Gestion de sortie document

	Gestion de sortie document Vous pouvez utiliser Gestion de sortie document pour indiquer la disposition du formulaire et les formulaires de rapports à utiliser pour la distribution, comme pour la facturation. Pour des raisons légales ou liées aux exigences spécifiques du client, la disposition du formulaire de facture ainsi que le support requis peuvent être différents d'un client à l'autre. Il est possible que d'autres règles d'archivage des factures envoyées aux clients existent. Des règles similaires peuvent s'appliquer à des documents comparables tels que des relevés de comptes, accusés de réception de commandes et devis. Quelles que soient les règles de production des documents, vous pouvez traiter les documents en un seul processus par lots. Pour Gestion de sortie document, dans Données communes, utilisez ces principales sessions : Groupes de destinataires (tccom6640m000) Cette session permet de spécifier et de maintenir des groupes de destinataires et des destinataires pour des types de destinataires prédéfinis ( Employé, Contact et Tiers). Dans le champ Liste de distribution, vous pouvez définir une liste de distribution d'un groupe complet de destinataires. Vous pouvez utiliser la session Importation de destinataires (tccom6241m000) pour ajouter une série de destinataires au groupe de destinataires. Listes de distribution (tccom6660m000) Cette session permet de spécifier des listes de distribution et de lier d'autres destinataires pour des situations spécifiques. Règles de gestion de sortie document (tccom6170m000) Cette session permet de : Spécifier une combinaison d'un type de document et de destinataire, d'un destinataire ou d'un groupe de destinataires, de la manière de traiter un document. Spécifier les types de destination (e-mail, fax ou imprimé) s'appliquant au destinataire. Enregistrer l'information d'adresse telle qu'adresse e-mail ou numéro de fax. Afficher les règles par types de destinataires ou par destinataires uniquement à l'aide de la session Filtre des règles (tccom6270m100). Imprimer un rapport présentant les destinataires par type de document à l'aide de la session Développer tout - destinataires par type de document (tccom6270m000).