Importation de destinataires (tccom6241m000)

Cette session permet d'ajouter des destinataires à un groupe de destinataires sélectionné. Les champs de sélection reflètent le type des destinataires du groupe.

 

Type de destinataire
Groupe de destinataires
Un groupe d'employés, de contacts ou de tiers.
Tiers
Tiers
Personne avec qui vous effectuez des transactions commerciales, par exemple, un client ou un fournisseur. Vous pouvez aussi définir des départements de votre entreprise qui agiront en tant que tiers clients et tiers fournisseurs vis à vis de votre propre département.

La définition du tiers inclut :

  • le nom et l'adresse principale de l'entreprise,
  • la langue et la devise utilisées,
  • les données de taxation et d'identification légales.

Vous vous adressez au tiers par l'intermédiaire du contact de l'entreprise concernée. Le statut du tiers détermine si vous pouvez ou non effectuer des transactions. Le type de transaction (commande client, paiement, expédition) est défini par le rôle du tiers.

Statut
Statut affecté au tiers, qui détermine les actions qui peuvent être exécutées pour le tiers.

Par exemple, vous ne pouvez pas indiquer de commande client pour un tiers qui a le statut Acheteur potentiel, ni expédier des marchandises vers un tiers qui a le statut Non actif.

Adresse
L'adresse du tiers.
Pays
Le pays du tiers.
Langue
La langue du tiers.
Contacts
Contact
Personne avec laquelle vous effectuez des transactions commerciales. Par exemple vous adressez à ce contact les questions, devis, courriers, appels de suivi et cadeaux promotionnels. Les données du contact comprennent son nom, son numéro de téléphone, son adresse e-mail et d'autres détails.
Actif(ve)
Oui ou Non.
Adresse
L'adresse du contact.
Pays
Le pays du contact.
Langue
La langue du contact.
Employés
Employé
Code de l'employé.
Employé
Oui ou Non.
Département
Le département de l'employé.
Type
Type d'employé : Interne ou Externe.
Langue
Langue de l'employé.
Options
Ecraser les destinataires existants
Si cette case est cochée, les données existantes du destinataire sont écrasées.
Simuler/mettre à jour
Pour mémoriser des données importées, sélectionner Mettre à jour.
Imprimer l'état
Si cette case est cochée, un rapport d'erreurs est imprimé.
Paramètres d'importation
Destination - impression
Si cette case est cochée, le type de destination des documents pour les destinataires correspond à Imprimer.
Destination - messagerie
Si cette case est cochée, le type de destination des documents pour les destinataires correspond à Courrier.
Destination - fax
Si cette case est cochée, le type de destination des documents pour les destinataires correspond à Fax.