Modification/confirmation des commandes

Une commande fournisseur d'une société donnée est liée à une commande client d'une autre société. Par conséquent, toute modification apportée à une commande fournisseur peut influer sur la commande client correspondante, et inversement. Vous pouvez spécifier le traitement des informations relatives aux ordres de modification.

Paramètres des ordres de modification

Le tableau suivant montre des paramètres qui déterminent le traitement des informations sur les ordres de modification :

Paramètres de commandes clients (tdsls0100s400) Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400)
Invite codes Modification Saisie obligatoire des codes Modification
Modification des codes obligatoire Modification des codes obligatoire
Affectation automatique des nos de séquence d'ordre de modification Affectation automatique des nos de séquence d'ordre de modification
Code Motif de modification par défaut pour l'ajout d'une ligne d'ordre Code Motif de modification par défaut pour l'ajout d'une ligne d'ordre
Type de modification par défaut pour l'ajout d'une ligne d'ordre Type de modification par défaut pour l'ajout d'une ligne d'ordre
Code Motif de modif. par défaut pour la modif. d'une ligne d'ordre Code Motif de modif. par défaut pour la modif. d'une ligne d'ordre
Type de modification par défaut pour la modif. d'une ligne d'ordre Type de modification par défaut pour la modif. d'une ligne d'ordre
Code Motif de modif. par défaut pour l'annulation d'une ligne d'ordre Code Motif de modif. par défaut pour l'annulation d'une ligne d'ordre
Type de modification par défaut pour l'annulation d'une ligne d'ordre Type de modification par défaut pour l'annulation d'une ligne d'ordre

 

Modification et confirmation des commandes
  1. Modification d'une (ligne de) commande fournisseur

    Quand un tiers acheteur modifie une commande fournisseur, complétez les champs suivants dans la session Commandes fournisseurs (tdpur4100m000):

    • Motif de modification
    • Type de modification
    • Changer l'ordre de la séquence

    Quand un tiers acheteur modifie une ligne de commande fournisseur, complétez les champs suivants dans la session Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000):

    • Lignes de motif de modification
    • Lignes du type de modification
    • Changer l'ordre de la séquence
  2. Communication des modifications
    Le tiers acheteur doit informer le tiers vendeur des modifications apportées à la commande fournisseur ou à la ligne de comme de fournisseur. Le tiers acheteur peut, par exemple, informer le tiers vendeur par téléphone, par message EDI, par courrier ou par tout autre moyen.
  3. Application des modifications

    Si le tiers vendeur accepte ces modifications, ces mêmes modifications doivent être appliquées à la (ligne de) commande client correspondante. Pour accuser réception de ces modifications, le tiers vendeur doit renseigner les champs suivants :

    • le champ Accusé de réception commande client de la session Commandes clients (tdsls4100m000), dans le cas d'une modification de commande ;
    • le champ Accusé de réception commande client dans la session Lignes de commande client (tdsls4101m000), dans le cas d'une modification de ligne de commande.

    Le tiers vendeur peut également remodifier les modifications requises. Dans ce cas, il procède aux remplacements nécessaires. Après la mise à jour de la commande client ou de la ligne de commande client par le tiers vendeur, celui-ci envoie l'accusé de réception (des modifications) au tiers acheteur.

Lorsqu'un tiers vendeur modifie une (ligne de) commande client, reportez-vous à la procédure ci-dessus en remplaçant le tiers acheteur par le tiers vendeur et en remplaçant les sessions Commandes fournisseurs (tdpur4100m000) et Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000) par les sessions Commandes clients (tdsls4100m000) et Lignes de commande client (tdsls4101m000).

Exemple

[...]

Exemple

Si vous utilisez l'échange de données informatisé (EDI) pour indiquer les modifications, vous pourrez afficher le dernier numéro de séquence des ordres de modification reçu par :

Exemple

[...]
Impression des modifications

Il est possible de réimprimer une commande fournisseur modifiée. Vous pouvez également imprimer uniquement les modifications. La case Imprimer commande fournisseur par exception de la session Tiers vendeur (tccom4120s000) permet de déterminer les modifications à imprimer.

Vous pouvez également réimprimer une commande client modifiée ou en imprimer uniquement les modifications. La case Confirmation par exception de la session Tiers acheteur (tccom4110s000), détermine les modifications à imprimer.

Si vous utilisez la transmission EDI et que vous avez déjà imprimé une commande, la restriction suivante s'applique : vous ne pouvez imprimer de nouvelles lignes de commande ou des modifications (de lignes) de commandes que si le champ Type de modification est renseigné dans les sessions de commandes ou de lignes de commande.

Remarque

La session Statut de la ligne de commande fournisseur (tdpur4534m000) ou Statut des lignes de commandes clients (tdsls4534s000) permet de vérifier si une commande est déjà imprimée. Vous pouvez toujours revenir aux sessions de commandes ou de lignes de commande pour renseigner le champ Type de modification si vous voulez imprimer les nouvelles lignes de commande ou les modifications.