Utilisation des formats d'adresses

Les formats d'adresse permettent de définir la manière dont sont imprimées les adresses sur les documents.

Sur un document, les lignes d'adresse comportent habituellement 35 positions, le maximum étant de 60. C'est pourquoi, deux champs sont mis à votre disposition pour le Nom, la Rue et la ville dans la session Adresses (tccom4130s000). pour que vous puissiez imprimer certains éléments du nom, de l'adresse et de la ville sur des lignes séparées ou d'imprimer uniquement les premiers éléments.

Le Format de lignes d'adresse permet d'extraire les données d'adresse correctes pour les champs Ligne d'adresse 1 à Ligne d'adresse 6 de la session Adresses (tccom4130s000). Ces champs de lignes d'adresse (1 à 6) sont principalement employés pour l'échange d'adresses entre LN et une application externe.

Si vous ne voulez pas que ces champs d'adresse soient mis à jour à chaque fois qu'une mise à jour est effectuée pour un champ spécifié dans le format d'adresse, ne renseignez pas le champ Format de lignes d'adresse. Si nécessaire, vous pouvez télécharger des lignes d'adresse à partir de la session Mise à jour des formats d'adresse (tccom4235m000).

Le Format d'adresse de la session Adresses (tccom4130s000) est le format standard pour l'adresse indiquée. Si ce champ est vide, LN extrait un format d'adresse de pays ou un format par défaut.

Vous pouvez définir un format d'adresse pour un pays dans la session Pays (tcmcs0110s000). Cela permet, pour un pays particulier, d'indiquer si le numéro précède ou suit le nom de la rue et si le code postal précède ou suit le nom de la ville. Le format d'adresse d'un pays est valable pour toutes les adresses de ce pays, à moins d'avoir spécifié un format particulier.

Lorsque vous définissez ou sélectionnez une adresse, vous pouvez le cas échéant la lier à un format d'adresse. Cependant, LN ne peut pas imprimer une adresse dont le format est introuvable. vous devez préciser un format par défaut.

Pour utiliser le format par défaut, indiquez un format d'adresse pour l'adresse de la société dans laquelle vous travaillez. Dans la session de détails Données générales société (tccom0502m000), vous pouvez spécifier une adresse pour l'entreprise. Dans le champ Code Adresse de la session Données générales société (tccom0102s000), vous pouvez accéder aux Adresses (tccom4530m000) dans lesquelles vous pouvez afficher le format d'adresse liée (par défaut).

Si vous devez imprimer la même adresse sous des formats différents, vous devez en faire une copie et indiquer un format différent pour cette copie. Vous devez spécifier un nouveau code unique pour cette adresse.

Vous pouvez par exemple utiliser cette fonction pour imprimer le numéro de fax et l'adresse électronique sur un appel d'offres, mais pas sur un bordereau d'expédition. Vous pouvez obtenir le même résultat en diminuant le niveau de priorité du numéro de fax et de l'adresse électronique.