Processus de commerce intersociétés pour les heures et dépenses

Etape 1. Enregistrer les heures ou les dépenses

Si un employé enregistre des heures passées ou des dépenses effectuées pour le compte d'un autre département, LN vérifie si une relation de commerce intersociétés associée aux scénarios de commerce intersociétés Main-d'oeuvre et Dépenses est présente pour le département de l'employé et le département de l'ordre ou du projet.

Etape 2. Créer un ordre commercial intersociétés

Si une telle relation existe, un ordre commercial intersociétés est créé pour chaque ligne d'heure ou de dépense qui est enregistrée.

Etape 3. Modifier un ordre commercial intersociétés

Si nécessaire, l'utilisateur peut modifier les données sur l'ordre commercial intersociétés, telles que le prix commercial intersociétés.

Etape 4. Approuver un ordre commercial intersociétés

L'ordre commercial intersociétés doit être approuvé par le département acheteur (le responsable de l'ordre ou du projet) et le département de l'employé (le département vendeur). Cette approbation peut être effectuée automatiquement ou manuellement.

L'approbation est également prise en charge par une application de workflow.

Etape 5. Approuver des heures et des dépenses

Les heures et les dépenses sont approuvées.

Etape 6. Traiter les heures et les dépenses

Les heures et les dépenses sont traitées. Si le commerce intersociétés s'applique, le traitement est autorisé uniquement après que l'ordre commercial intersociétés ait également été approuvé. Après traitement, les transactions financières et les lignes d'écriture commerciale intersociétés sont créées.

Etape 7. Créer les lignes d'écriture commerciale intersociétés

Lorsque les heures et les dépenses sont traitées, les lignes d'écriture commerciale intersociétés sont créées.

Le statut de l'ordre commercial intersociétés est défini sur En cours de traitement si une ou plusieurs lignes d'écriture sont créées. Les modifications à l'ordre commercial intersociétés ne sont plus autorisées.

Etape 8. Finance et facturation

Lorsque des lignes d'écriture sont créées, les transactions de coût et de revenu internes et, si la facturation interne est spécifiée, les factures internes sont imputées aux lignes d'écriture. Le statut de la ligne de transaction montre la progression de ce processus. Voir Lignes de transactions commerciales intersociétés - Procédure.