Contrats d’achat - processus supplémentaires

Plusieurs processus liés à la procédure de contrat d'achat ne se produisent pas toujours, mais peuvent être utilisés dans des cas spécifiques.

Activation/désactivation des contrats d’achat

Vous pouvez activer ou désactiver une plage de contrats d'achats dans la session Activation/désactivation des contrats (tdpur3205m000).

Copie des contrats d'achat

Vous pouvez copier des contrats d'achat dans la session Copie des contrats d'achat (tdpur3801m000).

Copie des devis dans des contrats d'achat

Pour copier des devis dans des contrats d'achat, utilisez la session Conversion d'appels d'offres (tdpur1202m000).

Évaluation des contrats d'achat

A la fin de la période d'application d'un contrat, vous pouvez vérifier dans la session Evaluation des contrats d'achat (tdpur3420m000) si les quantités convenues ont été respectées. Vous pouvez également contrôler, par extrapolation, la progression du contrat au cours de sa période d'application. Un état contenant les écarts est imprimé. Une évaluation peut être exécutée pour la totalité du contrat. Il suffit pour cela de ne pas imprimer les lignes de contrat individuelles. Les petits écarts sont tolérés et ne sont pas imprimés.

Génération d'appels d'offres à partir de contrats d'achat

Pour générer un Appel d'offres à partir d'un contrat d'achat, utilisez la session Générer l'appel d'offres depuis contrats (tdpur3201m000).

Liaison des étapes tarifs

Vous pouvez lier une étape tarif à une révision de prix de contrat d'achat. Les lignes de commande fournisseur peuvent être bloquées en raison de l'étape tarif du contrat lié.

Impression des accusés de réception de contrats

Vous pouvez imprimer des accusés de réception de contrat à envoyer au tiers vendeur dans la session Impression des accusés de réception des contrats d'achat (tdpur3405m000).

Extraction des prix des matières

Lorsque la case Tarification matières dans Achat de la session Paramètres de prix des matières (tcmpr0100m000) est cochée, et que les données de base de tarification des matières ont été spécifiées, LN peut extraire ces informations de tarification et calculer les prix des matières pour une ligne de contrat d'achat.

Facturation rétroactive

Après un changement de prix sur un contrat de vente, en raison de nouvelles négociations, vous pouvez utiliser la fonction de facturation rétroactive pour refacturer des articles de commandes fournisseurs ou de programmes ayant déjà fait l'objet d'une facturation.

Envoi des lettres de résiliation

Vous pouvez envoyer une lettre pour informer le tiers vendeur de la clôture ou de l’expiration du contrat dans la session Impression des lettres de résiliation de contrats d'achat (tdpur3406m000).

Résiliation et suppression des contrats d'achat

La session Suppression/résiliation des contrats d'achat (tdpur3203m000) vous permet de résilier ou de supprimer les contrats d'achat qui ne sont plus valables ou qui ont été clôturés prématurément.

Utilisation des demandes de modification

Les demandes de modification permettent de mettre à jour des contrats d'achat (et les données associées) après leur activation et leur impression initiale. Vous ne pouvez appliquer qu'une seule demande de modification ouverte à la fois à un contrat d'achat. Une nouvelle demande de modification peut être créée une fois que la révision précédente a été traitée ou annulée.