Paramètres COM (tccom0000s000)

Cette session sert à :

  • d'afficher les paramètres d'historique,
  • de modifier les paramètres actuels.
Remarque

Par défaut, le champ Description contient la date et l'heure d'enregistrement du groupe de paramètres précédent. Pour éviter toute confusion, si vous modifiez les paramètres, changez ou supprimez également le texte de description.

Aspects de la performance

Les paramètres définis dans cette session risquent d'affecter la performance du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Paramètres COM et IBD.

 

Date d'application
Date et heure auxquelles les paramètres sont valables. Ils le restent jusqu'à la date d'application d'un paramètre plus récent.
Description
Description du groupe de paramètres. Par exemple, vous pouvez indiquer les raisons pour lesquelles vous modifiez les paramètres.

Par défaut, LN entre la date et l'heure actuelles dans ce champ. Si vous enregistrez les nouveaux paramètres, la date et l'heure d'enregistrement des paramètres s'afficheront dans la colonne Date d'application de la session de vue générale. Il n'est donc pas nécessaire de conserver la date et l'heure actuelles dans le champ Description.

Tiers
Tiers
Cochez cette case si vous souhaitez utiliser un groupe de séries et des numéros de série pour le codage des tiers.

Si vous créez un tiers, vous devez sélectionner une série dans le groupe de séries. LN génère le code Tiers à partir du code Série, auquel s'ajoute le premier numéro disponible dans la série.

Désactivez cette case si vous souhaitez saisir un code propre à un nouveau tiers.

Groupe de séries
Groupe de séries utilisé pour générer des codes Tiers.

Valeurs autorisées

Sélectionnez un groupe de séries qui n'est pas déjà attribué à une autre activité.

Série
Série utilisée pour générer des codes Tiers.
Utiliser groupe de séries pour contacts
Utiliser groupe de séries pour contacts
Cochez cette case si vous souhaitez utiliser un groupe de séries et des numéros de série pour le codage des contacts.

Si vous créez un contact, vous devez sélectionner une série dans le groupe de séries. LN génère le code Contact à partir du code Série, auquel s'ajoute le premier numéro disponible dans la série.

Désactivez cette case si vous souhaitez saisir un code propre aux nouveaux contacts.

Groupe de séries
Groupe de séries utilisé pour générer des codes Contact.

Valeurs autorisées

Sélectionnez un groupe de séries qui n'est pas déjà attribué à une autre activité.

Série
Série utilisée pour générer des codes Contact.
Initiales selon
Permet de définir si les initiales des contacts sont dérivées des Prénoms seul, ou du Nom complet (prénom, deuxième prénom et nom).

Exemple

Si le nom complet est Sophie Anne de Vries, les initiales sont les suivantes :

  • Prénoms
    S.A.d.
  • Nom complet
    S.A.d.V.
Synchroniser les contacs
Si cette case est cochée, les contacts doivent être synchronisés avec Microsoft Exchange.

Les contacts ne sont synchronisés qu'entre LN et MS Exchange. Les mises à jour des contacts dans MS Exchange ne sont pas synchronisées.

Remarque

Si les contacts doivent être synchronisés, il est obligatoire de saisir des codes ISO dans les sessions Pays (tcmcs0510m000) et Langues (tcmcs0146m000).

Adresses
Adresses
Cochez cette case si vous souhaitez utiliser un groupe de séries et des numéros de série pour le codage des adresses.

Si vous créez une adresse, vous devez sélectionner une série dans le groupe de séries. LN génère le code Adresse à partir du code Série, auquel s'ajoute le premier numéro disponible dans la série.

Désactivez cette case si vous souhaitez saisir un code propre aux nouvelles adresses.

Groupe de séries
Groupe de séries utilisé pour générer des codes Adresse.

Valeurs autorisées

Sélectionnez un groupe de séries qui n'est pas déjà attribué à une autre activité.

Série
Série utilisée pour générer des codes Adresse.
Activités
Numéros de série pour rendez-vous
Numéros de série pour appels
Séries pour publipostages
Chemin d'accès des pièces jointes
Chemin sur le serveur où sont stockées les pièces jointes pour les e-mails.
Remarque

Si ce champ est vide, vous ne pouvez pas joindre de pièces à un e-mail.

Taille maximum d'email
Taille de fichier maximum d'un e-mail, pièces jointes comprises, exprimée en Mo.
Synchroniser les activités
Si cette case est cochée, appels et les rendez-vous doivent être synchronisés entre LN et Microsoft Exchange en tant qu'événements de calendrier.
Points de livraison
Points de livraison
Si cette case est cochée, LN crée un groupe de séries et des numéros de série pour les points de livraison. Si cette case n'est pas cochée, vous pouvez indiquer manuellement les codes de nouveaux points de livraison.

