Définir des articles de remplacement et des articles de substitution

Vous pouvez faire appel à des articles de remplacement et de substitution pour les articles vendus à des clients.

La différence entre articles de remplacement et articles de substitution est la suivante :

  • Un article de remplacement peut être vendu si l'article standard est en rupture de stock. Un article standard peut avoir plusieurs articles de remplacement.
  • Un article de substitution vient remplacer un autre article qui a été retiré de la vente. Un article remplacé ne peut avoir qu'un seul article de substitution.

Vous définissez les articles de remplacement et de substitution dans la session Articles remplacement (tcibd0505m000). Techniquement, ces articles sont identiques.

Définition d'articles de remplacement

Pour définir un article de remplacement pour un article, procédez comme suit :

  1. Lancez la session Articles remplacement (tcibd0505m000).
  2. Ouvrez un nouveau groupe pour l'article standard.
  3. Cliquez sur le bouton Nouveau pour lancer la session de détails Articles remplacement (tcibd0105s000) et insérer l'article de remplacement.
  4. Décochez la case Remplacement.

  5. Indiquez les valeurs voulues dans les autres champs.

    Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide sur les champs.

S'il est possible de substituer plusieurs articles de remplacement à un article standard, vous pouvez affecter un code de priorité à chacun d'entre eux.

Remarque

L'article pour lequel vous définissez un remplacement, ainsi que les articles de remplacement doivent être des types suivants :

  • Acheté.
  • Fabriqué.
  • Générique.
Définition d'un article de substitution

Un article de substitution peut être utilisé en remplacement de l'article original. En général, l'article remplacé a des propriétés différentes de celles de l'article original.

Par exemple, vous vendez une machine dont vous avez créé une version améliorée. L'ancienne et la nouvelle versions portent des codes Article différents. Vous définissez le nouvel article comme article de substitution de l'article d'origine.

Un article ne peut avoir qu'un seul article de substitution.

Si, au bout d'un certain temps, l'article de substitution lui-même est remplacé, vous pouvez lui associer à son tour un article de substitution.

Pour définir un article de substitution, procédez comme suit :

  1. Lancez la session Articles remplacement (tcibd0505m000).
  2. Ouvrez un nouveau groupe pour l'article que vous souhaitez remplacer.
  3. Cliquez sur le bouton Nouveau pour lancer la session de détails Articles remplacement (tcibd0105s000).
  4. Saisissez l'article de substitution dans le champ Article de remplacement.
  5. Désélectionnez les cases Inverser et Interchangeable.
  6. Cochez la case Remplacement.

  7. Indiquez les valeurs voulues dans les autres champs.

    Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide sur les champs.

Remarque

L'article pour lequel vous définissez un article de substitution, ainsi que ce dernier doivent être des types suivants :

  • Acheté
  • Fabriqué
  • Générique
Type de remplacement

La session Articles remplacement (tcibd0505m000) affiche le type de remplacement pour chaque article de remplacement et de substitution. L'exemple suivant montre comment interpréter les valeurs du champ Type de remplacement.

Exemple

L'année dernière, l'article M0023 a été remplacé par l'article M0023A. L'article M0023A a été remplacé par l'article M0023B.

Vous avez défini l'article M0044 comme article de remplacement pour M0023B, à utiliser si ce dernier est en rupture de stock. L'article M0044 n'a pas de relation de remplacement.

Article Type de remplacement
M0023 Article remplacé
M0023A Substitut remplacé
M0023B Article de remplacement
M0044 Sans objet

 

Matières de remplacement dans les nomenclatures

Pour gérer les articles de remplacement employés comme matières dans une nomenclature, reportez-vous à la rubrique Matières de remplacement dans les nomenclatures.

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