Appr./ann. globale des heures et des dépenses (bptmm1202m000)

Cette session permet d'approuver, d'annuler et de contrôler des relevés d'heures, des dépenses projet ou des frais généraux, pour un ensemble d'employés et de périodes ainsi que pour le type de transaction de votre choix.

Cliquez sur Empl. spécif. pour utiliser la liste d'employés spécifiques plutôt que de définir un ensemble d'employés.

Dans cette session, vous pouvez utiliser les options suivantes :

  • Contrôle des heures (heures standard)
  • Approuver transactions
  • Annuler l'approbation des transactions
Remarque
  • Cette session est utilisable si la case Approbation requise de la session Paramètres Données du personnel (BP) (bpmdm0100m000) est cochée. Si cette case n'est pas cochée, cette session sert uniquement au contrôle des heures.
  • Si la case Approbation requise de la session Paramètres Données du personnel (BP) (bpmdm0100m000) est cochée, vous pouvez lancer cette session avant de lancer la session Traitement des heures et des dépenses (bptmm1203m000). Vous pouvez également approuver les heures ou les dépenses dans la session concernée.
  • Si LN ne peut appliquer aucune option de cette session, un rapport d'erreurs est généré automatiquement.

Rubriques liées

 

Approuver (annuler)
Si cette case est cochée, vous pouvez définir une plage de sélection pour ce type de transaction.
Contrôle des heures (heures standard)
Si cette case est cochée, LN compare les heures réelles des employés avec leurs horaires. Si le nombre d'heures travaillées est supérieur ou inférieur à ces horaires, LN génère un rapport d'erreurs. LN approuve alors uniquement les heures non traitées.
Remarque

Si la case Approuver transactions est également cochée, LN contrôle en premier lieu les heures sélectionnées et les approuve ensuite.

Approuver transactions
Si cette case est cochée, LN approuve les relevés d'heures pour les ensembles d'employés, d'années et de périodes sélectionnés.
Annuler l'approbation des transactions
Si cette case est cochée, LN annule l'approbation des relevés d'heures pour les ensembles d'employés, d'années et de périodes sélectionnés.
Remarque
  • L'approbation des heures ne peut être annulée que si les relevés d'heures n'ont pas déjà été traités.
  • Si la case Annuler l'approbation des transactions est cochée, les cases Approuver transactions et Contrôle des heures (heures standard) sont décochées et inaccessibles.

 

Appr./Annuler
Cliquez sur ce bouton après avoir spécifié une plage de sélection, ainsi qu'au moins un type de transaction et au moins une option d'approbation.
Empl. spécif.
Sélectionne tous les employés (actifs) dans la session Employés spécifiques (bpmdm1140m000). Les champs relatifs aux ensembles d'employés deviennent alors inaccessibles.
Réinit. sélection
Annule la sélection d'employés spécifiques. Les champs relatifs aux ensembles d'employés deviennent alors accessibles.