Glossaire de l’application ODM

Commande qui permet d’accomplir certaines opérations sur un objet ODM et à laquelle est affecté un rôle particulier. Par exemple, une action de création de demande de modification (CR_NEW) est associée à l'objet Demande de modification. Plusieurs actions peuvent être associées à chaque objet. De même, les actions peuvent être communes à plusieurs objets.

Actions fondamentales applicables à toutes les opérations d’ ODM. Toutes les actions liées à des objets ODM sont par défaut des actions système qui ne peuvent être ni supprimées ni modifiées. Les utilisateurs ne peuvent pas créer d’actions système.

Attribution d’actions à un rôle particulier (concepteur, ingénieur, programmeur, administrateur, etc.) en fonction de besoins donnés, pour permettre l’exécution des opérations concernées dans ODM.

Zone située sur un ordinateur hôte qui permet de définir l'emplacement de stockage désigné des fichiers, par exemple, une zone de travail.

Statut qui indique que l'implémentation de l'objet concerné est approuvée.

L'attribut est le champ d'une session pour lequel vous devez générer un masque.

Niveau d’autorisation affecté à un utilisateur pour déterminer les diverses actions qui peuvent être effectuées dans ODM, telles que la création, la suppression, la modification et l’affichage d’un document.

Emplacement logique dans lequel sont sauvegardées les données d’une hiérarchie. Les bibliothèques permettent de définir une collection d'objets associés et la classification de documents. Ces objets peuvent être eux-mêmes des bibliothèques. Une bibliothèque peut être liée à des zones sécurisées.

Bibliothèques logiques créées pour permettre l’organisation des données des documents dans une structure hiérarchique. Les bibliothèques de documents permettent de classifier les documents. Les objets contenus dans des bibliothèques de documents peuvent être : des sous-bibliothèques, des documents et des zones sécurisées.

Liste de codes avec leur description que l'administrateur système définit pour classer les modifications facultatives.

Code défini pour l’attribut de l’objet. Vous pouvez gérer des codes Masque uniques pour l’attribut d’un objet.

Liste de codes et de descriptions qui indiquent un motif de modification. Les codes et descriptions sont définis par l’administrateur système.

Logiciel installé en fonction des besoins soit sur le système client, soit sur le système serveur. L’exécution du programme de zone sécurisée permet de transférer des fichiers entre les zones désignées dans ODM lors de certaines opérations. Dans le cas d’une zone partagée, il permet également d’enregistrer les fichiers et d’y accéder.

Comité constitué d’un président et de réviseurs, et approuvant ou rejetant un document à l’aide du module Gestion des documents. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent créer un comité de gestion des documents.

Comité constitué d’un président et de réviseurs, et qui implémente une modification à l’aide du module Gestion des modifications. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent créer un comité de révision.

Condition de définition d’une requête, fournie par un utilisateur sur la base des différentes valeurs d’attribut d’objet. Une requête peut dépendre d'une ou plusieurs conditions. Vous pouvez définir des conditions permettant d’extraire tous les documents d’un type spécifique, par exemple.

Configuration détaillée des masques permettant de générer des codes dans le format utilisé par l’entreprise. Pour configurer des masques, vous devez configurer le code Masque associé à l’attribut.

Objet qui représente une entité physique (copies papier de documents, par exemple). Le contenu de ces copies est imprimé sur du papier. Les supports de stockage (cassette ou film, par exemple) sont considérés comme des supports de copie papier.

Copie papier (informations) jointe à une révision de document.

Statut initial de la demande de modification ou de la modification elle-même.

Cycle de vie d’un document, depuis l’étape de sa conception jusqu’à celle de son achèvement. Le cycle de vie d’un document comprend les différentes phases suivantes : En cours de conception, Soumis, Approuvé, Validé, Retiré, Expiré et Rejeté.

Date à laquelle la modification est implémentée pour l’entité ERP liée. La date d’ordre de modification est indiquée dans l’ordre de modification afin de mettre l’entité ERP liée en application ou d’attribuer à cette date le statut Expiré.

Statut de modification qui indique qu'une entité de modification inactive (modification bloquée) est activée et que le processus d'implémentation de la modification est en cours.

La demande de modification déclenche le processus de modification. Les demandes de modification sont enregistrées depuis une variété de sources telles que la demande du marché, les revues de produits et les réactions des clients qui réclament de l'innovation et des mises à niveau. Les informations stockées dans chaque formulaire de demande vous permettent de suivre les modifications demandées par les différentes sources.

