Groupes de rapprochement (tcfin0120m000)Cette session permet d'afficher les groupes de rapprochement et leurs détails. Les groupes de rapprochement sont prédéfinis. Vous ne pouvez modifier que quelques-uns de leurs détails.
Groupe de rapprochement Représente un groupe de comptes généraux d'intégration sur lesquels vous pouvez effectuer des rapprochements. Un groupe de rapprochement comprend une zone et une sous-zone de rapprochement ; par exemple, Provision facture/ En-cours de commande fournisseur. Groupe de rapprochement Division d'une zone de rapprochement par type d'écriture. Par exemple, les zones de rapprochement Coûts provisoires et Provision facture sont divisées en plusieurs sous-zones telles que Commande client, Commande fournisseur, Ordre de service, etc. La zone et la sous-zone de rapprochement forment ensemble un groupe de rapprochement qui représente un groupe de comptes généraux d'intégration. Groupe de rapprochement Description complémentaire du groupe de rapprochement. Par exemple, ce champ peut servir à une description plus détaillée ou dans une autre langue. Rapprochement Ecrire données de rapprochement Si cette case est cochée, LN journalise les données de rapprochement pour les écritures des types de documents d'intégration qui appartiennent au groupe de rapprochement. Par défaut, cette case est cochée. Pour des raisons de performances, vous pouvez choisir de ne pas cocher la case si vous n'utilisez pas le groupe de rapprochement pour le reporting. Par exemple, il est généralement bien plus important de journaliser des données de rapprochement pour les groupes de rapprochement de comptes provisoires tels que les comptes de Provision facture, d'en-cours et de Stock, que de journaliser les données pour les comptes finaux de résultats. Aspects de la performance Le paramètre défini dans ce champ risque d'affecter la performance du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Journalisation des éléments de rapprochement. Remarque Vous ne pouvez pas modifier la sélection de cette case s'il existe des écritures non imputées parmi les données du groupe de rapprochement dans une société financière de la structure multisociété. Journaliser tous les éléments de rapprochement Si cette case est cochée, LN journalise les valeurs de tous les éléments de rapprochement possibles qui sont disponibles pour le groupe de rapprochement et figurent dans l'écriture d'intégration. En conséquence, si vous affectez divers éléments pour le groupe de rapprochement à une date ultérieure, les écritures déjà journalisées peuvent encore être rapprochées. Par défaut, cette case est cochée. Dès que vous avez établi que la configuration du groupe de rapprochement est correcte et répond à vos besoins, vous pouvez désélectionner la case à cocher afin d'améliorer les performances. Aspects de la performance Le paramètre défini dans ce champ risque d'affecter la performance du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Journalisation des éléments de rapprochement. Compte non monétaire Si cette case est cochée, il s'agit d'un compte non monétaire, pour lequel les montants en devises de reporting des transactions d'intégration sont basés sur les taux historiques qui s'appliquaient aux objets de gestion associés. Si cette case n'est pas cochée, il s'agit d'un compte monétaire, pour lequel les montants en devises de reporting sont déterminés en utilisant des taux qui sont basés sur les paramètres du compte de la société et du compte général. Remarque Vous ne pouvez cocher cette case que si la case Utiliser devises fonctionnelles multiples est cochée dans la session Sociétés (tcemm1170m000). Acceptation auto. données rapprochement Si cette case est cochée, les données journalisées prennent immédiatement le statut Accepté. Pour les groupes de rapprochement pour lesquels vous souhaitez uniquement disposer des données journalisées à des fins d'analyse, vous pouvez cocher cette case. Remarque Si vous cochez cette case et que des données de rapprochement existent déjà pour le groupe ou le sous-groupe de rapprochement, vous allez être invité à mettre à jour ces données dans la session Acceptation des données de rapprochement (tfgld4295m000). Aspects de la performance Le paramètre défini dans ce champ risque d'affecter la performance du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Journalisation des éléments de rapprochement. Acceptation finale automatique des données de rapprochement Si cette case est cochée, les données journalisées prennent immédiatement le statut Accepté définitivement. Pour les groupes de rapprochement pour lesquels vous souhaitez uniquement disposer des