Règles de gestion de sortie document (tccom6170m000)

Cette session permet:

  • Spécifier une combinaison d'un type de document et de destinataire, d'un destinataire ou d'un groupe de destinataires, de la manière de traiter un document.
  • Spécifie les types de destination (e-mail, fax ou imprimé) s'appliquant au destinataire.
  • Enregistre l'information d'adresse telle qu'adresse e-mail ou numéro de fax.
  • Imprimez un rapport présentant les destinataires par type de document.

Rubriques liées

 

Type de destinataire
Destinataire
Code du destinataire sélectionné à partir de la session appropriée.
Type de destinataireSession
Employé- Employés - Données du personnel (BP) (bpmdm0101m000)
Tiers- Contacts (tccom4540m000) (contact principal)
Contact- Contacts (tccom4540m000)

 

Destinataire
Description ou nom du destinataire.
Groupe de destinataires
Un groupe d'employés, de contacts ou de tiers, sélectionné à partir de la session Groupes de destinataires (tccom6140m000).
Type de document
Un type de document sélectionné à partir de la session Types de document (ttrpi2510m000).
Imprimer
Si la ligne concerne un seul destinataire, vous pouvez activer ce type de destination.
Courrier
Si la ligne concerne un seul destinataire, vous pouvez activer ce type de destination.
Adresse email provenant des données de base
Si cette case est cochée, l'adresse e-mail provenant des Données de base est utilisée.
E-mail
Si Adresse email provenant des données de base est vide, une adresse e-mail doit être saisie manuellement. Sinon, l'adresse e-mail par défaut du destinataire sera utilisée.
Liste de distribution
Une liste sélectionnée à partir de la session Liste de distribution (tccom6160m000).
Fax
Si la ligne concerne un seul destinataire, vous pouvez activer ce type de destination.
Fax provenant des données de base
Si cette case est cochée, le numéro de fax provenant des Données de base est utilisée.
N° fax
Si Fax provenant des données de base est vide, un numéro de fax doit être saisi manuellement. Sinon, le numéro de fax par défaut du destinataire sera utilisé.
Bloqué
Si cette case est cochée, cette combinaison de type de document et de destinataire ou de groupe de destinataires ne sera pas utilisée.
Remarque

Le fait de cocher cette case n'affecte pas un destinataire ou un groupe de destinataires en soi, ni aucun des destinataires au sein d'un tel groupe.

Personnalisé
Si la ligne concerne un seul destinataire, vous pouvez activer ce type de destination.
Type de destination personnalisé
Si l'option Personnalisé est choisie, vous pouvez sélectionner un type de destination personnalisé à partir de la session Types destinations personnalisés (ttrpi2554m000).
Adresse personnalisée
Si l'option Personnalisé est choisie, une adresse doit être saisie manuellement.
Date dernière modification
Date de dernière modification de la ligne du destinataire.
Dernière modification par
Utilisateur qui a modifié en dernier la ligne du destinataire.