Affiche les données d’identification, le type de document, le titre, le créateur, la responsabilité des rôles et les informations de révision. Vous pouvez stocker les informations concernant le document dans des fichiers d'ordinateur (fichiers physiques) ou sur un support non électronique tel que le papier (copie papier). L'accès à ces informations s'effectue toujours à partir du document, qui est l'unité de contrôle de l'utilisateur. Si aucun fichier ou aucune copie papier n’est joint(e) au document, celui-ci est une entité purement logique généralement employée pour le regroupement des documents.

Document qui décrit les détails de la demande de modification stockée pour référence dans ODM.

Conteneur d’éléments de données dans lequel est stocké le groupe d’objets associés. Chaque dossier est soumis à un mécanisme de cycle de vie. Les dossiers constituent une solution souple pour définir les relations, les liens et les dépendances qui existent entre divers aspects des données de produit sous la forme d'objets. Un dossier peut être personnel ou partagé.

Emplacement de stockage des copies papier (par exemple, des documents).

Statut d’une tâche en cours d’exécution. Ce statut est attribué lorsqu’une tâche exécutée est révisée au moyen d’une action Refaire.

Statut attribué à une nouvelle révision de document.

Ce statut indique que la modification créée est soumise à révision.

Entité prédéfinie liée à des objets ERP dans ODM. Les objets sont prédéfinis dans ODM et, selon leur statut, peuvent être liés à des révisions de document, des propositions de modification ou des dossiers.

Format de base permettant de représenter les informations de manière structurée.

Explorateur d'objets qui permet aux utilisateurs d'afficher les liens de l'objet sous la forme d'une structure arborescente horizontale.

Exportation: Processus du module de gestion des données qui sélectionne les données de la liste des tables système de ODM et transfère les données système ODM dans un répertoire de stockage. Importation: Processus du module de gestion des données qui importe les données des fichiers de dumps du répertoire indiqué dans les tables système de ODM.

Famille comportant comme membres un ou plusieurs objets qui sont liés au propriétaire de la famille.

Toutes les familles d'objets qui possèdent un objet particulier comme propriétaire.

Objet qui pointe sur un fichier physique. LN affecte automatiquement des versions à tous les fichiers. Quand un fichier est joint pour la première fois à une révision de document, il se voit attribuer la première version. Cette version est conservée jusqu'à ce que le fichier soit révisé et sorti de la zone sécurisée. Pour modifier un fichier dans la zone sécurisée, l'utilisateur doit le réviser dans une zone de travail. Le fichier révisé est enregistré dans la base de données en tant que nouvelle version.

Fichier (physique) joint à une révision de document.

Si plusieurs fichiers sont joints à une révision de document, le système recherche le fichier principal et lance les opérations sur fichier (Afficher/Imprimer) concernées.

Statut du cycle de vie de la modification qui indique que l'entité de modification a été rendue inactive ou reportée à plus tard pour une raison donnée.

Module de l’application ODM qui offre plusieurs fonctionnalités de gestion de documents telles que l’accès contrôlé aux documents, le stockage sécurisé des contenus de documents, la prise en charge du cycle de vie des documents, la gestion des relations entre les documents et les autres objets du système ERP. Le module Gestion des documents assure une utilisation efficace et sécurisée des informations des documents, ainsi que la cohérence et la fiabilité de ces dernières.

Module qui gère les dossiers et simplifie la gestion des informations sur les produits. Le module Gestion des dossiers apporte une solution souple et générique au problème des liens et des dépendances. La liaison d’un dossier à un objet ERP constitue un moyen simple et efficace d’étendre le domaine des données de l’objet et de faciliter l’obtention rapide de tout type d’information liée à cet objet.

Module de LN ODM qui contrôle les processus de modification de produit dans le cycle de vie. La gestion des modifications permet d'assurer que les modifications de produits sont implémentées dans l'ordre, et de façon visible et contrôlée. Le module de gestion des modifications offre la souplesse nécessaire pour créer un processus de modification qui soit à même d’optimiser le système de planification des ressources (ERP) de l’entreprise.

L'objet est un membre de la famille d'objets indiquée.

