Utilisation du contrôle des marges

Si le contrôle des marges est implémenté, plusieurs vérifications sont réalisées lors de la saisie d’une commande client ou d'un devis, et les dépassements de marge sont consignés.

Les étapes suivantes sont appliquées :

  1. LN vérifie le code d'accès de l'utilisateur qui saisit la commande client ou le devis dans les paramètres de contrôle des marges. Ces paramètres déterminent les opérations à effectuer, pour chaque code d'accès, lorsque le prix de vente se situe en dehors de la marge. Si aucun paramètre de contrôle des marges n'est associé au code d'accès d'un utilisateur, le contrôle n'est pas utilisé lors de la saisie des commandes clients ou des devis spécifiés par cet utilisateur.
  2. LN recherche les écarts de marge autorisés dans les données de vente article ou les données liées au tiers acheteur. Ces écarts sont définis en tant que pourcentage et comparés à un prix cible ou à un coût standard, selon le type de marge recherché.

  3. LN détermine l'un des éléments suivants :

    • Pour le contrôle des marges (prix), le prix cible d'un article. Il peut s'agir du prix de vente, du coût standard, du prix au détail conseillé ou du prix défini dans la structure de prix. Le prix cible est multiplié par les marges supérieure et inférieure définies dans les données de vente Article afin de déterminer la plage de marges.
    • Pour le contrôle des marges brutes, le prix de revient de l'article provenant des données d'établissement du prix de revient Article. Le coût standard est multiplié par les marges supérieure et inférieure définies dans les données de vente Article ou les données liées au tiers acheteur.
  4. LN vérifie le prix net défini pour la ligne de commande client ou de devis. Si le prix se situe dans les marges, la commande est traitée. S'il se situe en dehors de la marge autorisée, LN réalise l'opération définie pour l'utilisateur dans la session Paramètres de contrôle des marges (tdsls0120m000).

  5. Les sessions suivantes permettent d'afficher les commandes clients ou les devis dont les marges sont dépassées et qu'il faut journaliser :

    • Commandes clients inf./sup. à la marge autorisée (tdsls4518m000)
    • Devis inf./sup. à la marge autorisée (tdsls1518m000)

    La session suivante permet d'afficher les commandes clients dont les marges sont dépassées et qu'il faut bloquer :

    • Lignes de commande client bloquées (tdsls4520m000)
  6. Il est possible de supprimer les instances journalisées de commandes clients ou de devis dont les marges sont dépassées dans la session Suppr. journal contrôle des marges de commandes clients (tdsls4218m000) ou Suppr. journal marges pour devis inf./sup. à marge autorisée (tdsls1218m000), à condition que ces marges ne soient plus nécessaires.
Remarque
  • Si une commande client ou un devis ne respecte pas les marges définies, plusieurs actions simultanées sont possibles. Par exemple, LN peut signaler, journaliser et bloquer un devis ou une commande.
  • Si une commande est bloquée en raison de directives en matière de marge, supprimez le blocage manuellement, même si le prix est corrigé.
  • Le blocage se produit à l'étape spécifiée pour cette action dans le type d'ordre.
Exemple

Les données suivantes s'appliquent à l'ARTICLE 1 :

  • Le prix cible, qui est le prix de vente, est de 500 euros.
  • La marge supérieure est de 25 %.
  • La marge inférieure est de 10 %.
  • Le coût standard est de 389 euros.

En outre, les données suivantes sont disponibles :

  • Pour l'ARTICLE 2, le coût standard est de 317 euros.
  • Pour le tiers acheteur NS Materieel, la marge supérieure est de 20 % et la marge inférieure de –5 %.
  • NS Materieel commande 25 pièces de l'ARTICLE 1 à 600 euros et 25 pièces de l'ARTICLE 2 à 515 euros.

Les contrôles des marges suivants sont donc calculés :

  • Contrôle des marges (prix) pour l'ARTICLE 1.

    Les formules de ce contrôle sont les suivantes :

    • marge supérieure = prix cible * (1 + pourcentage de marge supérieure)
    • marge inférieure = prix cible * (1 - pourcentage de marge inférieure)
  • Contrôle des marges brutes au niveau ligne pour l'ARTICLE 1.
  • Contrôle des marges brutes au niveau en-tête.
Contrôle des marges (prix) pour l'ARTICLE 1
Marge supérieure500 * (1,25) = 625 €
Marge inférieure500 * (0,9) = 450 €

 

Le prix de vente net étant de 600 euros, les marges ne sont pas dépassées.

Contrôle des marges brutes au niveau ligne pour l'ARTICLE 1
Marge supérieure389 euros * (1,25) = 486,25 euros
Marge inférieure389 euros * (0,9) = 350,10 euros

 

Le prix de vente net étant de 600 euros, la marge brute supérieure est dépassée.

Contrôle des marges brutes au niveau en-tête
Coût standard des deux articles389 € + 317 € = 706 €
Marge supérieure706 € *(1,2) = 847,20 €
Marge inférieure706 € *(1,05) = 741,30 €
Prix de vente net des deux articles600 € + 515 € = 1115 €

 

Le prix de vente net étant de 1115 euros, la marge brute supérieure est dépassée.

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