Historique des programmes d'achat

L'historique des programmes d'achat permet de suivre la création et la modification des programmes d'achat. Vous pouvez conserver certaines informations après la suppression du programme d'achat d'origine.

Pour enregistrer l'historique des programmes qui sont créés, annulés ou traités, sélectionnez Journalisation de l'historique de programme et Journalisation de l'historique de réception de programme réel dans la session Paramètres de programme d'achat (tdpur0100m500).

Remarque

Il est impossible de modifier les données de l’historique. Ces données ne sont proposées qu’à titre d’information.

Contenu des fichiers d’historique

L'historique des programmes d'achat inclut les fichiers suivants :

  • Tous les programmes et lignes d'achats créés ; il s'agit de ceux qui n'ont pas encore été traités.
  • Tous les programmes et lignes d'achat facturés ; il s'agit des programmes et des lignes traité(e)s.

Les fichiers de l'historique se trouvent sur ces types d'enregistrement :

Les champs de ce tableau permettent de déterminer si et comment les fichiers d'historique des programmes d'achat sont mis à jour :

ChampExtraits de la session
Journalisation de l'historique de programme Programmes d'achat (tdpur3110m000)
Journalisation du niveau d'apport Paramètres de programme d'achat (tdpur0100m500)
Journalisation de l'historique de réception de programme réel Paramètres de programme d'achat (tdpur0100m500)

 

Remarque

La journalisation de l'historique commence toujours pendant l’approbation.

Effacement des fichiers d’historique

Vous pouvez restreindre la totalité des données de l'historique dans la session Archivage et suppression hist. des cmdes fournisseurs/prog. d'achat (tdpur5201m000).

Notez bien que les fichiers d'historique sont la référence dans le cadre des statistiques. Avant de supprimer les fichiers de l’historique, vérifiez si les statistiques sont bien à jour. Si les fichiers d’historique sont supprimés avant la mise à jour, il est impossible d’actualiser entièrement les statistiques.