| | Statut de la demande d’achatCréé La demande d'achat a été créée par le demandeur et est prête à l'envoi pour approbation. En attente d'approbation La demande d'achat est prête à l'envoi pour approbation par un département ou approbateur autorisé. L'approbateur ou le département d'approbation désigne un employé ou un département figurant sur la liste des approbateurs. L'approbateur peut également rejeter la demande si, par exemple, des modifications sont nécessaires. Approuvé La demande est approuvée et prête à être convertie en appel d'offres ou en commande fournisseur. La liste d'approbateurs détermine combien d'approbateurs sont nécessaires pour approuver la demande d'achat. Seuls les départements approbateurs qui sont des services des achats et les approbateurs individuels du service des achats sont autorisés à donner l'approbation finale aux demandes d'achats. En cours de traitement Certaines lignes de demande d'achat, mais pas toutes, sont converties en un appel d'offres ou une commande fournisseur dans la session Conversion des demandes d'achat (tdpur2201m000). Traité Toutes les lignes de demande d'achat sont converties en un appel d'offres ou une commande fournisseur dans la session Conversion des demandes d'achat (tdpur2201m000). Une demande d'achat traitée peut être supprimée. Supprimé Lorsqu'une demande d'achat est supprimée du fichier actif, elle est automatiquement imputée dans l'historique avec le statut Supprimé. La demande d'achat ne peut être supprimée que si son statut actuel est Traité ou Annulé. Rejeté Si un approbateur ou un département d'approbation désapprouve une demande d'achat, il peut la rejeter. Une demande d'achat dont le statut est En attente d'approbation peut être rejetée. Modifié Un demandeur peut modifier une demande d'achat dont le statut est Approuvé, Rejeté ou En cours de traitement. Pour attribuer le statut Modifié à une demande d'achat, il suffit de changer une ligne ou un en-tête et d'enregistrer la modification. Vous devez alors soumettre à nouveau cette demande pour approbation. Annulé Une demande d'achat dont le statut est Créé, Modifié ou Rejeté peut être annulée par le demandeur. Une demande d'achat annulée ne peut pas être modifiée.
| |