Si vous créez un point de livraison, vous devez sélectionner une série dans le groupe de séries. LN génère le code Point de livraison à partir du code Série, auquel s'ajoute le premier numéro disponible dans la série.

Groupe de séries
Groupe de séries utilisé pour générer des codes Point de livraison.

Valeurs autorisées

Sélectionnez un groupe de séries qui n'est pas déjà attribué à une autre activité.

Série
Série utilisée pour générer des codes Point de livraison.
Données financières
TVA sur ventes à la destination applicable
Cochez cette case si la société doit enregistrer la TVA sur les ventes à la destination.

Si cette case est cochée, LN établit les codes TVA par défaut à partir des codes GEO des adresses de livraison apparaissant sur les commandes pour calculer les montants de la TVA de chaque transaction et déterminer les comptes généraux auxquels ces montants sont imputés.

Si cette case n'est pas cochée, LN utilise les codes TVA par défaut liés aux articles et les autres objets de coût apparaissant sur la commande pour calculer les montants de la TVA et déterminer les comptes généraux auxquels ces montants sont imputés.

Rubriques liées

Inclure TVA dans les soldes tiers
Si cette case est cochée, LN inclut les montants de la TVA au moment de composer le solde des commandes clients et celui des commandes fournisseurs.
Remarque

Si vous incluez le montant de la TVA dans le solde des commandes en attente, vous devrez recalculer ce montant à chaque modification d'une ligne de commande. Si vous utilisez un programme de comptabilité fiscale, vous devez l'activer pour recalculer les montants de la TVA. La composition des soldes des commandes en attente qui incluent les montants de la TVA peut donc prendre un certain temps.

Temps de transport
Tables de distances d'utilisation
Ce paramètre détermine si les tables de distances sont utilisées pour calculer les distances entre deux adresses. Si tel est le cas, les distances sont déterminées dans un ordre spécifique indiqué par ce paramètre.
  • Non

    Les tables de distances ne sont pas utilisées. Aucune distance n'est donc calculée.

  • Par ville
  • Par code postal
  • Les deux, par code postal d'abord
  • Les deux, par ville d'abord

LN utilise ces informations pour déterminer les dates de commande et de livraison dans :

  • Gestion des ventes
  • Gestion des achats
  • Gestion des ordres de service

Aspects de la performance

Le paramètre défini dans ce champ risque d'affecter la performance du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Paramètres COM et IBD.

Unité de temps en secondes
Unité de temps dans laquelle est exprimée la distance entre deux adresses de livraison (temps nécessaire pour couvrir la distance).

Cette unité doit être du type Heure et doit être exprimée en secondes pour que les distances puissent être calculées en termes de temps dans les sessions suivantes :

  • Distances (par ville) (tccom4537m000)
  • Distances (par code postal) (tccom4538m000)
Unité de distance pour mètres
Unité de longueur dans laquelle est exprimée la distance entre deux adresses de livraison.

Cette unité doit être du type Longueur et doit être exprimée en mètres pour que les distances puissent être calculées dans les sessions suivantes :

  • Distances (par ville) (tccom4537m000)
  • Distances (par code postal) (tccom4538m000)
Type de disponibilité pour transport de marchandises
Type de disponibilité par défaut pour le transport des marchandises. Ce type de disponibilité détermine les heures ouvrables du calendrier utilisées pour calculer les temps de transport dans toutes les applications LN, notamment Transport.
Services web
Bing sur clé de carte mis en oeuvre
Si votre société utilise les cartes Bing, cochez cette case.

Vous pouvez spécifier la clé pour les Cartes Bing dans la session Fournisseurs de cartes (ttaad7132m000).

API mis en oeuvre pour cartes Google
Si votre société utilise l'API Google Maps, cochez cette case.
Clé de licence gratuite de Google Maps
Introduisez la clé de licence pour l'API Google Maps.
Options
Archivage données gén. seulement via la session Archivage données gén.
Si cette case est cochée, vous ne pouvez archiver les données générales que dans la session Archivage des données générales (tccom0250m000).

Si cette case n'est pas cochée, pour archiver les données générales, vous pouvez utiliser à la fois la session Archivage des données générales (tccom0250m000) et la case à cocher Archiver les données générales dans les sessions d'archivage des autres applications LN.

Recommandation

Pour contraindre votre entreprise à appliquer la méthode d'archivage la plus efficace, cochez cette case.

Pour permettre à votre entreprise de continuer à employer les procédures d'archivage utilisées dans les anciennes versions de LN, cochez cette case.

Aspects de la performance

Les paramètres définis dans cette session risquent d'affecter la performance du système et la croissance de la base de données. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Effacement des données.