Définition des formats d'adresse

Vous pouvez définir des formats d'adresses dans la session Formats d'adresses (tccom4135s000).

Pour chaque champ d'adresse, vous devez définir le lieu et le mode d'impression en précisant :

  • Ligne
    Numéro de la ligne d'adresse.
  • Séquence
    Numéro de séquence de ce champ sur la ligne.
  • Priorité
    Priorité de ce champ.
  • Espace
    Nombre d'espaces après ce champ.
Séquence

Vous pouvez utiliser le numéro de séquence pour imprimer plusieurs champs sur une ligne. S'il n'y a pas assez d'espace pour les champs sur la ligne, les informations en fin de ligne sont tronquées. Dans ce cas, LN ne vérifie pas le niveau de priorité des champs.

Priorité

La priorité permet d'indiquer les champs d'adresse qui peuvent être ignorés. S'il n'y a pas assez de lignes disponibles pour imprimer l'adresse complète selon le format indiqué, les lignes dont les champs ont un niveau de priorité faible ne sont pas imprimées. 1 = priorité principale, 2 = priorité secondaire, etc.

Texte libre

Vous pouvez saisir un texte libre à insérer entre les champs d'adresse. Cela permet d'ajouter à l'adresse des virgules, la boîte postale ou le CEDEX.

Utilisez l'onglet Communication de la session Formats d'adresses (tccom4135s000) pour définir les textes libres d'un format.

Vous définissez la position du texte libre de la même façon que pour les autres champs d'adresse. Vous ne pouvez définir qu'une seule position pour ce type de texte. Si vous avez besoin, par exemple, de deux virgules, vous devez définir un texte libre pour chaque virgule.

Pour chaque format, vous pouvez définir :

  • trois textes libres longs, de 20 caractères maximum chacun ;
  • six textes libres courts, de 6 caractères maximum chacun.

Le texte libre est traité comme préfixe et comme marque pour les autres champs d'adresse. Les règles suivantes s'appliquent :

  • Un texte libre court à la fin d'une ligne n'est pas imprimé (contrairement au texte libre long).
  • Toute ligne ne contenant que du texte libre n'est pas imprimée. Le texte libre peut être long ou court.

Par exemple, si vous spécifiez un format dans lequel le Nom 2 est imprimé sur la deuxième ligne suivi d'un texte libre, la ligne entière est ignorée si le champ Nom 2 de l'adresse est vide.

Remarque

Vous pouvez indiquer la même combinaison de ligne, numéro de séquence et priorité pour un seul champ d'adresse.

Exemple

Adresse à imprimer :

ligne 1 :Nom
ligne 2 :Nom 2
ligne 3 :B.P. (espace) Numéro de B.P.
ligne 4 :Ville, (espace) Ville 2
ligne 5 :Code postal (espace) (espace) Pays

 

Format d'adresseLigneSéquencePrioritéEspace
Nom1110
Nom 22110
Numéro de boîte postale3210
Ville4110
Ville 24310
Pays5310
Code postal5112
N° boîte post.3111
,4212

 

où :

  • La boîte postale (B.P.) est un texte libre long.
  • La virgule est un texte libre court.

Remarque

  • Définissez les valeurs des champs d'adresse non utilisés sur zéro.
  • Le Nom 2 est imprimé uniquement si 5 lignes sont disponibles dans l'ordre ou l'état. Dans le cas contraire, seul le Nom est imprimé ; le Numéro de boîte postale est alors imprimé sur la deuxième ligne de l'adresse.
  • Si la ligne 4 n'est pas assez longue, le nom Ville 2 est tronqué.

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