Rattachement de projet dans Achat

Le rattachement de projet dans Achat comprend le rattachement des coûts de projet pour les objets de gestion d'achat tels que les demandes d'achat, les appels d'offres, les commandes fournisseurs et les programmes d'achat (Push). Si l'article spécifié pour le document d'achat exige un rattachement, associez une répartition de rattachement à ce document. La quantité requise de l'objet de gestion parent est distribuée entre les lignes de répartition pour des combinaisons de projet/budget, d'élément de projet et/ou d'activité de projet. Par exemple, si une répartition est utilisée pour rattacher la quantité commandée sur une ligne de commande fournisseur, les marchandises sont achetées et les coûts sont enregistrés pour ces projets, éléments et activités.

Lorsque vous enregistrez une ligne de document d'achat, une répartition du rattachement peut être générée dans la session Répartition de rattachement d'achat (tdpur5100m000). Une répartition de rattachement peut être spécifiée manuellement ou provenir automatiquement par défaut d'autres objets.

Ce tableau montre les documents enregistrés dans la ligne de répartition et les champs apparentés :

Si les lignes de commandes fournisseurs ou les lignes de programme sont rattachées à un projet, le regroupement des rattachements fait l'objet de vérifications sur la combinaison de projets. Les règles de regroupement se rapportant au rattachement de projet, que vous pouvez spécifier dans Rattachement de projet sous Données communes, déterminent si les lignes ayant des rattachements différents peuvent être regroupées en une seule ligne de commande fournisseur ou un programme d'achat. Le regroupement est en général réalisé par groupe de planification, qui comprend les règles de regroupement des projets liés. Cependant, le regroupement des articles de licence d'exportation requis est limité par projet. Cela signifie que si les projets sont différents, des lignes de commandes fournisseurs ou des programmes d'achat distincts sont créé(e)s. Pour restreindre davantage le regroupement, vous pouvez spécifier des exceptions de regroupement, qui sont les rattachements devant être exclus du regroupement.

Si les marchandises sont achetées, et les coûts enregistrés, pour un seul projet, le rattachement est visible directement sur le document d'achat. Lorsque vous enregistrez la ligne, LN crée une ligne de répartition pour la répartition du rattachement. Les champs de rattachement, les quantités ou le montant de commande peuvent être mis à jour sur la ligne de document parente et sur la ligne de répartition, avant que les lignes ne soient synchronisées. Si davantage de rattachements (lignes de répartition) sont spécifiés dans la répartition de rattachement, les champs de rattachement sont vidés sur la ligne de document parente, et les quantités ou le montant de commande ne sont pas disponibles. La somme des quantités ou des montants de commande dans la répartition de rattachement peut être mise à jour par rapport aux quantités ou au montant de commande sur la ligne de document parente. Si la quantité totale de répartition de rattachement diffère de la quantité sur la ligne de l'objet parent, un message relatif à la mise à jour de la ligne de l'objet parent s'affiche : La quantité de répartition de rattachement ne correspond pas à celle du total de lignes. Cliquez sur OK pour mettre à jour le 'Total'.

Si la case Modification manuelle de rattachement de projet de la session Paramètres de rattachement projet (tcpeg0100m000) est sélectionnée, pour toutes les actions manuelles qui affectent la répartition d'un rattachement, vous devez spécifier le motif du changement dans le document d'achat rattaché. Le rattachement de projet change et les codes Motif consignés dans la session Historique des audits de rattachements de coûts (tpctm2500m000) pour analyse.

Si la case Demandes de modification de la session Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400) est cochée, la répartition du rattachement ne peut être modifiée après l'approbation ou l'impression de la commande fournisseur que via le processus de demande de modification.

Pour les réceptions magasin partielles, les rattachements de la plus haute priorité obtiennent tout d'abord leurs quantités. La priorité de rattachement est basée sur la date demandée et la quantité demandée à partir de Planification d'entreprise pour la ligne d'achat devant être reçue. Le rattachement avec la date au plus tôt a la priorité la plus élevée.

Lorsqu'une réception est confirmée, la répartition de rattachement (ligne d'ordre) ou les données de répartition de rattachement (ligne de programme) est copiée de la ligne de réception magasin vers la réception de la commande fournisseur ou du programme d'achat. Il ne vous est pas possible de mettre à jour la répartition de rattachement pour la réception de la commande fournisseur ou du programme d'achat.

Si une correction de réception ou un contrôle est effectué(e) pour une ligne de réception dans Magasin, en fonction de la priorité dans la répartition du rattachement, les lignes de répartition de rattachement sont également mises à jour avec les quantités modifiées. En fonction du champ Ligne de répartition de réception magasin dans Magasin, les lignes de répartition apparentées sont actualisées dans la session Répartition de rattachement d'achat (tdpur5100m000).

Pour les réceptions d'achat partielles et le traitement des factures, aucune règle de priorité n'est utilisée. Les réceptions d'achat partielles sont distribuées proportionnellement aux lignes de répartition de rattachement. Il ne vous est pas possible de mettre à jour les informations de rattachement sur la réception d'achat. Cependant, si une ligne d'objet parent et une ou des lignes de répartition liée(s) comprennent un montant de commande mais pas de quantité commandée, modifiez le montant de commande après réception dans la session Modifier les prix et remises après réception (tdpur4122m000). Si le montant reçu pour la ligne de commande est modifié, le changement de montant est proportionnellement réparti sur les lignes de répartition de rattachement.