| | Tiers (tccom4100s000) Cette session permet d'afficher, de saisir et de gérer des tiers. Vous pouvez lancer cette session : - Double-cliquez sur un enregistrement ou saisissez un nouveau tiers dans la session de vue générale Tiers (tccom4500m000).
- Double-cliquez sur un enregistrement dans la session Rôles de tiers par contact (tccom4546m000).
- de manière autonome.
Remarque Pour spécifier les détails propres à un rôle de tiers, cochez la case appropriée dans la partie Rôles. Tiers Personne avec qui vous effectuez des transactions commerciales, par exemple, un client ou un fournisseur. Vous pouvez aussi définir des départements de votre entreprise qui agiront en tant que tiers clients et tiers fournisseurs vis à vis de votre propre département. La définition du tiers inclut : - le nom et l'adresse principale de l'entreprise,
- la langue et la devise utilisées,
- les données de taxation et d'identification légales.
Vous vous adressez au tiers par l'intermédiaire du contact de l'entreprise concernée. Le statut du tiers détermine si vous pouvez ou non effectuer des transactions. Le type de transaction (commande client, paiement, expédition) est défini par le rôle du tiers. Si vous créez un nouveau tiers et que la case Tiers est cochée dans la session Paramètres COM (tccom0000s000), vous devez sélectionner une série du groupe de séries pour les tiers. LN génère alors le code tiers à partir du code série et du premier numéro disponible dans la série que vous avez choisie. Si la case Tiers n'est pas cochée, vous pouvez saisir un code pour un nouveau tiers. Si le tiers est une société liée, vous pouvez employer le numéro de société pour le code Tiers. B. Statut du tiers Statut affecté au tiers, qui détermine les actions qui peuvent être exécutées pour le tiers. Par exemple, vous ne pouvez pas indiquer de commande client pour un tiers qui a le statut Acheteur potentiel, ni expédier des marchandises vers un tiers qui a le statut Non actif. S'il existe des commandes clients non traitées ou des factures ouvertes pour le tiers, vous ne pouvez changer le statut Actif en statut Acheteur potentiel. Lorsque vous définissez un rôle pour ce tiers, LN change le statut Acheteur potentiel en Actif. A vérifier Si cette case est cochée, vous devez quand même vérifier les détails ou le statut du tiers. Lorsque vous procédez à ces vérifications, désélectionnez la case à cocher. Général Général Nom Nom du tiers. Remarque Veillez à ne pas insérer de point après le nom de famille. LN constitue le critère de recherche par défaut à partir des 16 premiers caractères qui suivent le dernier point du champ Nom. Exemple "M.Y. Dubois & Fils" devient "DUBOIS & FILS" "J. Smiths ltd." se traduit par une clé de recherche vide. Ligne d'adresse 1 Première partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 1 de la session Adresses (tccom4130s000). Ligne d'adresse 2 Deuxième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 2 de la session Adresses (tccom4130s000). Ligne d'adresse 3 Troisième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 3 de la session Adresses (tccom4130s000). Ligne d'adresse 4 Quatrième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 4 de la session Adresses (tccom4130s000). Ligne d'adresse 5 Cinquième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 5 de la session Adresses (tccom4130s000). Ligne d'adresse 6 Sixième partie de l'adresse, provenant par défaut du champ Ligne d'adresse 6 de la session Adresses (tccom4130s000). Tél. professionnel Numéro de téléphone à l'adresse professionnelle. Remarque Si un numéro de téléphone professionnel est spécifié, sur la base des valeurs des champs de la zone de groupe Données de numéros de téléphone de la session Pays (tcmcs0110s000), le numéro complet est automatiquement scindé dans la session Détails de numéros de téléphone professionnels (tccom4100s200). Cliquez sur le bouton Détails pour lancer cette session. Ce champ n'est actif que si le Niveau d'autorisation de l'utilisateur est Modifier dans la session Tiers autorisés (tcsec2530m000). Contact principal Remarque Si ce champ est renseigné, le tiers est également lié au contact dans la session Rôles de tiers par contact (tccom4546m000). Site web Site Web général de la société du tiers. Image Image du tiers. - Vous pouvez ajouter une image par une opération de glisser-déplacer.
- L'image peut avoir les extensions suivantes : .jpg, .gif, ou .png.
