Journalisation des éléments de rapprochement

Pour parer aux problèmes de performances et de volume de données, tenez compte des paramètres suivants dans la session Groupes de rapprochement (tcfin0120m000):

• Ecrire données de rapprochement

  L'écriture des données de rapprochement augmente fortement le volume des données et provoque des baisses de performances. C'est pourquoi il est conseillé de ne cocher la case Ecrire données de rapprochement que pour les groupes de rapprochement qui requièrent une analyse détaillée. Pour les comptes provisoires, il est recommandé d'activer la journalisation des données de rapprochement, mais pour les comptes finaux ce n'est généralement pas nécessaire.

  Lorsqu'aucune analyse supplémentaire n'est requise, vous pouvez dé-cocher la case Ecrire données de rapprochement car toutes les intégrations sont correctes. Ensuite, les données de rapprochement de ces groupes peuvent être archivées et supprimées au moyen de la session Archivage/suppression des données de rapprochement (tfgld4295m200).

• Journaliser tous les éléments de rapprochement

  Pour chaque groupe de rapprochement, vous pouvez spécifier les éléments dont les données de rapprochement doivent être journalisées. Cependant, au moment de la mise en production, les groupes de rapprochement n'ont pas forcément tous des éléments de rapprochement bien définis. En outre, à un certain moment, il peut être nécessaire d'ajouter un nouvel élément de rapprochement pour un rapprochement donné. Pour ce faire, la case Journaliser tous les éléments de rapprochement doit être cochée pour tous les groupes de rapprochement qui ne disposent pas d'éléments de rapprochement bien définis au moment de la mise en production. Si cette case est cochée, tous les éléments de rapprochement seront journalisés, ce qui donnera un volume de données énorme et provoquera une forte baisse des performances du système. Aussi, n'utilisez ce paramètre que comme solution provisoire.

  Dans un environnement stable, la case Journaliser tous les éléments de rapprochement au niveau des groupes de rapprochement devrait toujours rester dé-cochée. Si cette case est cochée pour un groupe de rapprochement donné, elle devra être dé-cochée dès que possible, généralement pas plus de quelques semaines après la mise en production. Lorsque vous dé-cochez cette case, pour supprimer les éléments de rapprochement journalisés, utilisez la session Suppression des éléments de rapprochement journalisés (tfgld4296m000). Une fois que tous les groupes de rapprochement ont la case Journaliser tous les éléments de rapprochement dé-cochée, la table tfgld498 peut être purgée au niveau de la base de données.

• Acceptation finale automatique des données de rapprochement

  Si cette case est cochée, le statut des écritures de rapprochement passe automatiquement à Accepté définitivement au moment de la journalisation. Vous pouvez utiliser ce paramètre pour les groupes de rapprochement qui requièrent une analyse mais ne nécessitent pas de passer par la procédure détaillée d'acceptation. Lorsqu'elle est cochée, cette case permet d'éviter les longues étapes d'acceptation et d'acceptation définitive de rapprochement.