Vue à 360° de l'employé (bpmdm0101m100)

Cette session permet d'afficher et de gérer les données employées

Vous pouvez effectuer ces tâches :

  • Créer, afficher et gérer les données employé telles qu'elles sont enregistrées dans LN, par exemple, données emploi, qualifications, etc.
  • Vérification, gestion et traitement des heures et des dépenses comptabilisées pour un employé.
Comment utiliser Vue à 360° de l'employé (bpmdm0101m100)

Si vous sélectionnez un employé dans la session Vue à 360° de l'employé (bpmdm0101m100), le système affiche les informations concernant l'employé sous Détails.

Les icônes ou les cases dans Détails des employés indiquent les données qui sont disponibles pour l'employé. Si vous cliquez le bouton ou le lien connexe, vous lancez une session qui vous permet d’afficher, de gérer ou de créer les données de l'employé.

Un double clic sur la ligne de la moitié inférieure de la page affiche la session des détails de Vue à 360° de l'employé (bpmdm0101m100), incluant les onglets suivants :

  • Général
  • Données du personnel (BP)
  • Données de projet
  • Données de service

 

Détails
Code Adresse
Adresse personnelle de l'employé
Remarque

Vous pouvez définir et modifier les codes Adresses et Données qui s'y rattachent dans la session Adresses (tccom4530m000) dans Données communes.

Planning de travail
Le planning de travail qui est utilisé pour comptabiliser les heures de l'employé.
Bureau
Numéro de téléphone de l'employé à l'adresse professionnelle.
Domicile
Numéro de téléphone de l'employé à l'adresse personnelle
Horaires
Le nombre d'heures standard effectuées par un employé par période définie.
Remarque

La période dépend du code Table de périodes défini dans la session Paramètres Données du personnel (BP) (bpmdm0100m000).

Le nombre d'heures travaillées est utilisé dans les sessions suivantes :

  • Sessions de relevés d'heures

    Ces sessions permettent de gérer les heures de l'employé. Si le nombre d'heures normales de l'employé saisies pour une période particulière dépasse la valeur du champ Horaires, LN affiche un message d'avertissement.

  • Appr./ann. globale des heures et des dépenses (bptmm1202m000)

    Si la case Contrôle des heures (heures standard) est cochée, LN compare les heures de cette période à la valeur saisie dans le champ Horaires. Si les valeurs ne concordent pas, LN génère un rapport d'erreurs.

Emploi
Unité dans laquelle l'emploi est exprimé.
E-Mail
Adresse électronique de l'employé.
Remarque

L'utilisation de l'adresse e-mail fait partie des traitements de révision dans Données d'objet.

Présence d'heures supplémentaires
Si cette case est cochée, des données heures supplémentaires existent pour l'employé sélectionné et pour l'année/période sélectionnées dans la session Présentation des heures et des dépenses par employé (bptmm1100m000).
Année/période
Année/période
Selon le paramètre Période de démarrage dans la session Profils utilisateur (bpmdm0102m000), soit l'année/période courante soit l'année/période précédente.
Date de début
Date de début du projet.
Date de fin
Date de fin du projet
Détails des employés
Si une case à case à cocher s'affiche, les données sont disponibles dans la session liée.
Général
Employé
Code de l'employé.
Employé
Nom de l'employé.
Général
Critère de recherche
Critère de recherche de l'employé.

Valeur par défaut

Les 16 premières positions du champ Nom

Langue
Langue utilisée pour imprimer les instructions de travail destinées à l'employé.

Rubriques liées

Image
Image
Image de l'employé.
  • Vous pouvez ajouter une image par une opération de glisser-déplacer.
  • L'image peut avoir les extensions suivantes : .jpg, .gif ou .png.
Horaires
Département
Département de l'employé. LN utilise ces informations pour calculer la capacité de planification du département.
Code d'accès
Code d'accès affecté à l'employé dans la session Données utilisateur (ttaad2500m000).
Taux main-d'oeuvre
Taux de main-d'œuvre servant à indiquer le taux de vente et le coût main-d'œuvre de l'employé.
Unité de temps
Unité de temps utilisée pour les taux main d'oeuvre.
Elément de prix de revient
Elément de coût attribué à l'employé.
Code Calendrier
Calendrier permettant de connaître la disponibilité de l'employé.
Nom
Nom donné
Prénom de l'employé.
Deuxième prénom
Deuxième prénom de l'employé.
Nom de famille
Nom de l'employé.
Employé
Si cette case est cochée, l'année/la période spécifiée est comprise entre la Date d'embauche et la Date de départ.
Contrôle des heures
Si cette case est cochée, LN vérifie la cohérence entre les heures saisies et le nombre d'heures définies dans le champ Horaires de la session Employés - Données du personnel (BP) (bpmdm0101m000).
Données du personnel (BP)
Données du personnel (BP)
Si cette case est cochée, les données saisies ici sont utilisées par Données du personnel.
Remarque

Les données de cet onglet correspondent aux données dans la session Employés - Données du personnel (BP) (bpmdm0101m000).

Général
Code Adresse
Adresse personnelle de l'employé
Remarque

Vous pouvez définir et modifier les codes Adresses et Données qui s'y rattachent dans la session Adresses (tccom4530m000) dans Données communes.

Sexe
Genre de l'employé.
Remarque

Vous pouvez utiliser le paramètre Sans objet, si le genre de l'employé est inconnu ou ne correspond pas, par exemple en cas de Confirmation.

