Copie des commandes fournisseurs

Copiez des commandes fournisseurs existantes dans de nouvelles commandes à partir des commandes réelles ou de l'historique des ordres.

Procédure de copie

La session Copie de la commande fournisseur (tdpur4201s000) permet de copier des commandes fournisseurs existantes dans de nouvelles commandes fournisseurs. Pour ouvrir cette session, sélectionnez une commande ou une ligne de commande dans la session Commandes fournisseurs (tdpur4100m000) ou dans la session Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000), puis cliquez sur le bouton Copier enregistrement.

Il n'est possible de copier qu'une seule commande à la fois. La copie d'une plage de commandes est donc impossible.

Avant d'effectuer la copie, sélectionnez les lignes de commande à copier. Vous pouvez copier toutes les lignes ou sélectionner des lignes spécifiques. Pour sélectionner les lignes de commande, cliquez sur le bouton Sélectionner lignes, puis sélectionnez les lignes de commande appropriées. Une de ces sessions est lancée lorsque vous cliquez sur Sélectionner lignes:

  • Lignes de commande fournisseur (tdpur4535s000)
    Si vous effectuez la copie à partir des commandes réelles
  • Historique des lignes de commande fournisseur (tdpur4551m000)
    Si vous copiez depuis l'historique des commandes

Si vous ne sélectionnez pas les lignes de commande à copier, vous êtes informé qu'aucune ligne de commande n'est sélectionnée pour la copie. Dans ce cas, rien n'est copié.

Spécifiez manuellement la date de livraison planifiée pour la commande. Les prix et les remises peuvent être copiés ou recalculés. Vous pouvez regrouper les réceptions (dans certaines circonstances) ou les copier une par une.

Restrictions applicables à la copie des commandes

Il est impossible de copier toutes les commandes à l'aide de la session Copie de la commande fournisseur (tdpur4201s000). En effet, il existe plusieurs restrictions :

  • Toutes les vérifications applicables sont identiques à celles qui ont lieu lors de la saisie des commandes ou des lignes de commande.
  • Il est impossible de modifier le fournisseur dans un ordre de retour. Si la commande d'origine n'est pas un ordre de retour, le signe précédant les montants et quantités est inversé. Les prix, remises et taux sont adoptés à partir de la commande d'origine.
  • La copie dans un ordre de coût n'est possible que si tous les articles de la commande d'origine sont des articles de coût et/ou de service.
  • Les lignes de commande comportant des articles de projet sont copiées. Si un fournisseur différent est émis, l'état consigne un avertissement.
  • Si vous copiez des commandes depuis l'historique, seules les lignes de chiffre d'affaires sont incluses.
  • Si vous copiez des commandes depuis des commandes actuelles, LN se base sur la quantité livrée si elle est mentionnée. Si tel n'est pas le cas, le processus repose sur la quantité de commande.
Restrictions applicables à la copie des lignes de commande

Plusieurs conditions doivent être remplies pour qu'une ligne de commande puisse être copiée. Il est impossible de copier une ligne de commande dans les cas suivants :

  • Une ligne de commande est liée à un projet désactivé ou annulé
  • Un article est bloqué
  • L'unité d'un article n'est pas associée à un facteur de conversion
  • la série de commandes à copier est pleine,
  • Le type de commande vers laquelle la copie doit être effectuée est incorrect, car il s'agit d'une société incorrecte ou une commande à emporter est copiée lorsque le module Gestion des emplacements (ILC) est activé
  • Le contrat de la commande depuis laquelle effectuer la copie est incorrect
  • La commande depuis laquelle effectuer la copie n'apparaît pas
  • La commande de l'historique depuis laquelle effectuer la copie ne comporte pas de lignes facturées
  • La date de réception est antérieure à la date de commande.

LN vérifie toutes ces conditions. Il est possible d'imprimer un état peut être pour afficher le résultat de la copie.

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