Contrats d'achat société

Les contrats d'achat société sont utilisés par les entreprises réparties sur plusieurs sites pour négocier des accords contractuels avec un tiers vendeur. Les accords de prix sont spécifiés de façon centralisée par ligne de contrat d'achat et les accords logistiques, de façon décentralisée par détail de ligne de contrat d'achat. Les contrats d'achat société vous permettent de faire des accords de prix compétitifs à un niveau société et d'utiliser ces prix au niveau du site.

Avec des contrats d'achat d'entreprise, vous pouvez :

  • avoir un contrat d'achat par tiers vendeur et un article pour plusieurs sites ;
  • suivre la quantité totale par ligne de contrat d'achat et décomposer la quantité demandée par site ;
  • suivre les consommations réelles par rapport à la quantité totale, par ligne de contrat (représentant l'entreprise), ainsi que le détail de la ligne de contrat (représentant un site) pour l'analyse des performances.

Pour enregistrer les accords d'entreprise que vous passez avec un tiers vendeur :

Etape 1. Données de base
Etape 2.  Contrats d'achat (tdpur3100m000)

Permet de spécifier un en-tête de contrat d’achat dans la session Contrats d'achat (tdpur3100m000).

Etape 3.  Lignes de contrat d'achat (tdpur3101m000)

Permet de spécifier une ligne de contrat d’achat dans la session Contrat d'achat (tdpur3600m000).

Etape 4.  Données logistiques des lignes de contrat d'achat (tdpur3102m000)

Permet de spécifier des accords logistiques pour la ligne de contrat d’achat dans la session Données logistiques des lignes de contrat d'achat (tdpur3102m000).

Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Définition des données logistiques d’une ligne de contrat.

Etape 5.  Prix de contrat d'achat (tdpur3103m000)

Permet de spécifier une révision du prix contractuel pour la ligne de contrat d’achat dans la session Prix de contrat d'achat (tdpur3103m000).

Ces prix sont également utilisés par les détails de la ligne de contrat d'achat qui sont rattachés à la ligne (Total) du contrat d'achat.

Si la case Tranche de prix cumulée est cochée dans la session Prix de contrat d'achat (tdpur3103m000), un prix de ligne de programme est calculé d'après les valeurs cumulées CUM agrégées de tous les programmes qui partagent cette ligne Total du contrat.

Etape 6.  Détails de ligne de contrat d'achat (tdpur3101m100)

Permet de spécifier les détails de ligne de contrat d'achat dans la session Détails de ligne de contrat d'achat (tdpur3101m100).

Pour pouvoir spécifier les détails de ligne de contrat d'achat pour une ligne de contrat d'achat, il faut que la valeur contenue dans les champs Quantité proposée, Quantité appelée, et Quantité facturée soit zéro.

Etape 7.  Ligne de contrat d'achat - ligne détail logistique (tdpur3102m100)

Permet de spécifier des accords logistiques pour un détail de ligne de contrat d'achat dans la session Ligne de contrat d'achat - ligne détail logistique (tdpur3102m100). Cette session permet de récupérer les valeurs par défaut à partir de la session Données logistiques des lignes de contrat d'achat (tdpur3102m000), qui est rattachée à la ligne (Total) du contrat d'achat père.

Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Définition des données logistiques d’une ligne de contrat.

Etape 8.  Séparation de lignes (tdpur3101m200)

Le cas échéant, vous pouvez répartir les détails de ligne de contrat d'achat sur deux lignes dans la session Séparation de lignes (tdpur3101m200). Les informations pour la nouvelle ligne détaillée du contrat sont extraites de la session Détails de ligne de contrat d'achat (tdpur3101m100) à partir de laquelle la séparation a été effectuée. Les accords logistiques sont automatiquement extraits pour le nouveau détail de ligne du contrat d'achat.

Remarque
  • Les contrats d'achat d'entreprises ne sont pas spécifiés au niveau de l'en-tête du contrat, mais plutôt au niveau de la ligne. Par conséquent, un contrat d'achat peut inclure des lignes de type Total et de type Ligne de contrat. Les détails de ligne de contrat d'achat sont rattachées aux lignes Total qui ne s'appliquent qu'aux contrats d'achat d'entreprises. Les lignes de contrat s'appliquent à des contrats d'achat normaux.
  • Une ligne de Total de contrat d'achat est liée à plusieurs détails de lignes de contrat d'achat et inclut le total des quantités et montants de ces détails de lignes de contrat.
  • Pendant le processus de sélection des fournisseurs, lorsque Planification d'entreprise recherche un détail de ligne de contrat qui peut être rattaché à un programme push, c'est le magasin de l'article du plan de la session Articles - Planification (cprpd1100m000) qui est utilisé. Ce magasin doit faire partie du même cluster que le magasin du détail de ligne de contrat d'achat dans la session Détails de ligne de contrat d'achat (tdpur3101m100).
  • Les valeurs cumulées du programme sont redéfinies par la ligne de contrat d’achat Total dans la session Réinitialisation des valeurs cumulées par ligne de total contrat (tdpur3230m100). Pour que les tranches de prix de la session Prix de contrat d'achat (tdpur3103m000) aient du sens, cette session doit réinitialiser simultanément les valeurs cumulées pour les programmes qui partagent la même ligne de total de contrat.
  • Vous disposez également des sessions Contrat d'achat (tdpur3600m000), Ligne de contrat d'achat (tdpur3601m000) et Contrats d'achat (tdpur8330m000) qui permettent de spécifier et de gérer des contrats d'achat société.
  • Si la fonctionnalité de demande de modification est implémentée pour les contrats d'achat, une telle demande est nécessaire pour mettre à jour le contrat d'achat et les données associées. A l'aide des demandes de modification, vous demandez que des changements soient apportés à des contrats Actif. Si vous n'utilisez pas de demande de modification, un contrat Actif doit être désactivé et défini comme Ouvert pour que sa mise à jour soit possible.

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