Bien que les groupes de tâches soient facultatifs, Infor conseille fortement de faire appel à eux. La fonction de groupe de tâches gère les tâches et les groupes de tâches. Les objectifs, les résultats ainsi que les modes et heures d'implémentation des tâches peuvent être gérés dans le groupe de tâches. Les groupes de tâches sont facultatifs. Toutefois, dans une entreprise qui gère des centaines de tâches, ils sont nécessaires à la bonne implémentation d’un groupe de tâches associées.

Historique des révisions apportées à un objet.

On appelle hôte le noeud réseau qui est reconnu sur le réseau. Tous les noeuds réseau accessibles par le serveur de fichiers de documents ou par le composant de zone sécurisée peuvent être définis en tant qu’hôtes.

Permet aux utilisateurs d'obtenir dynamiquement le nom d'hôte quand les utilisateurs de l'hôte local se connectent au serveur ERP.

Statut qui indique qu'un document a reçu une approbation formelle et qu'il est prêt à être distribué.

Statut des fichiers présents dans la zone sécurisée. Les fichiers ayant le statut Lancer ne peuvent pas être modifiés ; ils peuvent uniquement être consultés.

Lien père-fils entre deux révisions de document. Un document fils est logiquement un élément du document père.

Lien unidirectionnel ou bidirectionnel entre deux révisions de document. Si le lien est unidirectionnel, la révision de document est liée dans une seule direction ; en d’autres termes, la révision 2 est liée à la révision 1. Si la révision 1 est également liée à la révision 2, le lien est appelé bidirectionnel.

Mécanisme générant un numéro d’identification unique pour l’attribut de l’objet représenté par un code Masque unique. Le numéro généré dépend de la configuration de masque définie par l'utilisateur pour le code Masque. Si aucune configuration de masque n'est définie pour un masque d'objet, la valeur par défaut de ce dernier est prise en compte pour générer le numéro. Un masque d’objet actif permet de générer le numéro de l’attribut d’un objet.

Système générique permettant de générer un numéro d’identification unique pour un document. Dans le module Gestion des documents, vous pouvez définir des masques pour le code Document, la valeur de révision de document, le code Copie papier et le code Fichier. Le masque de code Document et le masque de révision de document dépendent du type de document.

Mécanisme adopté par les réviseurs de la modification ou par le comité de gestion des documents. Ce mécanisme permet une exécution contrôlée du processus par les réviseurs du comité.

Objet lié à une famille d’objets. La famille d’objets peut comporter des objets comme membres.

Chaque type de document se voit affecter un mode de révision applicable à tous les documents de ce type. Le mode de révision indiqué peut être une révision alphanumérique telle que rév. 01 ou A1. Le mode de révision peut également être défini automatiquement à la date de validation de la révision (2008-05-12., par exemple).

Mécanisme générique d’entité liée ERP contrôlé à l’aide de modifications. Une date d’ordre de modification est spécifiée pour attribuer à l’entité liée le statut applicable ou expiré à cette même date.

Identifiant unique attribué à toute modification. On appelle en-tête de modification une modification constituée de demandes de modification semblables qui peuvent être regroupées et soumises sous un même en-tête de modification. Cet identifiant est une entité de base de données qui représente la modification.

Entité non physique définie dans ODM afin de gérer plus aisément le cycle de vie d’un produit. Par exemple, une table principale LN est considérée comme un objet. Les objets sont classés en tant qu’objets ODM et objets ERP. Les objets ODM (bibliothèques, documents, modifications, dossiers, requêtes, etc.) sont liés à ODM. Les objets autres que les objets ERP sont l’article, la nomenclature, la commande client, la commande fournisseur, etc.

Objet qui est lié à l'objet source.

Toute entité ERP peut être liée à un dossier (dossier technique, proposition de vente ou fichier employés, par exemple).

La liste d'objets définie dans ODM est utilisée dans le module Gestion des modifications. Parmi les objets concernés par la modification et utilisables dans le processus de cycle de vie de celle-ci dans ODM, on peut mentionner l’article, la nomenclature, les opérations de gamme, etc.

Objet principal auquel un objet secondaire est lié, par exemple, le propriétaire de la famille.

