Contact auquel les rôles des tiers sont liés.
Rôles de tiers par contact (tccom4546m000)Cette session permet d'afficher, de spécifier de gérer les rôles de tiers par contact. Remarque
Contact Contact auquel les rôles des tiers sont liés. Contact Prénom, deuxième prénom et nom de famille du contact. Tiers Rôle Relations qui existent entre vous et le tiers. Remarque Seuls des rôles de tiers correspondant à la relation peuvent être définis. Statut Statut affecté au tiers, qui détermine les actions qui peuvent être exécutées pour le tiers. Par exemple, vous ne pouvez pas indiquer de commande client pour un tiers qui a le statut Acheteur potentiel, ni expédier des marchandises vers un tiers qui a le statut Non actif. Valeurs autorisées Ville Ville où le tiers est établi. Pays Pays dans lequel le tiers est établi. Téléphone Numéro de téléphone du tiers. A vérifier Si cette case est cochée, vous devez quand même vérifier les détails ou le statut du tiers. Tiers père Tiers qui permet de relier les divers tiers avec différents rôles dans un environnement de tiers distribué. Si vous définissez les différentes succursales d'une société en tant que tiers, ceux-ci doivent tous avoir le même tiers parent. Critère de recherche Clé de recherche du tiers. Valeur par défaut Les 16 premiers caractères du champ Nom du tiers. Les points et les caractères qui les précèdent ne sont pas inclus dans le critère de recherche. Date création Date de création des données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse. Département Département utilisé pour le ou les rôles de tiers. Remarque Un département ne peut être spécifié que pour les rôles suivants :
Adresse Adresse par défaut du tiers. Adresse Ensemble complet des détails concernant l'adresse, notamment l'adresse postale, les numéros de téléphone, de fax et de télex, l'e-mail, l'adresse Internet, l'identification à des fins de taxation et les informations concernant l'acheminement. Code postal Code postal du tiers. Département/région Département/région où réside le tiers. Numéro Numéro de rue du tiers. Fax Numéro de télécopie du tiers. Site web Site Web du tiers. Date de début Date et heure d'entrée en vigueur du statut du tiers. Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut prend effet immédiatement. Date de fin Date et heure d'expiration du statut du tiers. Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut demeure actif. Formule Titre utilisé dans les documents adressés au tiers. Langue Langue employée dans les documents adressés au tiers. Si aucun document n'est disponible dans cette langue, le document imprimé dans la langue de la société est employé. Devise Devise employée pour les transactions initiales avec le tiers, par exemple, des appels d'offres ou des devis de vente. Sur les factures, LN utilise la devise par défaut indiquée pour les rôles de tiers facturé et de tiers facturant. Intracom-Code Code Intracom du tiers. Tiers pour impr. textes Si vous sélectionnez un tiers dans ce champ, le texte lié à ce tiers est imprimé sur les documents externes. Vous pouvez, par exemple, faire figurer le texte lié au tiers (modalités de livraison spéciales) sur l'ordre d'expédition qui a été imprimé pour ce dernier. Si vous ne renseignez pas ce champ, seul le texte lié au tiers en cours est imprimé sur les documents de ce tiers. Tiers occasionnel Si cette case est cochée, le tiers est un tiers occasionnel. Remarque Lorsque vous traitez le lot de facturation et imprimez la facture, l'adresse de facturation du tiers occasionnel est spécifiée dans Facturation. Société d'affacturage Si cette case est cochée, le tiers opère comme un facteur. Si le facteur gère vos factures et collecte les règlements de vos clients, il convient de lui attribuer le rôle de tiers Payeur. Si le facteur collecte les règlements au nom de vos fournisseurs, il convient de lui attribuer le rôle de tiers Payé. Service des encaissements Si cette case est cochée, le tiers est considéré comme un service des encaissements. Vérification du plafond de crédit par département Si cette case est cochée, le plafond de crédit n'est vérifié que pour le département qui est lié au rôle Facturant ou Facturé. Si cette case n'est pas cochée, le plafond de crédit est vérifié pour tous les départements. Devise pour soldes/plafonds de crédit tiers Devise dans laquelle sont exprimés les soldes et les plafonds de crédit du tiers. Remarque Si la devise de transaction ne correspond pas à la devise de solde du tiers, LN convertit les montants dans cette dernière devise, à l'aide de la date de taux et du type de taux Interne indiqués, à partir de l'une des devises suivantes :
Valeur par défaut Devise de référence N° registre de Chambre de Commerce Numéro d'enregistrement du tiers au Registre du commerce. N° Dunn & Bradstreet Champ d'information permettant notamment de spécifier le numéro d'identification du tiers dans une compagnie d'assurance. Identifiant d'entité de gestion Identifiant facultatif pour la société de règlement automatique client dans le fichier de règlement automatique client SEPA. Tiers interne Si cette case est cochée, le tiers est un tiers interne. Dans Facturation, vous pouvez uniquement envoyer des factures à des tiers et en recevoir. Pour facturer une unité d'entreprise de votre propre société ou recevoir des factures d'une autre unité d'entreprise, vous devez donc définir cette unité en tant que tiers interne. Vous ne pouvez lier qu'un seul tiers interne à une unité d'entreprise. Société liée Si cette case est cochée, le tiers est une société liée. La société liée est utilisée dans :
N° société liée Numéro de la société liée représentée par le tiers. Vous ne pouvez lier une société logistique qu'à un seul tiers. Règlement intersociétés Si cette case est cochée, il est possible de générer des écritures de règlement intersociétés pour le tiers. Remarque Si le tiers est impliqué dans des transactions de règlement intersociétés, le tiers facturant ne peut pas être un sous-traitant. EDI Si cette case est cochée, échange de données informatisé (EDI) peut être utilisé pour le tiers. Code Front Office Code du tiers généré par une application Front Office. Code Système unique des créateurs Code système de l'utilisateur qui a défini le tiers. N° société UE Si le tiers est un tiers interne, il s'agit de la société opérationnelle de l'unité d'entreprise. Créé par Utilisateur qui a défini le tiers. Dernière modification par Utilisateur ayant modifié en dernier les données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse. Date dernière modification Date de dernière modification des données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse. Rôle I Si cette case est cochée, le contact représente le tiers dans ce rôle. Principal Si cette case est cochée, le contact est le principal contact pour le rôle de tiers. Remarque
| |||