| | Accord de commission (tdcms0635m000)- Vous pouvez lancer cette session depuis la session de vue générale Accords de commissions (tdcms0135m000) en double-cliquant sur un enregistrement ou en saisissant un nouvel accord de commission. Vous pouvez également lancer cette session de manière autonome.
- Pour afficher les détails de l’accord de commission, cliquez sur Détails de l’accord de commission dans le menu Fichier de la session en cours. La session de détails Accords de commissions (tdcms0135m000) est alors lancée.
Remarque - LN utilise les priorités de recherche de la session Paramètres des commissions/rabais (tdcms0100s000).
- Le champ Lier les relations sur de la session Paramètres des commissions/rabais (tdcms0100s000) détermine si les relations doivent être liées à la commande complète ou à des lignes de commande individuelles. Un groupe d’accords, lié à la relation, permet de lier les relations au niveau de la commande. Un groupe de commissions/rabais, qui est lié à l’article, est utilisé pour lier les relations au niveau de la ligne de commande. Si vous modifiez le paramètre Lier les relations sur après avoir défini des accords de commissions, LN risque de ne pas trouver d’accords valables. Vous devez donc corriger les accords. Pour éviter cela, ne modifiez pas le paramètre après la définition des accords.
- Si vous modifiez des accords, ces modifications prennent effet immédiatement sur tous les calculs de commissions et rabais suivants. Il est donc recommandé de calculer d’abord entièrement les commissions et les rabais pour toutes les commandes non traitées avant de modifier un accord.
- La session Impression des accords de commissions/rabais (tdcms0430m000) permet d’imprimer les informations relatives aux accords.
Tiers acheteur Tiers acheteur qui commande les marchandises ou les services auprès de votre entreprise, qui est propriétaire des configurations que vous gérez ou qui bénéficie de vos services pour la réalisation d'un projet. Il s'agit généralement du département des achats d'un client. Le contrat avec le tiers acheteur peut comprendre : - les accords de tarifs et de remises par défaut,
- les spécifications de commandes clients par défaut,
- les conditions de livraison,
- le tiers destinataire et le tiers facturé associés.
Relation Forme raccourcie de l'expression « relation commerciale ». Le terme « relation » désigne un employé ou un tiers vendeur qui a droit à une commission et un tiers acheteur qui a droit à un rabais. Les relations peuvent être groupées en équipes de relations afin qu'il soit possible de leur attribuer la même structure d'accord. Type de relation Classification permettant de déterminer la présence d'une commission ou d'un rabais, ainsi que la façon dont les commissions doivent être réglées. La relation est soit un tiers acheteur auquel un rabais est accordé, soit un tiers vendeur (agent) ou un employé (représentant) auquel une commission est payée. Accord fils Si cette case est cochée, l’accord est un accord fils. Vous ne pouvez accéder à ce champ que si le champ Relation est renseigné et que la case Commission mère pour fille est cochée dans la session Paramètres des commissions/rabais (tdcms0100s000). Groupe d'accords Groupe de relations auxquelles sont liés les mêmes accords de commissions/rabais. Projet Dessein visant un objectif spécifique qui doit être atteint dans les temps définis et en deçà du plafond de dépense prescrit. Un projet est affecté soit pour être défini, soit pour être exécuté. Article Les matières premières, les sous-assemblages, les produits finis et les outils qui peuvent être achetés, stockés, fabriqués et vendus. Un article peut aussi représenter un ensemble d'articles géré en tant que kit unique ou exister sous la forme de diverses variantes de produit. Vous pouvez également définir des articles non physiques qui ne sont pas gérés en stock mais qui peuvent être employés pour imputer des coûts ou facturer des services aux clients. Exemples d'articles non physiques : - articles de coûts (par exemple, l'électricité) ;
- articles de service.
- Services de sous-traitance
- articles composés (menus/options).
