Définition des employés

Vous n'avez pas besoin d'enregistrer tous vos employés dans LN. Vous devez spécifier ces employés :

  • Les employés dont les heures doivent être comptabilisées dans :

    • Le module Heures et dépenses de Données du personnel.
    • Le module Comptabilité analytique de Finances.

  • Les employés que vous devez affecter aux tiers. Vous devez, par exemple, affecter :

    • un analyste du crédit aux tiers facturés,
    • un contact d'achat aux tiers vendeurs,
    • un contact aux tiers acheteurs.

  • Les employés ayant une fonction particulière, comme :

    • Un planificateur
    • Un acheteur
    • Un représentant

Des fonctions spéciales existent dans toutes les applications LN.

Vous définissez les employés dans la session Employés - Caractéristiques générales (tccom0101m000). A partir du menu Vues, Références et Actions, vous pouvez démarrer plusieurs sessions permettant de définir, entre autres, les qualifications et les rôles des employés.

Lorsque vous avez défini un employé, vous pouvez utiliser la session Vue à 360° de l'employé (bpmdm0101m100) pour définir et afficher des détails supplémentaires sur ce dernier.

Départements

Vous devez affecter les employés aux départements tels que les centres de services et les centres de charge. LN utilise ces informations pour la planification de la production et le calcul de capacité.

Qualifications

LN met à profit les informations concernant les qualifications des employés pour la planification des ressources dans Qualité et dans Service. Vous pouvez employer les sessions suivantes pour définir les qualifications et les lier aux employés :

  • Qualifications (tcppl0110m000).
  • Qualifications par employé (tcppl0120m000).
Rôles

Vous pouvez utiliser des rôles pour préciser la situation des employés et leurs autorisations d'effectuer des tâches et des processus spécifiques ou d'accéder à des données particulières. Les rôles peuvent être affectés à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateurs.

Pour définir des rôles et les affecter aux employés, servez-vous de ces sessions :

  • Rôles (tcppl0160m000).
  • Rôles par employé (tcppl0170m000).
Groupes de travail

Pour affecter simultanément des rôles à plusieurs employés, vous pouvez spécifier des groupes d'employés et affecter des rôles à des groupes dans ces sessions :

  • Rôles (tcppl0160m000)
  • Equipes (tcppl0140m000)
  • Employés par équipe (tcppl0150m000)
  • Rôles par équipe (tcppl0180m000)
Remarque

Vous pouvez affecter des rôles aux employés de deux façons :

  • Dans la session Rôles (tcppl0160m000). Ces rôles sont utilisés dans Gestion des données.
  • Dans le module Authorization Management System. Ces rôles sont utilisés dans le module Gestion des configurations.
Exemples d'employés ayant des affectations spécifiques
  • Planificateur, dans les modules Données de base des articles et Analyse des stocks
  • Planificateur d'atelier, dans les modules Données de base des articles et Analyse des stocks
  • Acheteur, dans les données de commande Article dans le module Données de base des articles
  • Acheteur, dans le module Gestion des achats
  • Représentant, dans le module Gestion des ventes
  • Les employés dans le module Gestion des relations
  • les analystes du crédit que vous liez aux tiers facturés,
  • les contacts d'achat que vous liez aux tiers vendeurs,
  • Les employés qui font partie des ressources d'un projet et qui contribuent aux coûts de main-d'œuvre
  • Les employés et techniciens de maintenance dans Service
  • Les représentants chargés des devis d'ordres de service dans Service

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