiliser la session Conversion d'appels d'offres (tdpur1202m000) pour convertir la ligne de réponse vers une commande fournisseur, un contrat d'achat ou un barème de prix. Vous pouvez lancer cette session pour une ligne de réponse cochée :
Etape 8. Suppression des appels d'offres (tdpur1205m000)/ Traitement des réponses à appel d'offres non converties (tdpur1223m000) Utilisez la session Suppression des appels d'offres (tdpur1205m000) pour supprimer les appels d'offres échus qui sont restés sans réponse ou n'ont pas été liés à un soumissionnaire. Utilisez la session Traitement des réponses à appel d'offres non converties (tdpur1223m000) pour traiter les lignes de réponse pour lesquelles Action de conversion est Ignorer, ou pour supprimer les lignes de réponse pour lesquelles Action de conversion est Supprimer. Remarque
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