Demandes d'achatLa procédure de demande d'achat est destinée aux utilisateurs non-acheteurs (qui ne connaissent pas forcément les procédures d'achat standard). Par exemple, les ingénieurs peuvent demander du matériel et/ou des prestations sans connaître la procédure d'achat dans sa totalité. Les demandes d'achat permettent de spécifier des besoins extérieurs au système qui concernent certains types d'articles, notamment des articles de stock, des articles de coût et des articles de service. Vous ne pouvez pas utiliser les articles génériques, les articles composés (à l'exception des articles de kits) et les articles d'équipement dans le cadre de demandes d'achat. Les demandes d'achat sont créées comme tous les autres documents d'achat et de vente, tels que les commandes fournisseurs et les commandes clients. Il y a cependant une différence importante : dans une demande d'achat, le code Article et les codes Tiers vendeur n'ont pas forcément de valeur. Par conséquent, le demandeur peut effectuer sa demande pour un nouvel article ou auprès d'un nouveau tiers vendeur. Procédure Etape 1. Cochez la case Demandes d'achat dans la session Paramètres d'achat (tdpur0100m000). Etape 2. Spécifiez les paramètres de la demande d'achat dans la session Paramètres des demandes d'achat (tdpur0100m200). Etape 3. Dans la session Approbateurs (tdpur2105m000), gérez la liste des approbateurs habilités à approuver les demandes d'achat. Etape 4. Spécifiez un Approbateur par défaut et Département approbateur par défaut dans la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000). Etape 5. Dans la session Demande d'achat (tdpur2600m000):
Etape 6. La session Soumission des demandes d'achat (tdpur2203m000) permet de soumettre la demande d'achat pour approbation. Etape 7. La session Statut d'approbation de la demande d'achat (tdpur2506m000) permet les actions suivantes :
Etape 8. Le cas échéant, utilisez la session Demandes d'achat - Préparation de conversion (tdpur2600m100) pour préparer les lignes d'une demande d'achat Approuvé à des fins de conversion dans la session Conversion des demandes d'achat (tdpur2201m000). Etape 9. La session Conversion des demandes d'achat (tdpur2201m000) est utilisée pour convertir les lignes d'une demande d'achat Approuvé en commande fournisseur ou en appel d'offres.
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