Utilisation des codes

Les codes identifient de façon unique les données dans LN. Pour indiquer un type d'enregistrement, quel qu'il soit, il vous suffit d'indiquer son code au lieu de son nom ou de sa description. Quand vous créez un enregistrement, vous devez saisir son code. Par exemple, vous êtes tenu d'employer des codes pour les entités suivantes :

  • sociétés,
  • devises,
  • calendriers,
  • articles,
  • méthodes de paiement,
  • conditions de stockage.
Numéro de société

Le code Société est toujours appelé Numéro de société. Les numéros de sociétés doivent être entièrement numériques.

Codes Article

Vous créez des articles et saisissez leur code dans la session Articles (tcibd0501m000). Ces codes peuvent contenir jusqu'à 50 caractères et inclure des espaces. Vous pouvez employer les codes longs pour insérer une description d'article dans le code Article. Les codes Article peuvent en outre être constitués de plusieurs segments. Pour plus de détails, reportez-vous à la section Codes Article segmentés.

Les sessions du module Classification des produits permettent de définir un système de classification pour vos articles.

Remarque

S'il s'agit d'un article générique, les caractères suivants ne sont pas autorisés dans son code Article :

% ' " ^ \ ! @ # $ & * ( ) | / ; ~ ` ? { } [ ] < >

Cette interdiction vient de ce que les fichiers d'objet générés pour les contraintes dans le module Configuration du produit ne peuvent pas contenir ces caractères.

Définition des codes

Il est important de concevoir un système de codage avant de créer les enregistrements et de saisir les codes. Une fois ce système en cours d'utilisation, il devient en effet difficile de le modifier.

Si vous saisissez un nouveau code, les règles suivants s'appliquent :

  • Les codes doivent être uniques pour chaque type d'enregistrement. Par exemple, vous ne pouvez pas définir deux pays qui ont le même code mais vous pouvez définir un pays et une devise ayant un code semblable.
  • Les codes sont le plus souvent alphanumériques. LN change les lettres minuscules en majuscules.
  • Les codes peuvent inclure des espaces.
  • La plupart des codes peuvent contenir jusqu'à 3 caractères. Certains peuvent avoir jusqu'à 6 caractères de long. Les codes Article peuvent contenir un maximum de 50 caractères.
  • Certains types de codes doivent être numériques. Si vous saisissez des lettres pour l'un d'entre eux, LN affiche ce message : Chiffres prévus. Par exemple, un code Société ne peut contenir que des chiffres.
Utilisation des codes générés

Par exemple, LN génère les codes des objets suivants :

  • commandes clients,
  • commandes fournisseurs,
  • contrats de service,
  • autres documents d'ordres.

Le code généré est constitué du code Série suivi des trois premiers numéros disponibles de la série. Vous devez affecter les groupes de séries aux divers types de documents quand vous définissez les entités suivantes :

Vous pouvez aussi employer des groupes de séries et des séries pour générer les codes de ces objets :

Vous devez indiquer les groupes de séries de ces codes dans la session Paramètres COM (tccom0000s000).

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