données journalisées à des fins d'analyse, vous pouvez cocher cette case. Remarque Si vous cochez cette case et que des données de rapprochement existent déjà pour le groupe ou le sous-groupe de rapprochement, vous allez être invité à mettre à jour ces données dans la session Acceptation définitive des données de rapprochement (tfgld4295m100). Aspects de la performance Le paramètre défini dans ce champ risque d'affecter la performance du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Journalisation des éléments de rapprochement. Autoriser corrections sur les données de rapprochement acceptées Si cette case est cochée, vous pouvez saisir une correction (d'arrondi) pour une transaction de rapprochement acceptée dans la session Logistique - Rapprochement financier (tfgld4595m000). Autoriser corrections sur données rapprochement finalement acceptées Si cette case est cochée, vous pouvez saisir une correction (d'arrondi) pour une transaction de rapprochement acceptée définitivement dans la session Logistique - Rapprochement financier (tfgld4595m000). Base d'acceptation finale Indique le niveau le plus détaillé auquel vous pouvez rapprocher et valider les écritures. Par exemple, si la Base d'acceptation définitive est l'ID d'objet de gestion qui, pour une commande fournisseur, représente le numéro de commande, vous ne pouvez pas rapprocher et valider les écritures de rapprochement par ligne de commande fournisseur. Remarque Si la valeur est différente de Sans objet, l'objet de gestion doit être Fermé pour vous permettre de valider les données de rapprochement dans la session Acceptation définitive des données de rapprochement (tfgld4295m100). Ce champ peut avoir les valeurs suivantes:
Journaliser les différences de change Indique si les différences de change sont journalisées pour le type de document d'intégration. Ce champ peut avoir les valeurs suivantes:
Pour plus de détails, reportez-vous à la section Log Currency Differences. Type de document d'intégration Différences de change type de document Type de document d'intégration utilisé pour journaliser les écritures de différences de change générées pour la zone de rapprochement. Aucun schéma ne peut être défini pour le type de document d'intégration. Il n'est utilisé que pour le processus de rapprochement. Différences d'arrondi type de document Type de document d'intégration utilisé pour consigner les écritures de différences d'arrondi pour la zone de rapprochement. Aucun schéma ne peut être défini pour le type de document d'intégration. Il n'est utilisé que pour le processus de rapprochement. Correction type de document Type de document d'intégration utilisé pour journaliser les écritures de Correction de rapprochement que vous pouvez créer dans la session Logistique - Rapprochement financier (tfgld4595m000) pour la zone de rapprochement. Aucun schéma ne peut être défini pour le type de document d'intégration. Il n'est utilisé que pour le processus de rapprochement. Solde d'ouverture type de document Type de document d'intégration utilisé pour journaliser les écritures du solde d'ouverture. Aucun schéma ne peut être défini pour le type de document d'intégration. Il n'est utilisé que pour le processus de rapprochement. Elément de rapprochement Eléments de rapprochement 1, 2, 3, 4, 5 Elément de rapprochement du groupe de rapprochement. Vous pouvez sélectionner un élément dans la session Eléments de rapproch. possibles par groupe de rapprochement (tcfin0125m000). L'élément le plus spécifique porte le numéro 5, tandis que le moins spécifique porte le plus petit numéro. Bloquer suppression obj. gestion de trans. non finalement acceptées Si cette case est cochée, vous ne pouvez ni archiver, ni supprimer les objets de gestion dans Logistique tant que les données du groupe de rapprochement n'ont pas été finalement acceptées dans la session Acceptation définitive des données de rapprochement (tfgld4295m100). Par défaut, cette case est cochée. Si vous n'utilisez les données de rapprochement qu'à des fins de reporting, vous pouvez désélectionner cette case. Vous pouvez également envisager de cocher la case Acceptation finale automatique des données de rapprochement du groupe de rapprochement. Transactions finalement acceptées d'objets de gestion non supprimés Si cette case est cochée, vous ne pouvez ni archiver, ni supprimer les données de rapprochement tant que les objets de gestion existent encore dans Logistique, c'est-à-dire qu'ils n'ont pas été archivés et/ou supprimés. Par défaut, cette case est cochée. Si nécessaire, vous pouvez désélectionner cette case, par exemple pour les projets plus longs qu'un exercice fiscal.
| |||