Application autonome de LN, proposant des solutions de gestion de données efficaces avec une fonctionnalité de gestion des données véritablement intégrée dans le cadre du développement de produits. ODM garantit une gestion appropriée des données ainsi que la mise en oeuvre des processus les plus rigoureux en matière de gestion du cycle de vie. ODM offre aux utilisateurs de LN des fonctionnalités intégrées de gestion des documents, des modifications et des dossiers. ODM est directement accessible depuis LN, ce qui permet aux utilisateurs d’associer des documents à des objets LN et d’afficher les fichiers correspondants joints à ces documents.

L’option Parcourir affiche l’explorateur d’objets pour l’objet sélectionné. Cette option permet d’afficher les membres, les familles des propriétaires et les familles des membres correspondant à cet objet.

Ordre de modification lié à un ordre de modification père et qui hérite automatiquement de la date d'ordre de cet ordre père.

L'ordre de modification relatif gouverne la date d'application de l'entité ERP liée dont le déclenchement sera fonction de la durée et de l'ordre de modification de base.

Paramètres ODM communs utilisés pour définir les valeurs par défaut des paramètres dans ODM.

Paramètres employés pour indiquer les critères de sélection de données, qui seront affichés pour tout rapport existant.

Présentation des états selon un format lisible et standard. La présentation de l'état comporte les champs suivants : Numéro de société, Nom de société, Date/heure, Utilisateur, Numéro de page et En-tête de l’état.

Liste de codes et de descriptions définis selon les besoins de l'entreprise pour spécifier le niveau de priorité de la modification.

Processus de création, de révision, d'approbation, de rejet et d'achèvement de la modification.

Répertoire reconnu par le module de gestion des documents pour le stockage des fichiers enregistrés.

Description d’une proposition de modification. Toutes les entités ERP concernées, les listes de réviseurs, les liens de tiers, les tâches, les groupes de tâches et les ordres de modification sont inclus dans cette proposition. Une proposition de modification est automatiquement créée par défaut à la création de la modification.

Le propriétaire de la famille est l'objet source d'un lien qui appartient à la famille.

Action qui permet à l’utilisateur de revoir entièrement la révision de document rejetée. Le statut de la révision de document passe de Rejeté à En cours de conception.

Principe ou condition qui peut être employé(e) pour déclencher des événements/entités dépendants.

Statut qui indique que l'objet a été rejeté et n'a donc plus besoin d'être révisé.

Groupe d'actions pour un objet spécifique.

Mécanisme générique qui permet de filtrer un ensemble d'enregistrements en fonction des conditions indiquées.

Statut de révision du document qui indique que la révision a été retirée après validation. Une fois le document retiré, la révision cesse d’être utilisée.

La fonction Réviser permet à l'utilisateur de créer une nouvelle révision à partir du statut Approuvé (Modification/Dossier) ou Validé (Révision de document) existant. Par exemple : une nouvelle révision dans le cas d'une révision de document et une nouvelle proposition dans le cas d'une proposition de modification.

Statut des fichiers présents dans la zone sécurisée. Les fichiers ayant le statut Réviser peuvent être modifiés.

Personne responsable de la révision de la proposition de modification ou de la révision de document.

Personne affectée à une modification ou à un comité de gestion des documents pour réviser la proposition de modification ou révision de document de manière appropriée. Le réviseur fournit également des recommandations.

Les révisions de document permettent d’assurer le suivi des modifications apportées aux fichiers et copies papiers joints. A la création d'un document, une révision de document est créée par défaut. La majeure partie du travail accompli sur les documents s'effectue généralement au moyen des révisions de documents. Une révision de document reçoit un statut qui indique sa position dans le cycle de vie. Les opérations que vous pouvez effectuer sur une révision de document dépendent du statut de cette dernière.

Option qui réserve le processus de révision de documents à une seule personne exclusivement. Quand cette option est en cours d’utilisation pour un document donné, il n’est pas possible d’effectuer simultanément plusieurs révisions du document.

Le rôle indique le poste de l'employé et les autorisations dont celui-ci doit disposer pour accomplir des actions particulières, utiliser certains processus ou accéder à des données spécifiques.

Les rôles qui ont été définis dans ODM sont attribués à l’employé. Ces rôles font partie intégrante des autorisations spécifiées dans l’entreprise.

Statut qui indique qu'un document ou une modification est soumis(e) à examen pour approbation ou rejet.

Fonction qui affiche des détails statistiques tels que le nombre de copies papier et de fichiers joints à une révision de document et la taille totale des fichiers liés à la révision.

