Commerce intersociétés - introduction

Lors de la création d'un projet ou d'une commande, telles qu'une commande client, différentes entités au sein d'une entreprise effectuent des activités pour exécuter cette commande. Pour exemple, le service des ventes facture le client et le magasin livre les marchandises.

Si les entités d'une organisation ont leur propre processus d'enregistrement des bénéfices et pertes, pour chaque activité, les transactions internes relatives aux frais et revenus doivent être enregistrées pour équilibrer les comptes. Vous pouvez configurer le commerce intersociétés pour permettre à l'application de créer des transactions internes relatives aux frais et revenus et, des factures internes.

Exemple

Le service des ventes S1 et le magasin M1 font partie de l'organisation A, mais sont situés dans des pays différents. Pour satisfaire une commande client d'un client externe, S1 demande à M1 de livrer les marchandises au client. M1 envoie une facture interne à S1 pour couvrir les frais des marchandises et de livraison.

Diverses options sont disponibles pour configurer les règles des prix de transfert ou les montants fixes qui déterminent les prix internes.

Ordres commerciaux intersociétés

Si vous configurez une relation commerciale intersociétés, l'application crée des ordres commerciaux intersociétés pour les entités concernées afin de soutenir leur propre processus d'enregistrement du résultat. Les ordres commerciaux intersociétés déclenchent la création des transactions internes de coût et de revenue et, si spécifié, des factures internes.

Sur un ordre commercial intersociétés, vous pourrez voir les détails des activités commerciales intersociétés, tels que les dates et heures, les entités concernées, les montants et les règles de calcul des prix de transfert sur lesquelles les montants sont basés. Selon les règles de calcul des prix de transfert, certains détails de prix sont gérables.

Approbation

Les ordres commerciaux intersociétés comprennent une étape d'approbation. Si l'approbation est indiquée, les livraisons ne sont pas autorisées tant que l'ordre commercial intersociétés n'est pas approuvé.

Le processus d'approbation peut être pris en charge par l'application de workflow.

Lorsque les lignes de la commande client de l'exemple précédent sont créées, un ordre commercial intersociétés est également créé. Si l'approbation est indiquée dans la configuration, M1 ne peut pas livrer les marchandises au client tant que l'ordre commercial intersociétés n'est pas approuvé.

Configuration

L'application distingue divers types de processus commerciaux internes et détails des commerce, qui sont définis dans scénarios commerciaux intersociétés et les les accords commerciaux intersociétés. Ces scénarios et accords sont liés aux relations commerciales intersociétés.

Un ordre commercial intersociétés est créé si :

  • Une relation commerciale intersociétés est présente pour les entités impliquées dans l'exécution d'une commande.
  • La relation commerciale intersociétés inclut un scénario de commerce intersociétés qui correspond au processus impliquant l'ordre/cmde.

L'ordre commercial intersociétés comprend des informations sur :

  • Les lignes de commande d'origine, telles que des dates de livraison et les quantités d'article
  • Les paramètres de l'accord commercial en vigueur et du scénario commercial
  • Autres données de base, comme les informations sur le tiers et les données TVA

Ces paramètres déterminent les montants des transactions de coût et de revenue et, si spécifié, des lignes des factures internes. En fonction des paramètres, vous pouvez ajuster les règles de calcul des prix de transfert ou les montants de l'ordre commercial intersociétés.