Groupe de commissions Ensemble d'articles groupés et liés à un accord. Date d'application Date à partir de laquelle l’accord est valide et mis en application. Date d'expiration Date à partir de laquelle l’accord n’est plus valide et applicable. Accord cumulé Si cette case est cochée, cet accord permet de calculer les commissions basées sur les ventes cumulées. LN enregistre dans un fichier distinct toutes les ventes pour lesquelles cet accord est applicable. A la fin de la période en cours, vous pouvez calculer la commission en fonction des ventes totales dans cette période au moyen de la session Calcul des commissions/rabais sur les ventes cumulées (tdcms1200m000). Classe par quantité/montant Ce champ détermine la base des classes. Devise Support d'échange généralement accepté comme des pièces, des bons du trésor et des billets de banque. LN propose divers types de devises : - la devise société, employée en interne par les sociétés, par exemple, pour calculer les coûts et enregistrer les budgets ou les montants de TVA
- la devise de transaction, qui est employée dans les transactions avec des tiers, par exemple, sur les commandes et les factures
Remarque Si le champ Devise facturation a la valeur Accord dans la session Relations (tdcms0110s000), vous pouvez utiliser ce champ pour préciser la devise de facturation relative à une relation. Toutefois, si l’accord s’applique à un groupe d’accords, vous ne pouvez pas définir de devise de facturation. Dans ce cas, c’est la devise de référence qui est utilisée. Unité de classe Unité servant à déterminer la classe. Une unité de classe ne s’applique qu’aux accords définis pour des articles. Remarque Vous devez d’abord renseigner le champ Article, puis sélectionner Quantité dans le champ Classe par quantité/montant avant de renseigner l’unité de classe. Calcul par classe Ce champ détermine la base du calcul par classe. Exemple Si un article est commandé : | Quantité | Prix unitaire | Commission | | 100 | 20 | 1 % |
Résultat :
Brut La commission est de 100 * 20 * 1 % = 20 Net La commission est de 100 * 20 * 1 % = 20 Le montant restant est de 2 000 - 20 = 1 980 Le montant final de la commission est de 1 % * 1980 = 19.80
Montant fixe pour [groupe/unité] Ce champ détermine le mode de calcul des commissions si un montant fixe est saisi. Commission sur Base de calcul des commissions. Exemple Une commande est conclue pour 25 000 euros en tenant compte de l’échelle suivante : | Jusqu’à | % |
|---|
| $10,000 | 0 | | $20,000 | 1 | | $30,000 | 2 | | $999,999 | 3 |
Si le pourcentage est basé sur le champ Classe, les règles suivantes s’appliquent : - $10,000 * 0% = $0
- $10,000 * 1% = $100
- $5,000 * 2% = $100
- Total = 200 Û
Si le pourcentage est basé sur le champ Total, la commission est calculée comme suit : $25,000 * 2% = $500 Commission supplémentaire sur Base de calcul des commissions supplémentaires. Exemple Une commande client est conclue pour 50 000 euros. La commission normale est basée sur le champ Total. La commission supplémentaire est basée sur le champ Classe. L’échelle suivante est utilisée : | Jusqu’à | Pourcentage normal | Pourcentage supplémentaire |
|---|
| $10,000 | 0 | 0 | | $20,000 | 1 | 0 | | $30,000 | 2 | 1 | | $999,999 | 3 | 3 |
| Commission | Calcul |
|---|
| Normal | $50,000 * 3% = $1,500 | | Pourcentage supplémentaire | - $10,000 * 0% = $0
- $10,000 * 0% = $0
- $10,000 * 1% = $100
- $20,000 * 3% = $600
- Total = 700 euros
| | Total | = $1,500 + $700 = $2,200 |
Facturer directement/réserver Ce champ contrôle le mode de règlement utilisé par LN pour la commission calculée. Les restrictions suivantes s’appliquent à cette fonction : - Si un type de relation Employé est spécifié dans l’accord, ce champ a toujours la valeur Réserver.
- Si la case Lier à Finance est cochée dans la session Paramètres des commissions/rabais (tdcms0100s000) et qu’aucun type de relation Employé n’est spécifié dans l’accord, ce champ a la valeur Facture.
Remarque - Les règlements aux employés ne sont pas facturés directement en raison de la réglementation fiscale.
- Quand aucune relation n’est saisie dans l’accord, LN vérifie le type de relation lors de l’imputation des commissions dans Finances. Si la relation est Employé, la commission calculée est toujours cumulée, même si ce champ a la valeur Facture.
Code Remise Le type de code Remise doit correspondre au type d’ accord ( Commission ou Rabais) et être utilisable dans un accord. | |