Une demande de modification peut avoir les statuts suivants :

Statut de la modification tout au long du cycle de vie. Une modification peut avoir les statuts suivants :

La proposition de modification peut avoir le statut suivant :

Indique les différentes étapes du cycle de vie d’une tâche en cours d’exécution. Ces étapes sont : Créé, En cours, Terminé et Ignoré.

Durant son cycle de vie, la révision de document peut prendre les statuts suivants :

Statut secondaire d'un objet qui est dépendant du statut d'un autre objet défini par le système, dans le cycle de vie d'un document ou d'une modification.

Statuts affectés par un administrateur à des objets ODM, en fonction du statut défini par le système. Egalement appelé « statut défini par l’utilisateur ».

Substance physique de la copie papier à stocker. Par exemple : papier, mylar, disque, CD-ROM, cartes à fenêtres, etc.

Concept désignant l’écriture et la modification de tables dans une session unique. Cette fonction permet de simplifier l’utilisation des applications ERP en affichant les sessions associées à l’en-tête en tant que satellites de la session MMT elle-même.

Table qui contient la liste des objets liés à la configuration ODM, classés par numéro de séquence, application et module pour l’exportation des informations.

Modification réelle à implémenter à la date indiquée. Vous pouvez lier directement des tâches à une proposition de modification si celle-ci a le statut Créé.

Dimension de la copie papier, par exemple, les tailles A2 et A4.

Le statut indique que la modification a été implémentée.

Statut qui indique que l'exécution d'une tâche est achevée.

Affecté à chaque document. A chaque type de document est affecté un mode de révision qui est applicable à tous les documents de ce type. Le masque de document et le masque de révision de document peuvent dépendre du type de document. Les types de documents déterminent si des révisions doivent être affectées aux copies papier et fichiers joints aux révisions de document. Exemples de types de documents gérés par une entreprise : règles de sécurité, documents de réunion, diagramme de l’installation électrique, instructions de maintenance, plans et documents standard.

Lien sous forme de modèle entre un document ou fichier et un type de document.

Un type de fichiers est affecté au fichier lors de son enregistrement. Chaque type de fichier est associé à une ou plusieurs extensions de fichier. Si un type de fichier est indiqué pour un type de document donné, les fichiers du type spécifié ne peuvent être joints qu'à un document de ce type. L'administrateur système peut limiter l'ensemble de types de fichiers qui peuvent être joints à une révision de document d'un type de document particulier. Par exemple, les fichiers de traitement de texte possèdent une extension de trois lettres qui indique leur type (.txt, .doc, etc.). De même, les fichiers graphiques possèdent diverses extensions telles que .jpg, .bmp, etc.

Classification des zones telles que la zone de travail et la zone sécurisée qui permettent respectivement d'enregistrer/modifier les fichiers et de les sécuriser.

La fonctionnalité d'effacement des données d'application est verrouillée par le système en raison d'un problème lié au cycle de vie ou au réseau.

Zone non contrôlée où tous les fichiers sont créés et stockés avant que l’utilisateur les affiche et les modifie. Cette zone contient une version de chaque fichier. Les utilisateurs peuvent modifier les fichiers qui sont affectés à des zones de travail. Une ou plusieurs zones de travail peuvent être affectées au même utilisateur et une même zone de travail peut être affectée à plusieurs utilisateurs. Une zone de travail par défaut est attribuée à chaque utilisateur qui travaille avec des fichiers. Quand l'utilisateur révise les fichiers dans la zone sécurisée, ceux-ci sont copiés dans cette zone de travail. La zone de travail par défaut est également utilisée dans d’autres circonstances, comme lors de l’enregistrement des fichiers dans ODM.

Procédure qui définit la façon dont s'effectue l'accès à une zone de travail depuis l'hôte local.

Zone de travail affectée par défaut à un utilisateur pour l’enregistrement des fichiers. Quand aucune zone de travail n'est définie pour un utilisateur, une zone de travail est générée automatiquement par le système et la zone de travail par défaut est affectée. Une seule zone de travail par défaut peut être attribuée à chaque utilisateur. L'administrateur système peut affecter des zones de travail par défaut à tous les utilisateurs. Chaque utilisateur peut affecter sa propre zone de travail par défaut.

Une des zones classifiées dans lesquelles les fichiers lancés sont stockés lorsqu’un document de type approbation rapide est soumis à révision ou validé. Les utilisateurs ne disposent que d’un accès en lecture seule à cette zone.