Situation de famille
Situation maritale de l'employé.
Date de naissance
Date de naissance de l'employé.
Numéro fiscal
Numéro de sécurité sociale délivré aux personnes qui sont employées. Les autorités fiscales utilisent ce numéro pour tracer les transactions financières des employés.
Bureau
Numéro de téléphone de l'employé à l'adresse professionnelle.
Domicile
Numéro de téléphone de l'employé à l'adresse personnelle
Fax
Numéro de télécopie de l'employé.
E-Mail
Adresse électronique de l'employé.
Remarque

L'utilisation de l'adresse e-mail fait partie des traitements de révision dans Données d'objet.

Données emploi
Planning de travail
Le planning de travail qui est utilisé pour comptabiliser les heures de l'employé.
Horaires
Le nombre d'heures standard effectuées par un employé par période définie.
Remarque

La période dépend du code Table de périodes défini dans la session Paramètres Données du personnel (BP) (bpmdm0100m000).

Le nombre d'heures travaillées est utilisé dans les sessions suivantes :

  • Sessions de relevés d'heures

    Ces sessions permettent de gérer les heures de l'employé. Si le nombre d'heures normales de l'employé saisies pour une période particulière dépasse la valeur du champ Horaires, LN affiche un message d'avertissement.

  • Appr./ann. globale des heures et des dépenses (bptmm1202m000)

    Si la case Contrôle des heures (heures standard) est cochée, LN compare les heures de cette période à la valeur saisie dans le champ Horaires. Si les valeurs ne concordent pas, LN génère un rapport d'erreurs.

Emploi
Unité dans laquelle l'emploi est exprimé.
Type d'employé
Tiers vendeur
Dans le cas d'un employé extérieur, le partenaire commercial en personnel intérimaire peut être inscrit.
Remarque

Ce champ n'est disponible que si la case Rembourser dépenses des employés externes de la session Paramètres BOD (tcbod0100m000) est cochée.

Tiers payé
Dans le cas d'un employé, le tiers payé peut être inscrit.
Remarque
Date d'embauche
Egalement désignée date d'embauche ou date à laquelle l'employé rejoint la société.
Remarque
  • LN vérifie la valeur dans ce champ lorsque vous saisissez des heures dans une session de relevé d'heures.
  • Vous ne pouvez saisir les heures de l'employé que si la date de début est postérieure à la première date d'embauche.
Date de départ
Egalement désignée date de fin, date à laquelle l'employé quitte la société.
Remarque

Vous pouvez saisir les heures de l'employé uniquement si la date est antérieure à la dernière date embauche.

Texte
Si cette case est cochée, un texte existe.
Données de projet
Données de projet
Si cette case est cochée, les données saisies ici sont utilisées par Projet.
Remarque

Les données de cet onglet correspondent aux données dans la session Employés - Projet (tppdm8101m000).

Détails
Groupe professionnel
Heures par jour
La capacité quotidienne d'un employé influe sur sa disponibilité dans une application de programmation externe.
Options
Utilisé dans le programme
Si cette case est cochée, l’employé peut être transféré vers une application externe de planification.
Données de service
Données de service
Si cette case est cochée, les données saisies ici sont utilisées par Service.
Remarque

Les données de cet onglet correspondent aux données dans la session Employés - Maintenance (tsmdm1140m000).

Détails des employés
Zone de services
Code de la zone de services dans laquelle l'employé de maintenance travaille.

Rubriques liées

Voiture de service
Voiture de service que l'employé utilise pour réaliser la maintenance.
Détails de planification
Superviseur
Code du superviseur de l'employé de maintenance.

Paramètre sélectionné depuis la session Employés - Maintenance (tsmdm1140m000).

Remarque

Evitez les boucles : un employé ne peut pas être le superviseur de son propre superviseur.

Heures supplémentaires maximum par jour
Nombre maximum d'heures supplémentaires (hors des heures normales) que peut effectuer un employé de maintenance par jour.
Remarque

Les heures normales de travail sont indiquées par le code Calendrier sélectionné pour l'employé dans la session Employés - Caractéristiques générales (tccom0101m000).

Informations de radio-messagerie
Pager/téléphone activé
Si cette case est cochée, le récepteur de pager est actif.

Si cette case n'est pas cochée, le récepteur de pager est désactivé.

Affectation
Actuelle affectation du technicien de maintenance
Remarques
Saisissez un texte supplémentaire si nécessaire.
Date de la dernière transaction
Date et heure auxquelles ces informations ont été modifiées

 

Données du personnel (BP)
Permet de lancer la session Employés - Données du personnel (BP) (bpmdm0101m000).
Données de projet
Permet de lancer la session Employés - Projet (tppdm8101m000).
Données de service
Permet de lancer la session Employés - Maintenance (tsmdm1140m000).
Rôles
Permet de lancer la session Rôles par employé (tcppl0170m000).
Qualifications
Permet de lancer la session Qualifications par employé (tcppl0120m000).
Equipes
Permet de lancer la session Employés par équipe (tcppl0150m000).
Affectations
Permet de lancer la session Affectations (bpmdm0130m000).
Heures et dépenses
Permet de lancer la session Présentation des heures et des dépenses par employé (bptmm1100m000).
Historique heures et dépenses
Permet de lancer la session Historique des heures et des dépenses par employé (bptmm2500m000).
Données GPS
Permet de lancer la session Données GPS d'employé (tccom0105m000).
...
Permet de lancer la session Adresses (tccom4130s000).
...
Permet de lancer la session Planning de travail (tcppl1100m000).
Ordres commerciaux intersociétés
Permet de lancer la session Ordres commerciaux intersociétés - vente (tcitr3100m200) qui affiche les détails des ordres commerciaux intersociétés de l'employé sélectionné.