Vue générale du traitement d'un contrat d'achat

Les contrats d'achat servent à enregistrer des accords spécifiques avec un tiers vendeur concernant la livraison de marchandises données.

Les accords peuvent être enregistrés à ces niveaux :

  • Lignes de contrat d’achat
    Les lignes de contrat comprennent les accords avec un tiers sur la livraison d’un article ou d’un groupe d’articles particulier pendant une période spécifiée. Ces accords portent essentiellement sur les quantités totales, les prix et les remises. Spécifiez une période d'application et indiquez si la quantité minimale à acheter présente un caractère obligatoire.
  • Accords sur les conditions
    Les accords sur les conditions comprennent les conditions détaillées de commande, de planification, de logistique, de facturation et de rattachement de demande relatives à l’achat, à la vente ou au transfert de marchandises. Pour pouvoir être utilisé, un accord sur les conditions d'achat doit être lié à un contrat d'achat normal.

Types de contrat

Vous pouvez spécifier ces types de contrat :

Pour chaque tiers vendeur, vous pouvez fermer plusieurs contrats spéciaux sur une période. Au cours d'une période donnée, il est impossible de spécifier plusieurs contrats normaux par article ou groupe de prix pour un tiers vendeur.

Les contrats d’achat servent de base aux commandes fournisseurs ou programmes d’achat. Les données figurant dans le contrat d'achat font office de parentes des données indiquées dans la commande fournisseur ou le programme d'achat lié(e).

Lors de la création de commandes fournisseurs ou de programmes d'achat planifié(e)s à partir de Planification d'entreprise, une recherche est faite concernant les tiers acheteurs qui peuvent fournir l'article demandé, pendant le processus de sélection des fournisseurs. Selon les niveaux de recherche de priorité spécifiés dans l'onglet Recherche de tiers vendeurs de la session Paramètres de programme d'achat (tdpur0100m500) et dans l'onglet Ordres de recherche de tiers vendeurs de la session Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400), les contrats d'achat permettent de rechercher ces tiers acheteurs. Lorsque des tiers valides sont trouvés, ils sont envoyés à Planification d'entreprise et sélectionnés par eux.

Contrats dans une structure multisite

Dans une structure multisociété, vous pouvez spécifier des contrats centralisés et des contrats d'achat société. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Contrats d'achat dans une structure multisite.

Spécification de contrats d'achat

Pour pouvoir spécifier des contrats d'achat :

  1. Cochez la case Contrats dans la session Paramètres d'achat (tdpur0100m000).
  2. Renseignez les paramètres de contrat d'achat dans la session Paramètres des contrats d’achats (tdpur0100m300).

Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Spécification de contrats d'achat.

Extraction de contrats d'achat

Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Extraction de contrats d'achat.

Processus supplémentaires

Plusieurs processus liés à la procédure de contrats d'achat ne se produisent pas toujours, mais peuvent être applicables dans des cas spécifiques.

Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Contrats d’achat - processus supplémentaires.

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