Adresses (tccom4130s000)Cette session permet de gérer les données relatives aux adresses. Juridiction Si plusieurs juridictions correspondent à l'adresse, cliquez sur le bouton Juridiction pour afficher toutes les juridictions possibles et choisissez celle qui vous convient. Pour pouvoir cliquer sur le bouton Juridiction, vous devez avoir enregistré le pays qui sera utilisé par le programme de comptabilité fiscale. La juridiction dépend de :
Général Code Adresse Code de l'adresse. Si vous créez une nouvelle adresse et que la case Adresses est cochée dans la session Paramètres COM (tccom0000s000), LN génère automatiquement un code Adresse à partir du groupe de séries et de la série indiqués. Si la case Adresses n'est pas cochée, vous pouvez saisir un code pour une nouvelle adresse. Nom Description ou nom du code. Nom 2 Deuxième partie ou tout autre complément du texte figurant dans le champ Nom. Adresse Pays Les pays sont les états dans lesquels résident vos fournisseurs et vos clients. Pour chaque pays, vous pouvez définir un code Pays, ainsi que des codes d'appel téléphonique international, de télex et de télécopie. Les pays font partie des données que vous devez définir pour la déclaration de TVA. Les articles peuvent en outre être regroupés et sélectionnés en fonction de leur pays d'origine. Remarque L'échange de données d'adresse entre LN et une application externe repose sur les codes de type Code ISO alpha-2. Ce champ permet à LN de déterminer le pays d'une société financière. Si la société financière liée à l'unité d'entreprise d'un service commercial est implantée dans un pays de l'Union européenne, les réglementations en matière de TVA européenne s'appliquent aux transactions de vente. Code postal Si vous avez déjà défini une adresse contenant le même code postal, LN affiche un message d'avertissement indiquant le code postal de l'autre adresse. Si vous avez défini un masque de code postal dans la session Pays (tcmcs0110s000), LN vérifie le code par rapport à ce masque. En outre, la longueur du code postal doit être au moins égale à la Base code postal définie pour le pays dans la session Pays (tcmcs0110s000). Par exemple, si la base code postal est 3, le code à saisir doit comporter au moins trois caractères. Département/région Code du département ou de la province (canadienne). Comté Nom de la société. Le programme de comptabilité fiscale détermine le département à partir des informations saisies dans le champ d'adresse. Ville Code de la ville, que vous pouvez sélectionner dans la session Villes (par pays) (tccom4539m000). Ville Description ou nom du code. Ville 2 Deuxième partie ou tout autre complément du texte figurant dans le champ Ville. Rue Nom de la rue. S'il s'agit d'un nom composé ou d'un nom trop long, saisissez la seconde partie de ce nom dans le champ Rue 2. Il est ensuite possible d'imprimer les différentes parties des rues sur plusieurs lignes dans les commandes et les autres documents. Rue 2 Deuxième partie ou tout autre complément du texte figurant dans le champ Rue. Numéro Numéro du domicile. Si vous spécifiez le numéro de domicile, vous ne pouvez pas saisir de valeur dans le champ Numéro de boîte postale. Numéro de boîte postale Numéro de la boîte postale. Si vous spécifiez le numéro de boîte postale, vous ne pouvez pas saisir de valeur dans le champ Numéro. Bâtiment Identification du bâtiment. Etage Etage du bâtiment. Porte Unité du bâtiment. Fuseau horaire Fuseau horaire pour les ressources qui ont cette adresse. Les fuseaux horaires par défaut sont ceux que vous spécifiez :
Si vous ne saisissez pas de fuseau horaire par défaut pour le pays, le département ou la région, vous devez en indiquer un pour chaque adresse. Lignes d'adresse Format de lignes d'adresse Format d'adresse qui est utilisé pour extraire les données d'adresse correctes pour les champs Ligne d'adresse 1 à Ligne d'adresse 6. Remarque
Ligne d'adresse 1 Première partie de l'adresse, qui est définie par l'utilisateur ou mise à jour en fonction du format d'adresse. Remarque L'échange d'adresses entre LN et une application externe s'effectue au moyen des champs (1-6) de ligne d'adresse. Vous pouvez toutefois utiliser ces champs en interne. Ligne d'adresse 2 Deuxième partie de l'adresse, qui est définie par l'utilisateur ou mise à jour en fonction du format d'adresse. Remarque L'échange d'adresses entre LN et une application externe s'effectue au moyen des champs (1-6) de ligne d'adresse. Vous pouvez toutefois utiliser ces champs en interne. Ligne d'adresse 3 Troisième partie de l'adresse, qui est définie par l'utilisateur ou mise à jour en fonction du format d'adresse. Remarque L'échange d'adresses entre LN et une application externe s'effectue au moyen des champs (1-6) de ligne d'adresse. Vous pouvez toutefois utiliser ces champs en interne. Ligne d'adresse 4 Quatrième partie de l'adresse, qui est définie par l'utilisateur ou mise à jour en fonction du format d'adresse. Remarque L'échange d'adresses entre LN et une application externe s'effectue au moyen des champs (1-6) de ligne d'adresse. Vous pouvez toutefois utiliser ces champs en interne. Ligne d'adresse 5 Cinquième partie de l'adresse, qui est définie par l'utilisateur ou mise à jour en fonction du format d'adresse. Remarque L'échange d'adresses entre LN et une application externe s'effectue