Affectations (bpmdm0130m000)

Cette session permet de définir et de modifier les affectations par employé. Les affectations permettent de faciliter la saisie efficace de données dans les sessions de relevé des heures.

Dans cette session, les affectations provenant de l'application Projet sont affichées par le biais de la session MàJ des affectations dans relevé des heures (tpptc2211m000). Seuls les projets ayant le statut Actif peuvent mettre à jour des affectations. Dans l'onglet Projet, le champ Origine affectation indiquera Projet. Si vous modifiez une affectation de projet, notez que la ligne de budget n'est pas mise à jour.

Pour indiquer la récurrence, sur l'onglet Général, dans le champ Récurrence, accéder à la session Récurrences (tcccp0143m000).

Remarque

Utilisation d'affectations

Les affectations que vous saisissez dans la session Affectations (bpmdm0130m000) fournissent à l'employé une liste des tâches prédéfinies dans les sessions de relevé des heures. L'employé peut décider de n'extraire que ces affectations pour la période en cours. Si une affectation récurrente est affichée, par exemple, une réunion hebdomadaire, l'employé peut réserver des heures sur l'affectation sélectionnée comme s'il s'agissait d'une tâche.

Lorsque vous saisissez une nouvelle affectation, tous les champs ne sont pas obligatoires. Cependant, si vous souhaitez utiliser une affectation dans une session de relevé des heures, vous devez renseigner tous les champs, afin de ne pas obtenir de message d'erreur.

Vous pouvez décider de ne pas renseigner le champ Temps main-d'oeuvre de l'affectation. Ainsi, LN génère des lignes nulles dans la session de relevé des heures. Si l'employé ne modifie pas ces saisies d'heures générées, les lignes nulles sont automatiquement supprimées lors du traitement des heures.

Remarque
  • Si un code Planning de travail est saisi pour un employé, l'heure de début de l'affectation est comparée à celle du planning de travail. Assurez-vous que l'affectation ne commence pas avant le jour du planning de travail.
  • La commande Suppression des affectations du menu Vues, Références et Actions permet de supprimer les affectations obsolètes de la liste.
  • Si cette session est accessible à partir des différentes sessions de saisie des heures, seules les fonctions liées à la session spécifique de saisie des heures et les affectations effectives pour la période d'heures actuelles sont affichées.

 

Général
Employé
Code de l'employé.
Type de transaction
Une affectation ne peut devenir une tâche pour l'employé que si elle est associée à un type de transaction.
Récurrence
Répétition de dates, par exemple « Deux fois par semaine le lundi et le vendredi », « Le 27 de chaque mois » ou « Le premier lundi de juin une fois tous les cinq ans ».

Vous pouvez accéder à la session Récurrences (tcccp0143m000) pour sélectionner une récurrence.

Origine affectation
Modèle
Récurrence
Description de la grille extraite de la session Récurrences (tcccp0143m000).
Détails heures
Planning de travail
Code Planning de travail lié à l'affectation.
Date enregistrement/début
Date de début.
Date de fin
Date de fin de la tâche.
Heure de début
Heure à laquelle il est prévu que l'employé commence à travailler sur l'affectation.
Heure de fin
Heure à laquelle il est prévu que l'employé finisse de travailler sur l'affectation.
Temps main-d'oeuvre
Quantité de temps passé par un employé sur une tâche une activité.
Remarque

Si les heures proviennent de l'application Projet, l'affectation est quotidienne et le temps calculé par jour en fonction des heures saisies est affiché.

Temps de main-d'oeuvre
Unité de temps utilisée pour exprimer le temps machine.
Type de main-d'oeuvre
Classification du travail exécuté et heure à laquelle le travail est effectué (en heures de travail normales ou en heures supplémentaires). Selon le type de travail et le type d'heure, vous pouvez utiliser différents types de main-d'œuvre pour indiquer des majorations et permettre ainsi à LN de calculer les coûts de main-d'œuvre réels dans Données du personnel.

Vous pouvez accéder à la session Types de main-d'oeuvre (tcppl0130m000) pour sélectionner un type de main-d'oeuvre.

Heures supplémentaires
Si cette case est cochée, les heures saisies pour l'affectation sont calculées comme heures supplémentaires.

Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre manuellement : il est déterminé par type de main-d'œuvre

Tâche générale
Tâche définie par l'utilisateur, ni rattachée ni contributive au coût d'un ordre ou d'un projet spécifique.

Dans LN il existe deux types de tâches générales :

  • Tâche indirecte
    A utiliser pour les heures indirectes, réunions administratives et générales par exemple, également appelées frais généraux.
  • Absence
    A utiliser pour les heures d'absence, par exemple congés, maladies ou une visite médicale.
Elément de coût
Un élément de coût est un ensemble d'objets de coûts possédant une caractéristique particulière. Un élément de coût ne dépendant pas du type de coûts, un projet peut être, par exemple, contrôlé à partir d'une autre dimension. Ainsi, tous les coûts se rapportant à des travaux d'électricité, par exemple, des travaux de câblage et d'installation, sont visibles si les objets de coûts applicables sont liés à l'élément de coût Travaux d'électricité.
Ligne d'assemblage
Ensemble de postes d'assemblage consécutifs dans lesquels les articles du programme de montage final (PMF) sont fabriqués. Les articles sont transmis d'un poste d'assemblage à l'autre et les opérations sont exécutées au niveau de chaque poste. Une ligne d'assemblage est subdivisée en segments de lignes séparés par des tampons. Une ligne d'assemblage peut être une ligne principale ou une ligne d'approvisionnement.
Département
Permet de saisir un poste d'assemblage.
Ligne main-d'oeuvre
Ligne de main-d'oeuvre.
Ligne déplacement
Ligne de déplacement.
Projet
Code du projet.
Activité
Plus petite partie de la structure d'activités utilisée pour un budget échéancé. Entité permettant de représenter une partie d'un projet dans une structure d'activités.

LN distingue les types d'activités suivants :

  • Elément organigramme tâches
  • Compte collectif
  • Lot de travaux
  • Phase
  • Jalon
Ordre de fabrication
Ordre destiné à fabriquer une quantité définie d'un article pour une date de livraison donnée.
Opération
Une des séries d'étapes d'une gamme, qui sont exécutées successivement pour fabriquer un article.

Les données suivantes sont collectées au cours d'une opération de gamme :

  • Tâche. Exemple : sciage.
  • Machine utilisée pour exécuter la tâche (facultatif). Exemple : scie.
  • Lieu d'exécution de la tâche (centre de charge). Exemple : scierie.
  • Nombre d'employés nécessaires à l'exécution de la tâche.

Ces données sont utilisées pour calculer les délais de fabrication des ordres, planifier les ordres de fabrication et calculer le coût standard.

Tâche
Activité consistant à fabriquer ou à réparer un article. Exemple : sciage, perçage ou peinture.

Une tâche est exécutée dans un centre de charge et peut être liée à une machine.

Elément
Plus petite partie d'une structure d'éléments. Un élément permet de définir les tâches (ou la structure des tâches) du projet, afin de vous permettre de les réaliser.
Tâche
Nom de la tâche qui apparaît dans la session Heures projet (bptmm1111m000).
Avenant
Accords spécifiques dans le cadre ou en plus du contrat initial. Un avenant est hors des limites du contrat initial établi avec le tiers acheteur. Les avenants peuvent être attribués au budget ascendant.

LN distingue quatre types d'avenants :

  • Modification du champ d'application
  • Montant provisoire
  • Compensation des fluctuations de prix
  • Quantités à régler
Ligne d'activité
Numéro de la ligne d'activité.
Machine
Dans LN, objet mécanique permettant la réalisation d'opérations destinées à produire des articles.

Les machines sont liées à des taux opératoires. Le taux opératoire et le taux de main-d'oeuvre forment ensemble la base du prix de revient réel des ordres de fabrication.

Activité de référence
Prestation de groupe ou prestation unique (directive) planifiée pour un article sérialisé ou un groupe d'installation.
Tâche
Nom de tâche qui apparaît dans la session Heures ordre de service (bptmm1130m000).

 

Obtenir des affectations
Permet de lancer la session Affectations (bpmdm0130m000).
Copie des affectations
Permet de lancer la session Copie des affectations (bpmdm0235m000).
Suppression des affectations
Cette commande permet de supprimer des affectations obsolètes.