| | Adresses par tiers (tccom4133m000) Cette session permet d'afficher une vue générale des adresses que vous avez définies pour les rôles de tiers. Cette session est uniquement informative. Au cours des divers processus, LN ne vérifie pas les informations de cette session. Les coordonnées ne peuvent être modifiées que si le Niveau d'autorisation de l'utilisateur est Modifier dans la session Tiers autorisés (tcsec2530m000). Tiers Personne avec qui vous effectuez des transactions commerciales, par exemple, un client ou un fournisseur. Vous pouvez aussi définir des départements de votre entreprise qui agiront en tant que tiers clients et tiers fournisseurs vis à vis de votre propre département. La définition du tiers inclut : - le nom et l'adresse principale de l'entreprise,
- la langue et la devise utilisées,
- les données de taxation et d'identification légales.
Vous vous adressez au tiers par l'intermédiaire du contact de l'entreprise concernée. Le statut du tiers détermine si vous pouvez ou non effectuer des transactions. Le type de transaction (commande client, paiement, expédition) est défini par le rôle du tiers. Code Adresse Ensemble complet des détails concernant l'adresse, notamment l'adresse postale, les numéros de téléphone, de fax et de télex, l'e-mail, l'adresse Internet, l'identification à des fins de taxation et les informations concernant l'acheminement. Nom Description ou nom du code. Pays Les pays sont les états dans lesquels résident vos fournisseurs et vos clients. Pour chaque pays, vous pouvez définir un code Pays, ainsi que des codes d'appel téléphonique international, de télex et de télécopie. Les pays font partie des données que vous devez définir pour la déclaration de TVA. Les articles peuvent en outre être regroupés et sélectionnés en fonction de leur pays d'origine. Code postal Numéro qui identifie chaque zone de distribution postale. Les codes postaux permettent : - de trier les données clients par adresse/zone,
- de déterminer la juridiction de taxation liée à l'adresse,
- de calculer les distances entre les adresses de livraison.
Les codes postaux sont imprimés sur des documents d'envoi sur lesquels ne figurent aucune autre information d'adresse. Le code postal n'apparaît pas sur les lignes d'adresse des documents d'ordre. Département/région Codes d'état employés dans les formulaires de déclaration électronique 1099-MISC Income (U.S.A.). Les codes d'état font partie de l'adresse liée aux tiers payeur et au tiers payé. Ville Description ou nom du code. Numéro de boîte postale Numéro de la boîte postale. Fuseau horaire Fuseau horaire de cette adresse. Téléphone Indicatifs internationaux pour le téléphone. Téléphone Numéro de téléphone principal. Fax Indicatifs internationaux pour la télécopie. Télex Indicatifs internationaux pour le télex. Site web Hyperlien vers l'adresse Internet qui vous indique comment atteindre l'adresse. E-mail Adresse électronique principale. Bâtiment Identification du bâtiment. Code GEO Code utilisé avec les ou à la place des informations d'adresse telles que la ville, l'état/la province et le code postal, pour identifier une juridiction de taxation. Le programme de comptabilité fiscale détermine le code GEO à partir des informations d'adresse saisies et du pays et de la ville sélectionnés. Dans les limites de la ville Cette case est cochée si l'adresse est située à l'intérieur de la ville spécifiée. Cette case est utilisée par le programme de comptabilité fiscale pour définir la juridiction appropriée. En effet, certaines adresses se trouvent parfois en dehors de la ville quand bien même le nom de la ville figure sur l'adresse. Cette fonction est importante pour le traitement de la TVA sur les ventes : en effet, certaines villes ont leur propre système de TVA et la juridiction compétente ne peut pas être extérieure à ces villes. Cochez cette case si vous avez précisé que vous utilisez un programme de comptabilité fiscale dans la session Paramètres du programme de comptabilité fiscale (tctax6100m000) et que Vertex est le programme choisi. Numéro TVA local Numéro fiscal affecté par l'administration fiscale locale. Si le tiers qui utilise cette adresse possède un numéro de TVA européen et un numéro de TVA local, il s'agit du numéro local. Dans certains pays tels que l'Allemagne, les entreprises peuvent avoir un numéro de TVA européen et un numéro de TVA local. Ces deux numéros doivent figurer sur les factures. Le numéro de TVA européen doit figurer sur l'état récapitulatif des ventes et l'état Intrastat. Itinéraire Trajet parcouru par les marchandises de vos magasins jusqu'au magasin du tiers expéditeur ou destinataire, et inversement. Utilisez des itinéraires pour regrouper les tiers qui résident dans la même zone ou qui se trouvent sur la même route. Vous pouvez classer les adresses par itinéraires et imprimer des listes de prélèvement et des avis d'expédition triés par itinéraire. Format d'adresse Format d'adresse qui permet d'extraire et d'imprimer les données d'adresse correctes. Si ce champ est vide, LN utilise le format sélectionné pour le pays ou bien le format d'adresse par défaut. Dernière modification par Utilisateur qui a modifié en dernier les données d'adresse. Dernière modification par Date et heure de modification des données d'adresse. Ce champ est utilisé comme critère de sélection dans la session Suppression des adresses inutilisées (tccom4230m000). Adresse Ensemble complet des détails concernant l'adresse, notamment l'adresse postale, les numéros de téléphone, de fax et de télex, l'e-mail, l'adresse Internet, l'identification à des fins de taxation et les informations concernant l'acheminement. Nom Description ou nom du code. Tiers acheteur Cette case est cochée si l'adresse est liée au tiers dans ce rôle. | |