Texte Ce champ permet de saisir un texte lié au tiers. Rôles Rôle Si cette case est cochée, vous avez défini le rôle de tiers correspondant pour le tiers. Remarque Ces options ne sont actives que si le Niveau d'autorisation défini pour l'utilisateur est Modifier dans la session Tiers autorisés (tcsec2530m000) ou que les rôles n'ont pas encore été créés. Vous ne pouvez créer des rôles de tiers que si votre Niveau d'autorisation est Modifier dans la session Tiers autorisés (tcsec2530m000). Détaillé Détaillé Critère de recherche Clé de recherche du tiers. Valeur par défaut Les 16 premiers caractères du champ Nom du tiers. Les points et les caractères qui les précèdent ne sont pas inclus dans le critère de recherche. Formule Titre employé dans les documents adressés au tiers. Langue Langue employée dans les documents adressés au tiers. Si aucun document n'est disponible dans cette langue, le document imprimé dans la langue de la société est employé. Devise La devise utilisée pour les transactions initiales avec le tiers. Tiers occasionnel Remarque Lorsque vous traitez la demande de facture et imprimez la facture correspondante, l'adresse de facturation du tiers occasionnel est spécifiée dans Facturation. Société d'affacturage Si cette case est cochée, le tiers opère comme un facteur. Si le facteur gère vos factures et collecte les règlements de vos clients, il doit avoir le rôle de tiers payeur. Si le facteur collecte les règlements au nom de vos fournisseurs, il doit avoir le rôle de tiers payé. Remarque Avant de pouvoir cocher cette case, vous devez avoir défini les rôles de tiers payeur et de tiers payé pour le tiers concerné. Service des encaissements Vérification du plafond de crédit par département Si cette case est cochée, la vérification du plafond de crédit s'applique uniquement à la société financière, représentée par son département comptable lié au rôle de tiers facturé. Si cette case n'est pas cochée, la vérification du plafond de crédit s'applique à tous les services, représentés dans ce cas par le service comptabilité. Devise pour soldes tiers Devise dans laquelle sont exprimés les soldes et les plafonds de crédit du tiers. Remarque Si la devise de transaction ne correspond pas à la devise de solde du tiers, LN convertit les montants dans cette dernière devise, à l'aide de la date de taux et du type de taux Interne indiqués, à partir de l'une des devises suivantes : Valeur par défaut Devise de référence N° fax Numéro de fax du tiers à l'adresse professionnelle. Remarque Si un numéro de fax complet est spécifié, sur la base des valeurs des champs de la zone de groupe Données de numéros de téléphone de la session Pays (tcmcs0110s000), le numéro complet est automatiquement scindé dans la session Détails de numéros de fax (tccom4100s300). Cliquez sur le bouton Détails pour lancer cette session. Cette option n'est active que si le Niveau d'autorisation défini pour l'utilisateur est Modifier dans la session Tiers autorisés (tcsec2530m000). Statut De Date et heure auxquelles ce statut prend effet. Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut prend effet immédiatement. A Date et heure d'expiration du statut du tiers. Si vous ne renseignez pas ce champ, le statut demeure actif. Identification N° registre de Chambre de Commerce Numéro d'enregistrement du tiers au Registre du commerce. N° Dunn & Bradstreet Champ d'information permettant de spécifier notamment le numéro d'identification du tiers dans une compagnie d'assurance (Dunn & Bradstreet, par exemple). Numéro TVA Affiche le numéro de TVA du tiers, défini pour le pays correspondant à l'adresse dans la session Numéros de TVA par tiers (tctax4100m000). Identifiant d'entité de gestion Tiers père Tiers père Tiers qui permet de relier les divers tiers avec différents rôles dans un environnement de tiers distribué. Si vous définissez les différentes succursales d'une société en tant que tiers, ceux-ci doivent tous avoir le même tiers parent. Remarque Si le tiers appartient à une hiérarchie de tiers, cliquez sur le bouton Arborescence pour afficher la place du tiers dans la hiérarchie dans la session Arborescence des tiers (tccom4700m000). Tiers pour les textes Si vous sélectionnez un tiers dans ce champ, le texte lié à ce tiers est imprimé sur les documents externes. Vous pouvez, par exemple, faire figurer le texte lié au tiers (modalités de livraison spéciales) sur l'ordre d'expédition qui a été imprimé pour ce dernier. Si vous ne renseignez pas ce champ, seul le texte lié au tiers en cours est imprimé sur les documents de ce tiers. Modélisation entreprise Modélisation entreprise Tiers interne Dans Facturation, vous pouvez uniquement envoyer des factures à des tiers et en recevoir. Pour facturer une unité d'entreprise de votre propre société ou recevoir des factures d'une autre unité d'entreprise, vous devez donc définir cette unité en tant que tiers interne. Vous ne pouvez lier qu'un seul tiers interne à une unité d'entreprise. Remarque - Vous ne pouvez cocher cette case que lorsque vous créez un tiers.
- Mais avant de pouvoir la cocher, vous devez définir tous les rôles de tiers.
- Pour supprimer le lien entre le tiers et l'unité d'entreprise, désactivez cette case à cocher et enregistrez les données.
Unité d'entreprise L' unité d'entreprise pour laquelle vous créez le tiers interne. Vous ne pouvez lier qu'un seul tiers à une unité d'entreprise. Utilisateur Créé par Utilisateur qui a défini le tiers. Date création Date de création des données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse. Dernière modification par Dernier utilisateur ayant modifié les données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse. Date dernière modification Date de dernière modification des données relatives au tiers, à son rôle ou à son adresse. Multisite Société liée La société liée est utilisée dans : - Le plan directeur multisite permettant de distinguer la demande dépendante de la demande indépendante lors de l'analyse du fichier d'ordre dans Planification d'entreprise.
- Les échanges de données informatisées (multisociété) afin de déterminer à quelle société un message EDI interne est destiné.
- Finances, afin de générer un état de rapprochement destiné aux sociétés pour lesquelles LN génère des règlements intersociétés.
Remarque Cette case est cochée si vous avez défini tous les rôles pour ce tiers. N° société liée Vous ne pouvez lier une société logistique qu'à un seul tiers. Règlement intersociétés Remarque Si le tiers est impliqué dans des transactions de règlement intersociétés, le tiers facturant ne peut pas être un sous-traitant. Si vous cochez cette case : - LN décoche la case Tiers occasionnel.
- Vous ne pouvez pas cocher la case Facturation automatique dans la session Tiers vendeur (tccom4120s000).
Divers Médias sociaux Type de médias sociaux Permet de sélectionner le type de médias sociaux utilisés par le tiers. Lien avec les médias sociaux Spécifiez le compte ou le(s) tag(s) pour le type de médias sociaux. Remarque Cliquez sur le bouton ... pour afficher le site web applicable. Exemple : http://nl.linkedin.com/in/johndoe Le profil Linkedin du tiers est affiché. Remarque Si vous avez spécifié un compte Twitter ou un ou plusieurs tag(s) Twitter dans ce champ et que vous utilisez Infor Ming.le pour LN, vous pouvez également appeler l'application contextuelle Twitter Tracker pour afficher les derniers tweets du tiers. | |