Rapprochement des factures automatiques

Il est possible de rapprocher automatiquement des factures automatiques en fonction de :

  • Critères fixes

    Les champs suivants sont des critères de rapprochement fixes:

    • Tiers facturé
    • Devise
    • Quantité unité livrée
    • Pays TVA
    • Code TVA
    Remarque: Seules les lignes facturables ayant le statut Confirmé et pour lesquelles la case Réception de la facture seront prises en compte pour le rapprochement.
  • Critères facultatifs

    Les champs suivants sont des critères de rapprochement facultatifs:

    • Commande client
    • Numéro de commande du client
    • Expédition
    • Ligne d'expédition
    • Bon de livraison
    • Bon de livraison externe
    • Article
    • Client de N° TVA
    • Référence d'expédition
    • Adresse destinataire
    • Point de livraison
    La session Codes de correspondance (tcmcs0158m000) permet d'inclure ou d'exclure des champs (facultatif) pour le rapprochement de champs, en créant plusieurs codes de rapprochement, pouvant être affectés à différents tiers facturés.
Remarque
Approbation des factures automatiques rapprochées

Lorsque des factures automatiques ont été rapprochées, elles doivent être approuvées. Pour approuver manuellement une plage de factures automatiques, utilisez la session Approbation de factures automatiques rapprochées (cisli5210m000).

Remarque
  • Même si dans la session Paramètres de facturation (cisli0100m000), en plus de la case Rapprochement auto. facture automatique, Approbation auto. facture automatique est cochée, l'approbation s'applique aux rapprochements d'abord refusés par LN, puis acceptés ultérieurement par un utilisateur autorisé.
  • Les factures automatiques rapprochées ne peuvent être approuvées que par les utilisateurs figurant dans la session Autorisations approbation facturation automatique (cisli0120m000).