Code de la bibliothèque dans laquelle est stocké le document.
Révisions de documents (dmdoc1520m000)Cette session permet de contrôler le cycle de vie de la révision du document. La session récapitule toutes les révisions de documents de la société ERP, regroupées par document. Le statut de révision affecté à un document change avec l'exécution de toute phase du cycle de vie.
Bibliothèque Code de la bibliothèque dans laquelle est stocké le document. Description. Description ou nom du code. Document Code Document pour lequel les révisions sont affichées. Description. Description ou nom du code. Type Code du type de document. Description. Description ou nom du code. Révision Révisions du document. Statut Statut du document. Les statuts de révision de document définis par le système sont les suivants :
Statut secondaire Statut de document défini par l'utilisateur. Le statut secondaire est un statut personnalisé qui est fonction des besoins de l'entreprise. Créé par Nom de l'utilisateur qui a créé la révision de document. Date de création Date et heure auxquelles le document a été créé. Révision source Ecrans dont la révision de document de la révision courante est dérivée. Date de validation Date et heures auxquelles la révision de document est validée. Nombre de copies papier Nombre de copies papier jointes à la révision de document. Nombre de fichiers Nombre de fichiers joints à la révision de document. Taille totale des fichiers joints Taille des fichiers joints. Exemple: si trois fichiers d'une taille de 10 octets chacun sont joints, la taille totale des fichiers joints est de 30 octets.
Cycle de vie de la révision Ouvre les sous-menus qui vous permettent de changer le statut de la révision de document. Les sous-options disponibles sont les suivantes : Soumettre à révision, Approuver, Valider, Réviser, Rejeter, Reconcevoir et Retirer. Soumettre à révision Change le statut de la révision du document de "En cours de conception" en "Soumis". Approuver Change le statut de la révision du document de "Soumis" en "Approuvé". Lancer Change le statut de la révision du document de "Approuvé" en "Valider". Réviser Révise une révision de document validée. Cette action crée une autre révision de statut En cours de conception. Rejeter Rejette une révision de document. Les révisions de document de statut Soumis peuvent être rejetées. Reconcevoir Fait passer le statut d'une révision de document de Rejeté à Reconcevoir. Retirer Retire un document validé Une fois qu'une révision est retirée, aucune autre action n'est permise sur cette dernière. Statut secondaire Applique le statut Secondaire à la révision de document. Opérations sur fichier Effectue des opérations sur les fichiers. Les options disponibles sont Afficher le document, Modifier le document, Imprimer le document, E-mail, Document avec commentaires et Fichiers principaux. Afficher le document Permet d'afficher les fichiers joints à la révision du document. Modifier le document Modifie les fichiers joints à la révision de document. Imprimer le document Imprime les fichiers joints à la révision de document. E-mail Envoie par e-mail les fichiers joints à la révision de document. Document avec commentaires Ajoute des commentaires aux fichiers joints à la révision de document. Copier les fichiers Copie les fichiers joints à la révision de document. Fichiers principaux Récapitule les fichiers joints à la révision de document et identifie les fichiers principaux pour chaque opération de fichier. Copier contenu de révision du document Copie le contenu (fichiers et copies papier) de la révision de document sélectionnée dans une autre révision de document. Documents pères Permet de lancer la session Documents pères (dmdoc1540m001). Cette session vous permet d'afficher les documents père du document courant. Documents fils Gère les documents fils. Vous pouvez gérer des liens verticaux (relations père-fils) entre le document courant et les autres documents. Modifier la zone de travail par défaut Permet de changer la zone de travail par défaut de l'utilisateur courant. Révisions jointes au document Permet d'afficher les autres objets ERP liés à une révision de document. Parcourir Permet de naviguer parmi les fichiers pour ouvrir la session Exploration des objets (dmcomobjbrows). Cette session vous permet d'afficher toutes les propriétés et liens de la révision du document sous la forme d'une arborescence.
| |||