au moyen des champs (1-6) de ligne d'adresse. Vous pouvez toutefois utiliser ces champs en interne. Ligne d'adresse 6 Sixième partie de l'adresse, qui est définie par l'utilisateur ou mise à jour en fonction du format d'adresse. Remarque L'échange d'adresses entre LN et une application externe s'effectue au moyen des champs (1-6) de ligne d'adresse. Vous pouvez toutefois utiliser ces champs en interne. Détaillé Communication Téléphone Indicatifs internationaux pour le téléphone. Téléphone Numéro de téléphone principal. Ce champ est purement informatif. Fax Indicatifs internationaux pour la télécopie. Ce champ est purement informatif. Fax Numéro de fax. Ce champ est purement informatif. Télex Indicatifs internationaux pour le télex. Ce champ est purement informatif. Télex Numéro de télex. Ce champ est purement informatif. Site web Hyperlien vers l'adresse Internet qui vous indique comment atteindre l'adresse. Ce champ est purement informatif. E-mail Adresse électronique principale. Ce champ est purement informatif. Type d'adresse e-mail Type d'adresse électronique principale. Ce champ est purement informatif. Si le type d'adresse n'apparaît pas dans la liste, sélectionnez Sans objet. Numéro SMS Numéro de téléphone mobile auquel vous pouvez envoyer un SMS à la personne ou à la société qui utilise cette adresse. Ce champ est purement informatif. Adresse SITA Adresse SITA (Société Internationale de Télécommunications Aéronautiques) de la société ou de la personne qui utilise cette adresse. Ce champ est purement informatif. Messagerie par défaut Type de communication par défaut à utiliser pour cette adresse. Ce champ est purement informatif. Si vous avez indiqué une adresse ou un numéro de communication dans les champs précédents, vous ne pouvez pas sélectionner Sans objet. Code TVA Numéro TVA local Numéro fiscal affecté par l'administration fiscale locale. Si le tiers qui utilise cette adresse possède un numéro de TVA européen et un numéro de TVA local, il s'agit du numéro local. Dans certains pays tels que l'Allemagne, les entreprises peuvent avoir un numéro de TVA européen et un numéro de TVA local. Ces deux numéros doivent figurer sur les factures. Le numéro de TVA européen doit figurer sur l'état récapitulatif des ventes et l'état Intrastat. Code GEO Code utilisé avec les ou à la place des informations d'adresse telles que la ville, l'état/la province et le code postal, pour identifier une juridiction de taxation. Le programme de comptabilité fiscale détermine le code GEO à partir des informations d'adresse saisies et du pays et de la ville sélectionnés. Dans les limites de la ville Cochez cette case si l'adresse est située à l'intérieur de la ville spécifiée. Cette case est utilisée par le programme de comptabilité fiscale pour définir la juridiction appropriée. En effet, certaines adresses se trouvent parfois en dehors de la ville quand bien même le nom de la ville figure sur l'adresse. Cette fonction est importante pour le traitement de la TVA sur les ventes : en effet, certaines villes ont leur propre système de TVA et la juridiction compétente ne peut pas être extérieure à ces villes. Cochez cette case si vous avez précisé que vous utilisez un programme de comptabilité fiscale dans la session Paramètres du programme de comptabilité fiscale (tctax6100m000) et que Vertex est le programme choisi. GPS (WGS 84) Latitude Latitude de l'adresse, basée sur le système de coordonnées de référence WGS 84. Longitude Longitude de l'adresse, basée sur le système de coordonnées de référence WGS 84. Adresse formatée Format d'adresse Format d'adresse qui permet d'extraire et d'imprimer les données d'adresse correctes. Si vous ne renseignez pas ce champ, LN utilise le format sélectionné pour le pays ou bien le format d'adresse par défaut. Adresse Adresse complète, qui est extraite en fonction du format d'adresse spécifié dans le champ Format d'adresse ou, si ce champ est vide, en fonction du format d'adresse du pays ou par défaut. Divers Divers Itinéraire Itinéraire par défaut affecté à cette adresse. S'il s'agit de l'adresse d'un tiers, vous pouvez spécifier un itinéraire différent sur la commande. Vous pouvez imprimer les adresses par code Itinéraire lors de l'impression des listes de prélèvement et des bons de livraison. Code Calendrier Calendrier à utiliser pour cette adresse. Critère de recherche Critère de recherche de l'adresse. Valeur par défaut 16 premiers caractères du champ Nom. Les points et les caractères qui les précèdent ne sont pas pris en compte. Texte Si cette case est cochée, un texte est présent. Utilisateur Créé par Utilisateur qui a créé les données d'adresse. Date création Date et heure de création des données d'adresse. Dernière modification par Utilisateur qui a modifié en dernier les données d'adresse. Date dernière modification Date et heure de modification des données d'adresse. Ce champ est utilisé comme critère de sélection dans la session Suppression des adresses inutilisées (tccom4230m000).
Juridiction Affiche les juridictions qui correspondent aux détails de l'adresse. Vous devez sélectionner la juridiction compétente qui doit être utilisée par le programme de comptabilité fiscale. Vous ne pouvez cliquer sur ce bouton que si :
Coordonnées GPS Cliquez sur ce bouton pour compléter les champs Latitude et Longitude.
| |||